邀请函的制作.ppt

邀请函的制作,教学目标,1）掌握邀请函的格式及组成部分。2）通过邀请函的制作掌握WORD中相关的知识点。3）能够独立完成邀请函制作，外观美观，主题突 出，有自己的风格。4）通过批量制作邀请函，学会邮件的合并操作的运用。,教学重点,1）邀请函的格式及组成部分。2）WORD中的相关知识点：word中页面版式的美化、设置、邮件合并。,教学内容,一、邀请函的组成部分：标题、称谓、正文、落款、日期。二、邀请函的格式,2.邀请函的格式,（1）标题：邀请函的标题;标题居中书写，长句可分行居中书写。（2）称谓可以是单位也可以是个人。如果是个人，姓名后面一定要写上职务或职称，也可以写先生、女士或同志。只写上姓名不够礼貌。称谓一般在标题下面空一行顶格书写。,（3）正文：正文信首问候语主体信末问候语正文的主体内容应包括：会议或活动的背景、意义、邀请的原因、活动的内容、会议安排等。重要的是，千万不要忘记写上邀请的话语。信首问候语和信末问候语要单独成行成段，正文主体可以是一段或几段话语。（4）落款：可以是单位也可以是个人。如果是个人，一般情况下应是主办方的最高领导人或最高主管负责人。在姓名前面要加上职务位置在正文右下方适当位置，一般情况下最后一字右空四格。（5）成文日期：在落款下方。,写邀请函要注意的问题：,1是层次要清楚，文字简单明了。尤其是时间、地点、参加人、内容等重要关键问题，要表述清楚；2是语气要诚恳、热情，使对方能够通过文字感受到邀请方的诚意，而愉快地接受邀请；3是邀请函要表现出对受邀方的尊重，不仅使参加人对活动内容有明确的了解，同时也增加了对邀请方的信任度。邀请函写得是否得体，直接关系到会议或活动的成败。因此，将语言沟通过程中的辅助表达方式恰当地转化成文字，需要写作者认真地进行思考。,学生练习：,请你以班级为名誉写一份邀请函；内容是新的一年即将来临，为了感谢老师这一年来对学生的辛勤教育，同时增强师生之间的感情，特请老师参加你班的新年联欢会。时间2011年12月31日；地点：本班教室；,二、邀请函模版的制作和版面的美化,1版面要简捷、清晰2艺术字、插图、背景、色彩等的设置要 和主题相谐调3外观美观，主题突出，有自己的风格。,学生练习：制作一个元旦联欢会的邀请函的模版基本要求：纸张大小：宽度25度厘米、高度19厘米标题：艺术字，有背景；,三、批量制作邀请函,1利用邮件合并功能制作批量邀请函。操作步骤：创建主文档（以上已完成）获取数据源（含有标题行教师名单记录）将数据源中的数据添加到主文档（插合并域），指在什么位置插数据源中的指定位置。合并邮件，将数据源中的每一条记录分别生成一个独立的邀请函。,学生练习：以邮件合并的方式完成邀请函；,小结,本节课的主要内容是运用我们所学的WORD中的操作知识来学会制作邀请函；所运用到的知识有：文字的输入、文档的编排、格式的设置、段落的设置、艺术字、图片、背景邮件合并等等。,作业,制作一个家长会的邀请函；具体要求如下：家长会是在其中考试后进行的，家长会时间自定，家长会内容之一是针对期中考试的分析。在家长会邀请函下面有一个该学生本次考试绩的表格。同时在信函中呈现给家长。邀请函的制作以邮件合并的方式完成，,谢 谢,