数据备份管理制度.docx

数据备份管理制度一、目的为规范公司数据备份管理工作，合理储存历史数据及保证数据的安全性，保障各应用系统的正常运行，特制定本制度。二、适用范围本规定适用于公司范围内的所有数据的备份管理工作。三、职责IT部负责本规定的制订和修订。公司IT人员负责数据备份和恢复，以及对本规定的执行情况开展定期或不定期的监督检查和指导工作。日常备份操作由部门备份管理人员完成。四、管理内容(一)备份的基本要求1、正式使用的应用系统、操作系统、数据库系统、网络系统等的业务数据和系统数据必须定期进行有效备份且具备可复原性。(I)根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据如服务器共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档等。重要数据主要包括：各部门日常财务数据、合同等。(2)一般数据由各部门自行备份，部门负责人负责整理归档。(3)重要数据由公司IT人员协助各部门备份管理人员进行，由各部门保存。2、应定时检查备份文件中是否存在备份失败的记录，如发现有备份任务失败的记录，需要检查故障原因，并进行排除。当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。3、备份人员必须认真、如实、详细地对备份情况进行记录，以备后查。每次备份完成后，需要详细查看备份任务日志，需要操作者签名记录备份操作记录表，保证本次备份已经正常完成。（二）备份介质1、备份介质要由专人负责保管工作，备份介质要严格管理、妥善保存，必要时可建立专门的管理制度。2、备份介质应在指定的数据保险室或指定的场所保管，保存地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。3、备份介质要集中和异地保存，按照各系统规定的保存期限存放。4、备份介质要根据其存贮数据的最高密级，确定介质密级，涉密介质和普通介质应分别管理，涉密介质按照密级纸质文件的管理要求，进行登记、审批、收发、传递、存放，并由专人负责保管。存储过涉密信息的媒体不能降低密级使用。不再使用的相关介质应按有关规定在指定单位及时消磁、销毁。涉密介质遗失，应立即向上级领导报告事项。（三）数据恢复1、一旦发生系统故障或数据破坏等情况，要由相关的管理员进行备份数据的恢复,迅速恢复系统，确保系统正常运行。2、定期进行备份数据恢复测试，测试应在测试环境中进行，严禁在正式使用的系统中进行恢复测试。3、恢复测试内容包括备份数据恢复、系统恢复、故障排除等内容。如果发现不能恢复的数据，则需要及时进行检查，确保备份数据的有效性。并在备份恢复测试表中进行详细记录。4、数据恢复测试结束后，应记录测试的真实步骤、结果及改进措施等。5、恢复确认不存在问题后，要及时清理测试环境数据。（四）数据保密1、根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。2、禁止泄露、外借和转移业务数据信息。五、附则本制度由IT部负责解释、修订。本制度自颁布之日起执行。