供水有限公司办公用品管理办法.docx

XXXX供水有限公司办公用品管理办法1.o目的加强集团公司办公用品管理，保障正常办公，杜绝浪费，降低办公费用。2.0大件办公设备管理2.1 大件办公设备管理的范围：价值2000元以上或使用年限在一年以上的办公设备。大件办公用品应纳入固定资产管理。2.2 2大件办公设备配备采购控制价：台式电脑价格控制在5000元以内，笔记本电脑价格控制在7000元以内；A3幅面打印机价格不超过7600元,A4幅面打印机不超过3000元；传真机价格不超过3000元；扫描仪价格不超过4000元；碎纸机价格不超过1000元；投影仪价格不超过IOooO元；其他大件办公设备的配备，根据实际工作需要确定。2.3 大件办公设备的购置：大件办公设备购置须列入年度财务预算；需购置大件办公设备的由使用部室提出申请，经集团公司办公室审核，5000元以下由总经理签批，5000元以上由董事长签批；符合招标购置规定的按招标程序购置;购货发票需列明品名、规格、型号、数量、金额等或另附购物明细；所购物品需办理入库手续，领用时需填写办公用品领用登记表。2.4 大件办公设备的验收：购置或调入的大件办公设备,应及时验收，验收合格后交付使用并及时入账。2.5 大件办公设备的保管：大件办公设备由财务人员统一建账，定期盘点。使用人员领用时办理领用登记，使用人员需注意日常维护和保养。2.6 部室员工调离时，在办理相关手续前，本部室要及时对其使用保管的办公设备与集团公司办公室办理清查交接手续。2.7 大件办公设备的日常修理及维护，由集团公司办公室负责，费用统一结算。2.8 每年进行一次大件办公设备清查盘点。清查工作由集团公司办公室、财务审计部相关人员组织实施，清查结束后及时编制办公设备盘存报表，核对调整账目并存档备查。2.9 9大件办公设备损坏且已无维修价值的，由使用人员查明原因，提出书面处理意见，经集团公司办公室、财务审计部审核，报总经理批准后办理报废手续。3.0普通办公用品管理3.1 普通办公用品管理的范围：普通办公用品是指单价在2000元以下且使用年限在1年以内的办公用低值易耗品以及其他物品。3.2 普通办公用品的采购：办公用品采购人员根据人员需求和库存情况，填写办公用品采购审批单（简称审批单）。审批单按审批权限经批准后，交集团公司办公室购买。集团公司办公室要广泛比选，本着质优价廉的原则进行采购。3.3 办公用品的入库及保管：购买后，应根据所购买的物品、采购审批单等办理入库登记手续。仓库保管员清点入库物品，包含数量、品牌等。3.4 办公用品的领用发放：办公用品领用实行领用登记制度。领用人填写办公用品领用登记表后方可领用。召开会议需领用记录本、签字笔等会务用品的，由集团公司办公室填写办公用品领用登记表，注明会议名称、时间、地点、人数。3.5 附件：3. 5.1办公用品采购审批单3. 5.2办公用品入库登记表2.10 5.3办公用品领用登记表办公用品采购审批单（样表）申请部门：申请日期：年月日序号品名数量预估价格123总计申请人：分管副总签批总经理签批董事长签批办公用品入库登记表（样表）入库日期入库物品数量保管员签字备注办公用品领用登记表（样表）领用时间领用物品数量领取部室发放人备注