工贸企业承包商供应商等相关方管理制度.docx

工贸企业承包商,供应商等相关方管理制度一、背景工贸企业已经成为当今社会中非常重要的经济实体。这些企业在生产和经营过程中，需要借助承包商、供应商等相关方来完成一些任务。这些相关方参与到工贸企业中后，也需要遵守一些管理制度来保证整个生产和经营过程的正常运行。工贸企业承包商、供应商等相关方的管理制度是指为保障工贸企业、承包商、供应商等相关方的生产经营活动中互不侵害、和谐互动、共同发展，提高管理效率和质量，防止合规风险等方面所制定的一系列规章制度及流程管理。二、管理范围本管理制度适用于所有工贸企业及其下属子公司，以及参与企业生产、经营活动的承包商、供应商等相关方。三、管理内容1 .人员管理1.1 承包商、供应商等相关方的准入工贸企业应当对潜在的承包商、供应商等相关方进行综合评估,进行资质审查和信用评估，对符合要求的承包商、供应商进行准入。1.2 承包商、供应商等相关方的离场在承包商、供应商等相关方主动离场或工贸企业主动终止合作组织的过程中，按照合同约定的要求及时清算交接工作；同时，将相关方的单位信息等资料及时从工贸企业相关资料库中删除。2 .合同管理2.1 合同签订工贸企业与承包商、供应商等相关方之间应签订明确的合同，明确各自权利义务，制定合理的供货周期和交货方式等。2.2 合同履行在合同履行过程中，承包商、供应商等相关方应当按照工贸企业规定的工期、质量、安全等要求，如实履行合同义务，并承担由于违约而产生的一切后果。2.3 合同变更工贸企业及承包商、供应商等相关方应按照合同约定的程序进行合同变更；在变更过程中，双方应重申各自权利和义务。2.4 合同终止如果出现工贸企业、承包商、供应商等相关方违反合同约定的情况，宜及时终止合同，敦促违约方承担由此造成的责任。3 .安全管理工贸企业和承包商、供应商等相关方在生产过程中要严格遵守安全环保法律法规，如并未遵守安全规范而导致生产事故的，工贸企业会视情况对责任方进行追究。4 .信用管理4.1 承包商、供应商等相关方的信用评估工贸企业应根据合同需求和工程性质，对承包商、供应商的信誉进行评估，以安全、合格、优秀、一般、差等评定标准进行评估。4.2 承包商、供应商等相关方的信用记录工贸企业应建立承包商、供应商等相关方信用记录，对承包商、供应商的资信不良行为和不规范行为进行记录，作为今后业务合作的参考依据。四、管理机制工贸企业应制定相应的承包商、供应商等相关方管理工作制度，建立与之相关的管理机构，明确管理职责和权限，并将制度作为企业的内部管理制度进行执行。五、总结合作共赢、互相尊重、诚信互信是工贸企业合作的基础，相关方通过共同努力实现了互利共赢的目标。工贸企业应建立健全合规的承包商、供应商等相关方管理制度，提高管理效率和质量，防范合规风险，为企业的健康发展提供保障。