公司保密工作管理制度.docx

公司保密工作管理制度第一章总则第一条目的。为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条定义。公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第二章保密范围和密级确定第四条公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三个级别。第五条绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势，或者其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息，包括但不限于下列公司秘密：1.公司的技术成果及相关资料。2 .公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况。3 .公司的客户名单。4 .处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项目的信息。5 .公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划。6 .公司有关销售业务资料，货源情报，供应商容信调研资料。第六条机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势的信息，包括但不限于以下公司秘密：1.公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要，保密期限内的重要决定事项。7 .未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有可能使公司做出上述决定的信息。8 .财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表。9 .公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果。10 公司与客户、供应商等的合同、协议。第七条保密信息是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息，包括但不限于：1.公司薪酬制度。11 具体员工的工资薪酬信息。12 公司的安全防范状况及存在问题。13 公司员工违法违纪的检举、投诉，调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。第八条公司未列入保密的事项。一般性决定、决策、通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第三章保密管理规定第九条文件、资料的保密。1.一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级，在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中，均应建立严格的登记手续。2.绝密级的技术、经营资料，只限于总经理或副总经理批准的直接需要的科室和人员使用。3.机密级的文件资料，限于主管部门经理批准的需要部门的人员。使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作，而且必须办理登记手续。第十条电话、计算机的保密。1.通话内容不得涉及秘密。2.存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应当按照秘密文件资料管理，并且采取相应加密措施。3.计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。第十一条会议保密。1.在工作中所涉及的内容，严禁泄密扩散。2.在工作中所涉及到高级领导在会议上的重要讲话，严禁扩散。第十二条新闻报导保密。1.未经许可，严禁接收任何新闻采访单位的采访。2.经批准许可的采访，在采访过程中严禁涉及公司和客户方秘密，严禁将客户方的有关情况透露给新闻单位。第十三条公司对外宣传的保密。1 .公司宣传不得涉及公司秘密，如确需透露某项秘密的，应当由公司分管副总经理审定文稿。2 .对外宣传部门的员如对某一具体事项不能确定是否需要保密，应当请示上一级主管确认。3 .非对外宣传部门的员工不得与媒体讨论有关公司的问题。第四章责任与处罚第十四条出现下列情形之一，给予警告并予以XX元以上XXX元以下的罚款。1.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。4 .已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十五条出现下列情形之一的，予以辞退并罚款XXXXX元，酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:1.故意泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。5 .违反本制度规定，为他人窃取、出卖公司秘密的。6 .利用职权强制他人违反保密规定的。第五章附则第十六条本制度自发布之日起执行。第十七条本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。