工程采购部管理制度及流程.docx

工程采购部管理制度及流程1 .介绍为完善公司工程采购部管理制度并规范采购流程，制订本管理制度。2 .适用范围本管理制度适用于公司工程采购部。3 .管理机构工程采购部是公司采购工作的专门机构，由部门经理负责部门日常管理，承担工程物资和服务的采购工作，包括询价、招标、谈判、合同签订和履行、物资验收、结算和评价等工作。4 .采购流程4.1 采购计划1. 工程项目数量和质量的确定是采购计划制定的基础，工程采购部应该制定采购计划，明确采购目标和采购任务。2. 采购计划应该明确列出采购品目、采购数量、质量、采购时间以及采购方式等信息。3. 针对采购计划，工程采购部应该做好风险评估和控制，确保采购流程安全可靠。4.2 采购方式1. 工程采购部应该对每个采购项目进行综合评估，选择合适的采购方式，包括询价、招标、谈判等方式。2. 对于采购规模较大、技术要求较高或者涉及竞标的情况，应该采用招标方式进行采购。3. 对于采购规模较小或者需求急迫的情况，应该采用询价方式进行采购。4.3 供应商筛选1. 工程采购部应该根据采购项目的要求和供应商的实际情况,选定符合采购条件的供应商。2. 对于新供应商，应该对其资质、信誉、技术和财务实力进行评估，确保供应商具备符合要求的能力和条件。3. 工程采购部应该与供应商签订采购合同，并在合同中明确双方的权利、义务和责任等内容。4.4 采购执行1. 工程采购部应该根据采购合同的要求，及时向供应商发出采购订单，并按照约定的时间和质量要求进行货物或服务的验收。2. 对于因供应商原因引起的延误、质量问题或者其他纠纷，4.5 采购结算1. 工程采购部应该根据采购合同的要求，及时对供应商提交的发票进行审核，确认发票的真实性和合理性。2. 在确认采购质量、数量和价格无误的情况下，应该及时向供应商结算采购款项，确保采购流程顺利完成。4 .6采购评价1. 工程采购部应该对每个采购项目的执行情况进行评估，包括库存情况、供应质量、采购价格、供应商服务等方面。2. 对于存在问题的采购项目，应该分析原因并制定有效的改进措施，以提高采购质量和效率。5 .其他事项1. 工程采购部应该定期向公司领导报告采购工作的情况、问题和建议，以更好地推进采购工作。2. 工程采购部应该加强与供应商的沟通和合作，共同推进采购项目的成功实施。6 .结束语本管理制度是为了规范工程采购部的工作，并保证采购项目的质量和效率，希望全体员工严格按照本管理制度执行。