工程联系单管理制度.docx

工程联系单管理制度1 .概述本文档旨在规定工程联系单的管理制度，以确保工程安全、高效进行。工程联系单是一种工程管理工具，用于记录与工程相关的信息、沟通、变更等事项。本文档适用于所有涉及工程管理工作的人员。2 .工程联系单的定义工程联系单是工程管理工具的一种，用于记录与工程相关的信息、沟通、变更等事项。工程联系单所记录的内容包括但不限于项目名称、变更事项、工程量、工程时间、负责人、批准人等信息。3 .工程联系单的分类根据不同的管理需要，工程联系单可以分为以下几种类型：3.1 新建工程联系单新建工程联系单是指创建新的工程联系单的过程。创建新的工程联系单时，应填写完整的相关信息，如工程名称、变更事项、工程量、工程时间、负责人、批准人等信息。3.2 变更工程联系单变更工程联系单是指对已有工程联系单进行修改的过程。修改工程联系单时，应说明变更原因，并对相关信息进行修改。3.3 查询工程联系单查询工程联系单是指查询已有工程联系单的过程。查询工程联系单时，应根据需要提供相应的信息进行查询。4 .工程联系单的建立工程联系单的建立应符合以下要求： 工程联系单的创建应明确工程名称、变更事项、工程量、工程时间、负责人、批准人等相关信息。 工程联系单应由有关部门或人员进行创建，并经过相关批准后方可生效。 工程联系单应按照格式进行填写，确保信息的准确性和完整性。5 .工程联系单的流程工程联系单的流程应符合以下要求：工程联系单的创建人应将工程联系单提交给相关部门或人员进行审核和批准。相关部门或人员应对工程联系单进行审核和批准，并在规定时间内给予回复。经审核和批准后的工程联系单应及时通知相关人员。6 .工程联系单的维护工程联系单的维护应符合以下要求： 工程联系单的维护人员应保证工程联系单的内容及时、准确、完整。 工程联系单的维护人员应对工程联系单中的信息及时进行更新和修改。 工程联系单的维护人员应定期对工程联系单进行检查和整理。7 .工程联系单的归档工程联系单的归档应符合以下要求： 工程联系单的归档应按照工程联系单的不同类型分别进行归档。 归档后的工程联系单应存放在指定的档案室中，并严格执行档案的管控要求。 工程联系单的归档人员应每年定期清理归档文件，确保文件的准确性和完整性。8 .工程联系单的使用工程联系单的使用应符合以下要求： 工程联系单的使用应按照工程联系单的不同类型进行使用。 工程联系单的使用人员应严格执行工程联系单的内容和要求，确保工程的高效进行。 工程联系单的使用人员应加强沟通，及时反映工程问题，并进行解决。9 .结束语以上即为工程联系单管理制度，本管理制度的实施可以规范工程管理行为，提高工程管理效率，确保工程安全高效进行。