部分岗位责任与内容.ppt

第二部分岗位职责与工作要求,物资部长计划员采购员材料库主任,运务员管库员作业队物资管理人员,物资部长计划员采购员材料库主任,运务员管库员作业队物资管理人员,一、物资管理业务流程,工程物资采购供应管理工作是围绕施工生产任务进行的作业活动。这些作业既包含物资管理范畴内的工作，也包含与物资管理工作产生相互影响的其他部门，受物资部门业务工作影响的单位和与物资管理工作关联的外部单位等的作业活动。,物资采购供应示意图,物资采购供应流程图,二、物资管理岗位责任制,为了加强工程项目的管理，应根据业务流程所涉及的各项作业活动，落实管理人员责任制，力求岗位责任的制度化、标准化、以使工程项目达到质量、工期、经济和安全的目标。在实际工作中，由于每个单位、每一个工程项目的管理模式不经相同，物资采购权限，供应渠道及方式也不尽一致，人员的设置可根据工程量、物资供应量和具体情况适当增减。,第一节 物资部长,一、基本任务协助项目经理并遵循建设单位和上级物资主管部门的有关物资供应政策，按工程项目要求的质量及时间，力求经济地组织并完成本工程所需物资的采购供应任务。二、职责范围1.对项目部的物资采购供应质量及物资的正确使用负责。2.负责制定工程项目物资管理机构的设置及人员的配置3.负责组织物资部和材料库。4.负责制定工程项目的物资采购供应管理实施细则和物资管理人员的职责范围,5.负责组织对进入项目部及作业队的物资管理人员进行业务分工和岗前业务培训。6.负责与建设单位有关部门进行沟通，掌握甲供物资，甲控物资采购供应方面的政策及动向。7.负责组织工程项目所需的物资计划的编制，参与并监督物资采购工作的实施，负责物资招标采购和非招标物资市场的采购活动，负责合格供方的评审，受企业法人的委托负责签订或组织签订采购合同，掌握物资订货合同及执行状况。8.负责指导并监督物资的接收、检验、报检、保管维护和发放工作。9.负责协调与各个职能部门的关系，负责配合计划部门、工程部门、财务部门进行本工程物资的成本管理和采购供应的资金管理以及清算工作，并及时组织提供验工计价所需的材料。10.负责组织工程剩余物资的回收、入账及处理工作。11.负责对物资采购行为、物资采购质量、物资供应和服务质量以及物资的使用情况进行监督和检查,三、工作要求（一）基础管理工作1、应熟悉本职工作，掌握工程概况、施工合同、所需主要物资及预算中材料费的额度。2、组建物资部，制定物资机构的岗位和人员设置；3、制定出项目物资部的管理实施细则；4、制定周转材料、工具的使用与租赁方法，以旧换新的品种范围与管理方法；5、负责制定项目物资部的人员分工和各岗位职责；6、如果企业授权项目不自行管理工程用全部物资，物资部长应对物资进行管理分类；7、在上岗前，对项目部及作业队的物资管理人员进行培训；,8、设置材料库的备选方案，包括地点、规模和面积；9、材料库的选择应注意适当设施、安全可靠、自然条件、交通方便、便利实施、相对独立、经济合理、高峰用料等因素。10、指导、督促并审批材料库主任制定材料管理方法、岗位职责和安全生产操作规程等。11、参加研究、制定施工组织计划、质量保证计划工作，在施工会审和交班会上，应从物资供应的角度提出相关的意见。（二）物资计划管理的协调与组织1、施工前，应组织计划员督促技术部门及时提出物资需要计划，或督促设计单位提供物资设备采购清单；2、对物资需用计划和物资设备采购清单组织计划人员对其进行必要的审核；审核依据是施工合同、工程预算、图纸、消耗定额等。3、在设计文件不全不能提出物资需用计划时，应配合技术部门进行材料用量的预估，以免贻误订货时机。,4、应指导、协助计划人员接收、审查、核对甲供材料和上级物资主管部门提供的物资供应清单等资料。5、应掌握甲供物资、甲控物资采购供应商的政策及动向，对于出现的问题提出相应的处理方案，并将有关情况向上级物资主管部门和项目经理汇报。6、应制定本项目的物资采购、供应等计划，包括甲供、甲控、上级调拨的物资；7、应指导、审查计划员所编制的物资申请计划、采购计划和其他各类物资计划，并在计划上签字；8、对于需要招标采购的物资，应督促计划员尽快编制物资招标采购计划表，审核后报项目经理审批；9、组织招标文件及商务文件的编制，并督促设计单位、技术部门进行技术文件等招标文件的编制。,（三）物资采购供应的组织1、应支持计划员、采购员共同对供方进行调查、评审和复评。对于合格的供方名单报上级主管部门备案；2、应对采购人员的采购行为、物资质量、价格进行严格的控制；3、对招标的物资，应根据本企业的委托和项目经理的安排，组织邀请招标或公开招标；4、根据招标程序的要求，负责撰写、发布招标公告或邀请函等资料，并组织发售招标文件。5、应组织进行市场调研，对市场状况、供求信息、价格水平及走向进行充分调研；6、组织招标、评标，对于招标、评标过程、结果进行记录；7、对于甲控物资应邀请建设单位参与采购和评标活动。,8、组织发布中标通知，组织采购人员与中标单位签订合同；9、应督促合同的正常履行，组织对物资的监造、催发、运输、检验、存储、报检、供应、售后服务及付款清算等管理工作；10、随时掌握材料供应情况和物资计划情况，注意二者的协调；11、对于大型设备的运输，应研究运输方案，对运输过程进行严密监控；12、对材料检验过程、记录负责，对检验不合格物资给与追踪控制；13、应负责对计划员、采购员、库管员、作业队物资人员进行评价、考核；14、应配合计划部门、工程部门、财务部门进行物资采购供应的成本分析、资金运用分析，并及时组织对物资的清算工作。,（四）对物资采购供应的监督检查1、应对本项目物资采购供应情况、招标采购合同的履约情况、限额领料情况进行检查记录；2、物资部长进行监督检查的主要内容有：1）物资计划的编报及实施；2）采购活动是否按规定程序进行；3）物资检查是否到位，对于不合格物资是否按要求进行了处理；4）物资库存保管、现场保管是否合规；5）甲供物资是否单独建帐单独保管；6）仓库的防火、防盗工作是否到位；7）物资检验或开箱检验的实施及结果；8）现场所需物资是否按照计划的要求适时适地组织了供应；9）是否按照规定要求执行限额领料制度；10）各项作业是否符合安全生产操作规程的要求；11）质量记录是否按有关规定进行了交接和保管等；12）对各项费用的发生是否进行了统计和核算，有无超计划使用资金的情况。,第二节 计划员,一、基本任务配合物资部长有计划地、循序渐进的、及时配套地组织好工程物资的采购、供应、调度和清算工作二、职责范围1.在物资部长的指导下，负责编制并上报本工程所需甲供物资、上级物资主管部门控制物资的物资申请计划；编制下达自行采购物资的采购计划、加工计划等。,2.负责依据对物资供应厂商的评审结果建立合格供方名单。3.负责根据施工技术部门提供的物资需用计划和限额领料台账等资料做好物资供应的计划、分配、调拨和调度等业务工作。4.负责物资采购供应的业务资料、检验资料及各种质量记录的汇总、整理、统计和移交工作5.负责物资供应的清算，材料成本的分析及核算，进行流动资金占用的控制，组织提供报检、验工所需资料。6.负责组织工程剩余物资的清理和移交工作。,（一）物资计划的编制与核销1.编制原则2.物资申请计划的编制与核销3.采购计划的编制与核销4.招标采购文件的编制与核销5.进料计划（进料通知单）的编制与核销6.编制周转材料、设备与工具的配置计划。,三、工作要求（一）物资计划的编制与核销1、编制原则1）计划员应随时与设计单位、建设单位和施工技术等有关部门进行沟通，以掌握影响编制物资的各种因素，并对物资计划的编制程序及时作出必要的调整。2）计划员应督促施工技术部门尽早提交物资需用计划，或敦促设计单位尽早提供物资设备采购清单。以便及时组织订货、加工等业务。收到以上计划时，应对接收时间予以确认。3）在编制各类物资计划时，应充分了解市场供需信息和本工程项目的合同、概算中材料费等基本情况，掌握施工进度以及物资需用的具体情况。4）计划员在编制物资计划前，应确认物资需用计划或物资设备采购清单上有相关部门负责人的签字和单位领导的审批意见。应对照工程概算、图纸、消耗定额等资料，复核物资需用计划或物资设备采购清单的相关内容。如有疑义，则需相关人员予以解释或修正。,5）在设计文件不全尚不能突出物资需用计划时，计划员应配合施工技术部门等进行材料使用量的预估，以免贻误订货时机。待收到物资需用计划时及时予以调整。6）编制的各种计划均应有分类的编号、编制说明和编制依据，以便于追溯。7）应建立物资采购供应台账。计划员应运用计算机技术，通过网络沟通施工前方与后方的物资采购供应信息，并将上报或下达的各种计划及完成情况完整的记录在台账上。台账哈桑应明确记载各种计划的编号，物资品名、规格型号、分次及累计数量以及计划的完成情况等动态管理信息。8）随时将物资计划下达及完成情况进行核销，有关重要信息应向有关领导汇报，以便更加合理的进行施工组织。9）各种计划应按计划类别、物资品类、施工期间分类编号进行管理。,2、物资申请计划的编制与核销1）计划员应依据本单位的物资目录和相关文件，将物资需用计划中上级物资主管部门控制的，需建设单位共赢的物资（甲供物资），编织成物资申请计划，报给伤及物资主管部门或建设单位。物资申请计划应在收到物资需用计划后及时提报。2）物资申请计划应根据表格的内容详实填报。物资申请计划应进行编号，应附有编制说明，内容包括工程项目的说明、工期、工作量和编制依据等。3）计划员在向物资主管部门提报物资申请计划时，应首先考虑利库因素，利库部分应列入需用数量之内并核减利库数量之后再作申请。利库的物资应是质量合格的物资。4）计划员在提报物资申请计划时，应与技术人员进行沟通，充分考虑增加施工工作量时物资消耗的富余量。,5）物资申请计划编制完成后，应交物资部长进行审核，交总工程师或主管领导审批签字后上报。6）待物资主管部门将物资申请计划批复并落实资源后，核销物资申请计划，并根据资源情况下达进料计划。如果批复的物资申请计划供应资源是甲供物资，则以顾客财产的控制方式进行管理。3、采购计划的编制与核销1）依据物资需用计划中需要自行从市场上采购的物资，计划员应编制采购的计划。采购计划可根据市场供需情况、工程进度和资金情况循序下达。2）编织物资采购计划时，可根据合格供方名册拟定采购物资的生产厂家或经销商范围。3）物资采购计划应有编号，应注明编制依据，编制时间等，应交物资部长进行审核，交总工程师或主管领导审批签字后方可下达执行采购任务。,3）对甲控物资或建设单位有要求的物资，应单独编制采购计划，经建设单位审批后方可采购。4）生效后的采购计划应及时交给采购员。5）采购员完成采购任务后，计划员应将采购合同的内容记录于物资采购供应台账上，并核销采购计划。6）对于采购后直接入库或直接进入施工现场的物资，应根据物资点验单核销采购计划。7）需要进行加工或组装的物资或配件，计划员应下达加工计划或组装计划。加工计划对加工单位原材料的质量与使用提出相关的控制要求。,4、招标采购文件的编制与核销1）对于需要招标采购的物资，计划员应配合物资部长按照企业规定的采购权限或根据授权进行招标采购。应依据物资需用计划或物资设备采购清单并进行审核、汇总后，编制物资招标采购计划表并报招标领导小组审批。2）计划员应掌握即将招标采购物资的概算价格、数量、质量状况、供求信息、价格水平及走向，并将了解到的信息提供给评标委员会。3）根据领导小组批准后的物资招标采购计划表，计划员应配合物资部长组织招标文件及其中的商务文件的编制。同时敦促技术部门或设计单位进行技术文件的编制。4）物资招标完成并签订采购合同后，计划员应将采购合同的内容记录于物资采购供应台账上，并核销采购计划，下达进料通知单。,5、进料计划（进料通知单）的编制与核销（1）计划员应依据以下资料编制进料通知1）甲供物资：顾客财产分劈清单；2）上级物资主管部门采购供应的物资：物资主管部门下达的采购合同复印件和进料通知单等资料。3）自行采购的物资：物资部签订的采购合同。（2）编制进料通知单时，应详细注明资源情况，验收方法，交货时间及交货地点等内容或附合同复印件。（3）进料通知单应交物资部长、料库主任、管库员各一份。直接发往施工现场的物资，应交收料单位一份作为物资供应的依据。（4）物资入库或到达施工现场并验收合格后，应根据材料点验单核销进料通知单。并记录于物资采购供应台账上。,6.编制周转材料、设备与工具的需用计划。（1）计划员根据工程部或项目经理批准后的周转材料、设备与工具需用计划，结合施工方案与进度，编制周转材料、设备与工具的采购计划，供应计划或租用计划。计划中应列出品名、规格、数量、质量要求、质量要求、需用的作业队及供应时间等栏目。（2）计划完成后，核销相应的计划。,（二）物资的采购与供应1.合格供方的评审（1）计划员应在物资部长的主持下，配合采购员根据物资供应厂商提供的资料，参照本企业对其物资使用的历史业绩，对物资供应厂商进行审核、评价。经有关领导或评审组评审合格后，建立本单位的合格供方名册。（2）每年或合同完成之后，计划员应对合格供方名册中物资供应厂商进行的复评。重新编制合格供方名册，复评合格的，继续保留在下一期间的合格供方名册中，不合格的从名册中除名。,2.物资采购供应台账的运用（1）物资采购供应台账是记录工程物资计划及采购供应进度的一览表。它包括分次提报的物资需用计划编号及需用数量，追加或调整后的累计需用量，物资订货及累计数量，物资到达及累计数量以及物资供应及累计数量等（2）各种计划的主要内容及完成情况均应记录在物资采购供应台账上。（3）对于已经签订的合同在记录于物资采购供应台长的同时，应当对合同进行汇总、统计，填写合同情况一览表。本表应当记在合同的基本情况，包括合同及包件号，供应厂商名称，物资名称及规格，数量，单价总价，供货时间，厂商承诺主要条款，应当附的备配件、工具及图纸等情况。（4）顾客财产（甲供物资）的分劈清单内容，到货及供应情况等均应在顾客财产专用台账上准确记录。,3.进料组织（1）计划员和采购员应以合同或进料通知单为依据，加强与供货单位的联系，督促物资供应厂商按照合同要求生产、交货，并及时组织发运。对重要或急需的物资，应对物资生产的排产、生产进度、检测、包装、交库、发运安排的全过程进行监控，或派催料员到生产厂催交，并及时将情况向有关部门通报。（2）对于需要自行组织运输的物资，计划员和运务员应相互配合，在材料库主任统一协调下，根据施工现场的需求，制定运输方案应急方案，合理组织运输作业。（3）运输大型设备或重要物资时，计划员和运务员应在物资部长和材料库主任的统一协调下，对运输过程进行监控，掌握运输动态。如出现问题，应及时向主管领导汇报并紧急沟通公路或铁路运输承运部门协调处理。（4）对需要进行配套加工并配送供应到现场的材料、配件等物资，计划员应与材料库配合组织配送。,4.服务组织（1）对于入库和到达施工现场物资的开箱检验，计划员应协调供方及有关人员共同进行。如果是顾客财产，需要邀顾客代表参加。如果是进口产品，需要组织包括外商、顾客、海关、商检及相关人员参加开箱检验工作。（2）检验合格后，计划员应收集、整理设备开箱检验记录等检验资料的工作，并按要求报给监理或质检等有关部门。如出现检验不合格的物资，计划员应根据物资开箱检验记录，配合采购员及时要求供方予以妥善处理。如果是上级物资主管部门或建设单位提供的物资，计划员则应报告给相关部门及时进行处理。（3）计划员应沟通供方与作业队之间的关系，组织供方对物资的使用安装进行技术交底，敦促供方提供全方位的技术支持与服务。（4）在物资安排与使用过程中，如果出现了质量或安装方面的问题，计划员应配合采购员及时召集供方进行技术指导或对物资进行维修、更换、退货。上级物资主管部门提供的物资，应请上级物资主管部门解决。建设单位提供的物资应向建设单位相关部门汇报，及时妥善进行处理。,5.物资供应管理（1）计划员应依据施工、技术部门提供的资料，进行消耗定额的管理。计划员应根据物资采购供应台账、限额领料台账严格按照限额进行物资的发放。（2）计划员应根据物资需用计划、物资采购供应台账和限额领料台账等资料，结合进料计划和物资到货情况，按工程进度和需求对物资进行平衡和分配，分阶段开发料单交管库员备料发货。（3）需要从各个仓库或作业队之间进行调拨的物资，则开调拨单。法了单和调拨单也是进行物资使用及使用方向，统计和消耗控制的依据。（4）对直发到达施工现场的物资，计划员应开出发料单交管库员到现场办理发料手续。（5）对分包工程作业队所需的工程物资，应单独编制供应计划并建立相应的账目。（6）计划员对在物资供应过程中出现的问题应尽快予以处理，对于工程临时需求的物资应及时予以调度和解决。不能解决的，应及时向物资部长汇报。,（三）物资的统计和清算1.计划员应及时做好原始记录的收集、分类和整理工作，应保证资料的准确性、连续性、完整性和及时性。2.计划员应运用计算机技术和网络技术进行统计和沟通活动。应在物资采购供应台账的基础上，建立完整的物资统计台账，根据各种质量记录对各类物资计划的完成情况、采购订货及进料情况、资金占用情况、对现场的物资供应进度情况等进行统计和分析，并将统计资料和分析资料分别向材料库主任、物资部长、项目经理及上级物资部门汇报。需报上级物资主管部门的统计资料应及时上报。3.计划员应分阶段对物资采购供应资料进行整理和汇总。对管库员提报的物资点验单、发料单、材质单等质量记录和其他资料，应按品类、时间、使用方向等进行清理、统计，及时提供给计划部门、财务部门、质量检验等相关部门，并配合他们对工程用料进行清算，成本核算或报检。,4.计划员应收集、统计物资采购供应作业工程中所发生费用的资料，交物资部长进行审核后报计划部门和主管领导。这些资料除了物资原价以外，还应包括：（1）采购过程所发生的费用，供方的手续费；（2）未包含在物资价格内的包装费和分包装费，包装用品的押金（3）短运费和运输费，装卸车费用，运输延伸服务费，装车加固费，运输保险费，运杂费、港杂费、商检费、口岸换装费；（4）仓储及保管费（包含仓库和施工现场物资装卸和搬运所发生的人工费、设备费、保管保养等所使用的材料费用等）；（5）物资的检验和试验费用等。5.计划员还应统计：采购任务完成率；进料兑现率；发料兑现率等；分单项工程或用料单位等使用方向，分别统计物资发放数量和资金占用情况。6计划员应根据统计结果督促采购、进、发料的作业进度。,7.计划员应将上级物资主管部门或顾客财产使用情况的详细资料进行统计、汇总，并按照要求上报，配合计划部门、财务部门和伤及物资主管部门和顾客进行清理清算。8.工程结束后，计划员应根据物资供应的资料和管库员、现场物资管理人员对库存和各作业队的剩余物资分来源进行盘点清理，对盘点结果进行记录。对自购的物资及金额资料汇总后报物资部长和主管领导，以便进行合理的调配或使用；对顾客财产编制资料报上级物资主管部门或建设单位，协商剩余物资的处理办法。原则上不能抵扣工程款。9.计划员应根据统计资料及分析结果，协助物资部长监督物资的采购供应活动。,（四）质量记录的管理1.质量记录应按名称、时间等进行分类编号并妥善保管。2.对于顾客财产（甲供物资）的接收与供应，应单独建账、标识清楚，各种质量记录应加盖明显的顾客财产戳记。3.计划员收集或管库员转交来的质量证明文件等技术证件，物资检验记录、开箱检验记录等质量记录应妥善保管。需移交质量管理部门或监理的，应按照规定进行移交。质量证明文件和质量记录在转移时应办好交接手续。4.计划员应将所有的招标资料，开标过程的记录，开标报价登记表，中标厂商的投标文件正本一份和合同文本等编目存档，妥善保管。如需移交则应当监理移交记录。,第三节 采购员,一、基本任务根据采购计划和规定的程序，适时、配套地为工程采购质量合格、价格合理的产品，并为施工现场组织满意的物资供应服务。二、职责范围,1.采购员负责对物资供应厂商的资质及其提供产品的质量进行调查和评价。2.采购员负责根据“采购计划”中提出的数量、质量、价格、服务等方面的要求进行市场采购。并且需保证采购供应到现场物资的质量达到规定的标准。3.在受物资部长的委托时，采购员负责与物资供应厂商签订买卖合同。4.采购员负责组织物资供应厂商进行技术服务和产品服务。5.采购员负责收集、整理所采购物资的质量证明文件，并及时移交给收料部门。,三、工作要求1、合格供方的评价1）采购员应对提供物资的生产厂、经销商进行调查，并进行选择和评价，确认其资质，评价其产品。在对供方调查、评价的过程中，要求其提供主要物资的生产水平、生产能力、产品质量保证能力、技术人员状况、产品检测手段、价格、产品生产合法性、产品是符合环保要求、法人资格、厂家信誉、质量体系的建立及运行情况等资料。2）对于重要物资供应厂商的评价，采购员应配合技术人员对其产品质量进行必要的检验和试验后，再作出结论。3）对于调查和评价的内容，应完整记载于供方调查表和供方评价或复评中，报物资部长、项目经历审查、审批。4）每年或合同完成后，采购员应对合格供方名册中的物资供应厂商进行复评。合格供方的复评也应按评价的方式进行。,2、物资采购的依据（1）采购活动应严格按照ISO9000标准中的“采购程序”进行。（2）采购员应依据以下资料进行采购活动：采购计划 应按采购计划要求的数量、质量、技术条件、标准、供货期和售后服务等要求进行物资的采购，并按要求的供货期将物资供应到指定地点。如果采购计划中已对价格进行了约束，则应在约束范围内进行采购。合格供方名册 所采购物资的供应厂商，应从有效的合格供方名册中进行选择。也可以从物资主管部门当年发布的合格供方名册中选择供方。如果采购计划中已经注明供方的选择范围，则应在范围内的物资供应厂商处进行采购。,2、因工程急需等原因尚未进入合格供方名册的供方，可对该物资的供应厂商按照要求进行评审，评审合格后加入合格供方名册中。3、物资的招标采购（1）采购主要物资、设备和批量较大的物资时，采购员应配合物资部长、计划员进行招标采购。（2）评价前，采购员应对主要物资供应厂商的基本情况及产品的成本构成，对市场状况、供求息、价格水平及走向进行分调查，并将了解到的信息提供给计划员的物资部长。（3）根据招标和评标的结果，在受物资部长的委托时，采购员应按照中华人民共和国合同法的有关条款，与中标的物资供应厂商采用书面形式订立卖命合同。买卖合同应明确产品的技术要求、服务、质量保证期限，必要时还要对供方的设备、人员、资格、质量管理体系提出的要求。,4、非招标物资的市场采购（1）C类物资和部分零星采购的物资无法预审供货方资格的，采购员应做好市场调查和预测工作。采购前应坚持先看货后订货，遵循比质量、比价格、比运距的原则询价比价，货比三家，择优采购。（2）C类物资和部分零星采购的物资可依据产品合格证、质量证明书等资料或进行相应的检验和试验，在确认其质量合格的情况下进行采购。（3）采购时，采购员必须向供应单位索取产品合格证及有关质量证明文件。无合格证的产品不得采购。（4）采购批量较大的物资，采购员也应按照中华人民共和国合同法的有关条款，与物资供应厂商采用书面形式订立买卖合同。（5）在采购化学品、易燃易爆危险品时，应在当地监管部门指定的厂商处购买。查询或向供货方索取所购物资的化学物质安全数据表资料，随物资存储、发放逐级传达有关使用注意事项，进行安全交底，直至具体操作人员。,5、合同的履行（1）合同签订后，采购员应将合同的基本条款进行汇总、登记，核销采购计划，并将合同文本交给计划员和财务部门。（2）按合同约定需要办理预付款的，经物资部长和项目经理的审批后，负责通过财务部门班里预付款手续。（3）采购员应敦促物资供应厂商、收料的材料库或作业队，按合同的规定全面履行合同所规定的条款。（4）采购员应敦促收料单位收到物资时在约定的检验期内及时进行检验。重要物资或设备，需要组织开箱检验的物资，采购员应在物资部长的组织下，协调物资供应厂商、收料单位和施工技术部门共同进行检验。应与管库员配合做好检验记录。（5）采购员应依据检验合格物资的物资点手单办理付款手续。（6）根据合同约定对预付的款项，采购员应依据检验合格物资的物资点收单清帐报销。,（7）采购员应对现场安装使用的物资组织物资供应厂商进行产品质量服务和技术支持服务。（8）采购员应了解掌握供应到现场物资的产品质量情况。发现产品有不合格情况，及时与供方联系更换或退货。（9）物资的数量、质量或其他要求经验不符合合同约定时，采购员应根据检验资料将情况通知供方，并提出处理要求或进行退换。（10）合同履约期间，需变更或解除合同时，采购员应与供方协商一致后进行变对解除。变更或解除合同应采取书面形式。达成协议后，妥善处理善后事宜。（11）发现对方不履行或不完全履行合同时，采购员除了要求对方继续履约或采取补救措施外，应及时报告有关领导妥善进行处理。（12）发生合同纠纷时，采购员应先通过和解或调节方式协商解决。解决不了的，可按法定程序办理。,6.对外委托加工的物资，采购员应比照采购程序择优选定加工承包方，并签订加工合同。签订加工合同时，应对加工承包方原材料的进货渠道和材质进行必要的监控。带料加工要进行材料核算，应明确原材料供应和剩余材料、废料的处理办法。,第四节 材料库主任,一、基本任务负责材料库的管理工作。协助物资部长及时组织并圆满完成本工程项目物资的验收、保管、发放和供应工作。二、职责范围,1.负责材料库及分库的筹集工作。并对仓库。料棚、料场的布局进行合理的规划。2.负责制定材料库的各项管理规章制度。3.负责材料库的防火、防盗及作业的安全工作。4.负责组织物资的催发、检验、运输、保管、维护、供应和现场服务工作。5.负责组织进口物资在港口的通关、报验、商检、提取、分劈、发运等工作。6.负责组织配套物资的加工和配送工作。7.负责组织清理、回收工程剩余物资及废旧物资。,三、工作要求,（1）基础管理1、材料库选址工作完成后，材料库主任应在要求的时间内组织完成材料的筹建，使其能够尽早到达收发、存储物资的目的。2、材料库主任应充分了解并掌握本工程项目的工程概况，施工组织和进度，物资需用量，各种物资的供应计划等筹划情况。3、材料库主任应建立健全材料库的岗位责任制。指定每一个工作岗位的职责范围，并落实到每一个人。4、根据工程项目的物资管理办法和物资部的业务管理要求，材料库主任应制定材料库的业务流程，以及与物资部、财务部等部门的衔接管理程序等。,5、材料库主任应在物资部培训基础上，对材料库人员进行岗前培训。培训的主要内容为：各项规章制度，材料库的管理标准和岗位责任，在物资采购、保管和供应个环节中对质量环境和安全方面的要求等。对参加培训的人员应进行考试或考核，合格后方准上岗。对培训过程和考试考核结果应予以记录。6、材料库主任还应组织不同岗位的安全教育，对国家规定的特殊作业工种，材料库主任英监督其按要求参加相关部门组织的专业培训和考核，取得安全技术操作证并在材料库及上级主管部门备案后方准上岗。7、材料库主任应建立健全仓库安全和环境管理制度，它们包括：防火、防盗安全；用电安全；机械作业安全；抓过那些搬运椎码作业安全以及材料库作业、办公和生活可能对环境产生污染的防治措施等。以上情况报告物资部长批准后组织实施并配备专兼职安全监察员。8、材料库主任应在筹建材料库的同时，向项目经理提出并在进行作业之前配备好必要的搬运运输工具和设备，剂量工具和检测器具等。9、材料库主任应建立工作日志及每日搬迁会制度。应监督检查材料人员在进行作业时严格遵守各项规章制度，并建立安全检查记录。,（2）业务管理1、材料库主任应根据采购合同、进料通知单、发料单等资料，组织材料库相关管理人员进行物资的建造、催发、运输、存储、检验、供应、售后服务等工作。2、材料库主任应指挥材料人员合理组织物资的运输，应加强对重要物资包装、运输的监控。3、运输大型设备或重要物资是，材料库主任应根据物资部得安排，组织运务员和相关人员按操作规程进行作业并对运输过程进行监控，掌握运输动态，直到设备按时、安全运达接收地点。4、材料库主任应对入库物资的检验过程进行必要的监控，应掌握主要物资的检验情况。5、材料库主任应根据物资部得安排，参加或派员参加主要设备和顾客财产的开箱检验工作，协调并处理检验过程中出现的问题，独处检验人员等添置设备开箱检验记录。,6、材料库主任应建立不合格品台帐，对经检验不合格物资的处理情况应予以着重控制。7、材料库主任应组织人员对供应到施工先查观念的物资进行质量跟踪。对出现的问题应配合物资部及时组织物资供应厂商进行处理，所有的处理过程应由纪录。8、材料库主任应组织材料库管理人员随时收集和整理物资供应厂商的履约情况，物资的检验结果和安装使用情况，以及物资供应厂商的服务质量，并对其进行统计，考核，评价。统计，评价记录应及时报物资部。9、对进口物资，材料库主任应在物资到港前，组织索取订货合同，批文，商业发票及物资使用证明等文件，准备好减免税，报关商检所需的文件资料，办理好报关委托书，还空运提单及装箱单等，并在规定的时间没组织办理好减免税，保管，通关，商检等手续。,10、材料库主任应对熟悉进口物资分批清单和物资需求，组织对进口物资的发运等供应工作，并组织对进口物资的检验工作。11、材料库主任应组织对现场的剩余物资，顾客财产的剩余物资和废旧物资进行回收，编制相应的报表，物资部上报。12、根据物资部的安排，材料库主任应配合物资部和施工技术部门对回收的和施工后的剩余物资，废旧物资进行鉴定，尽力登记，保管帐目。或组织为修理费，或在物资部的监管下按规定进行贬值，报废，处理。13、按照物资部的安排，对需要在材料库中进行加工组装的物资，材料库主任应组织人员和设备进行加工和组装，并按照要求的时间配送到施工现场。14、组织各管库员及时收集、整理、汇总施工现场物资的技术证件及其它质量证明文件，定期组织编制物资设备报验单，按要求组织上报或移交。15、工程结束时，组织清理所有剩余物资，工具设备等工作。编制清册予以上报。做好撤销材料库的组织工作。,（3）监督检查1、材料库主任应对各种规章制度的落实进行检查，并作相应的检查记录。2、材料库主任应建立库内各业务工作考核制度，对仓库管理、搬运、运输管理、供应等方面的工作进行定期或不定期的考核，监督和检查，对严格执行规章制度并工作出色者予以表彰，对违章作业或构成责任事故的人员进行批评教育或处罚，考核、检查的主要内容为：（1）检查材料库负责采购物资的程序是否符合规定的要求。（2）检查材料库负责采购物资的进料进度及采购人与完成情况。（3）检查及时验收情况和及时验收率。根据统计结果督促、评价管库员的工作效率。（4）检查对物资检验过程是否符合规定的要求，质量记录是否完备。,（5）检查库存物资有无不合格品，不合格品是否单独存放，做好标志，按照要求进行处理。（6）物资的库存与保管是否符合规定的要求，是否对存储的物资进行了合理的保管保养。（7）检查化学品易燃易爆危险品和有毒产品在采购运输仓储作业中是否符合规定的要求。（8）检查仓库的防火防盗工作是否到位。（9）检查是否对库存物资按要求进行了盘点，检查物资盘点记录。（10）检查顾客财产是否按要求单独建帐，单独保管并予以标示。（11）检查发料情况及发料兑现率，根据统计结果读出评价管库软的工作,（12）检查物资接收和发出的手续是否完备，单独的转移是否及时（13）检查并处理在库发料和保管工作中，由于责任导致物资的破损或丢失等事故（14）检查材料库中材料保管人员、机械设备操作人员、搬运工等是否严格按照安全生产操作规程进行作业（15）检查各种质量记录是否按有关规定进行了分类整理保管交接等。3、材料库主任应对检查记录分类进行保管。,第五节 运务员,一、基本任务及时、准确、安全、经济地将工程物资从供应厂商处或物资集散地运送到材料库或现场安装使用地点。二、职责范围1.运务员负责合理地组织物资的运输工作2.运务员在物资供应厂商或物资集散地提取物资时，负责进行必要的外观检查。3.运务员应对运输过程中物资的安全、数量和质量负责。4.运务员负责办理所运物资和随行质量记录的交接手续。,三、工作要求,（1）物资运输的基本要求1、运务员应按照迅速及时准确安全经济的原则，保证物资在供货单位、车站、港口、仓库与工程现场之间转移过程中质量、数量的完好和安全。2、运务员因岗位职责，运输作业的规章制度和安全生产操作规程的要求，协调和督促搬运人员，运输机械驾驶人员严格按照操作规程进行作业。运输前，运务员应督促运输机械驾驶人员对汽车等运输工具进行检查。需要捆扎时应捆扎牢固，盖好篷布，长途运输或重要物资的运输应随车押运。3、运务员应根据物资状况、运输条件和施工现场的需求，合理制定运输路线，严密组织运输作业。在物资运输工作中，应达到节约时间，缩短距离、减少环节降低损耗和节省费用的目的。,4、运务员应合理组织运输，对将要运输的物资进行适当的包装和捆扎。5、运输大型设备或重要物资时，运务员应在材料库主任的指挥下，对运输过程进行监控。6、运送危险品及对环境可能产生污染的物资时，运务员应采取符合国家有关运输的规定和措施，应制定以及准备措施，配备必要的防护设备和器材，以防备突发事件的发生。7、运输易燃易爆产品时，运务员应在当地公安局办理准运证，并组织好符合安全规定的人员，运输工具和防护设备，以确保运输过程中的安全。8、需要时，经材料库主任同意后，可启用第三方物流，使用租赁车辆和设备时，应依照中华人民共和国合同法 的规定签订合同。物资承运前，应告知承运单位我方运输安全方面的相关要求。,9、在提取和发送物资时，运务员应对物资的数量和质量进行必要的外观检验。在物资的外观、包装、标识均达到规定的要求时，方可办理提取与发送的交接手续。10、在交接物资时，运务员应检查随货的凭证和技术文件是否正确完整，并将其妥善保管。需要移交的，按规定的要求进行移交。（2）物资到达收料作业1、运务员在接到收货通知后，应了解发货人、物资品名、数量、大致体积等信息资料，提前告知管库员或受料单位，以做好收获前的准备。并在规定的时间内提取货物。2、对铁路到达的物资，运务员应对照运单与车站货运人员认真初验，必要时当场开箱检验。发现物资短缺，损坏情况，要求车站编制记录或作出证明，以备办理索赔手续。,3、到物资供应查观念上出自体的物资，云雾远英语供方人员共同进行初见，在确认数量，质量达到规定的要求后才能提货。4、运务员载体区物资的当日交管库员或手疗人员，并共同进行验收。数量和质量符合规定的要求是，运务员应要求手疗人员在物资叫苦单上签字，并应将所运物资的标志和质量记录随货交给收料人员。5、对甘口达到的进口物资，运务员应在货物稻谷拿过钱准备好各项必要的文件，比国内在规定的时间内办理报关，通关，商检等手续，对照运单认真验货，做好记录后提取物资或办理转运手续。,（三）物资发运作业1.通过铁路、陆路或水路发出的物资，运务员应及时通知收料单位。2.从材料库提取并通过铁路发运的物资。运务员应将发运凭证及时返给管库员。3从材料库用汽车发运的物资，运务员应与管库员对待发物资按照发料单的品名、规格、数量等进行核对，办理交接手续。合格证、技术证件等质量记录与随料同行的备配件、工具、图纸等应在发料单或交接手续上有明确记载。4汽车发运的物资应按工程需用的急缓、距离远近顺序发运。物资和包装应有明显的标识，以免错发、错交。运务员如不随车同行，司机则应履行云雾远的职责。,5运务员将发送的物资运抵收料单位之后，应与收料人员共同验货，检验合格后由收料人员在发料单上签字，运务员应及时将签字后的发料单返还给管库员。6租赁外单位车辆运输物资时，应与承运单位的经办人员共同对物资进行检验，办理交接手续。必要时应进行押运。（四）质量记录的管理与统计1运务员应妥善保管收发物资时所做的电话记录、通知、运输计划、派车单和运输台账等记录。2运务员应将经手的所有质量证明文件、质量记录、交接记录、运单、与第三方物流单位所签订的运输合同等有关文件分类进行整理和保管。,3需移交的质量证明文件、质量记录在办理移交时应有交接手续。运务员在收、发料过程中发现的物资数量和质量问题所做出的记录，在移交有关部门进行处理时也应办理交接手续