职业中专智慧校园创建优秀案例企业微信.docx
职业中专智慧校园创建优秀案例企业微信在智慧校园建设背景下，学校依托企业微信，从工作学习出发,以信息化应用为核心，强化应用赋能，为学校管理提质增效。阳光职专现有建制班87个，在校生3600余人，教职工274人。学校实行“学校一学部”二级管理体制，现有内设行政教辅管理部门10个，设置“智能制造、电商数媒、旅游服务”三大专业学部和公共基础学部。近年来，学校快速发展，对管理和教育教学工作的精细化和效率提出更高的要求。如，人员和部门增多如何高效管理，以往使用微信群和QQ群沟通存在安全弊端，人员大量增加后存在审核不严格的问题，导致后续各种问题出现，文件资料和信息存在泄露等安全隐患，不同部门人员不易区分，协作困难。家校联系同样存在这样的问题，发放家长一封信或者其他通知采用纸质方式，班主任很难确保家长收到通知。学校虽然有多个办公和教学应用系统，但是相对独立没有集成在一个平台，使用便捷性和用户体验差。针对以上问题，我们积极探索用信息化的方式寻求解决方案。我校全体教职员工目前使用企业微信作为学校管理和教职工交流的平台。企业微信定期年审，除了一些第三方应用和定制开发外，使用基础功能无需额外付费。通过使用我们发现企业微信与普通微信操作习惯和界面类似，老师们比较容易接受和使用，企业微信相对于普通微信有更好的安全性，便于管理，且包含丰富的应用。成员加入需要学校管理员的审核，加入后即可与学校成员聊天、电话或者邮件联系,无需再加好友。作为个人用户，老师们可以与他人发送消息、邮件,安排自己的工作日程，与他人协作编辑共享文档和收集表，开展在线会议，查询校内人员通讯录，在企业微盘中存储查询个人和公共文档资源，以及在工作台中使用企业微信提供的各种应用。作为管理员可以在后台管理人员、应用以及查询各应用的数据分析。企业微信中的应用分成三种，一种是基础应用，一种是第三方应用，一种是自建应用。目前我校使用较多的基础应用有打卡，家校沟通，审批汇报和会议等。第三方应用有工资条，腾讯微文档，问卷星等。自建应用有校园OA,教学资源应用平台,教务与实训管理系统等。基础应用中打卡可以实现各种不同情况下的打卡需求，设置各种规则和模式，解决了学校在管理中遇到的问题，例如在常规打卡之外，学校有各种竞赛辅导和培训活动，管理员可以为不同角色身份的教师在不同时段进行设置，管理人员在后台可以实时看到数据统计，便于管理。目前学校使用企业微信的家校沟通功能，家长无需下载企业微信,在微信中即可收到学校的通知并且与老师交流。管理员建立班级家长群批量导入信息，通过企业微信建立的家长群同样是实名制，且需要管理员严格审核，避免无关人员进入，安全性强。班主任老师和科任老师可以通过企业微信家长群发布通知，例如致家长一封信需要家长本人在手机端确认并签名，班主任在后台实时查看并通知还未签名的家长，确保家长收到学校的通知。目前已加入企业微信的学生6406人，家长8802人。企业微信家校联系群是学校发布通知的官方途径，精简了其他微信群、QQ群等，避免了杂乱信息干扰，提高了安全性。我们采用企业微信的会议功能，随时随地发起在线会议，管理员可以通过发送邀请或者链接的形式发起会议，成员可以由发起会议的人自定义，因为参会人员是企业内部员工，全部都是实名制，能够方便进行管理和考勤，参会人员不用另外安装软件，操作方便，系统稳定。所有的会议名称，开会时间，开会时长，等信息均可以导出查询统计。在疫情期间学校共使用会议功能召开各级各类会议108次，为发布通知，教研交流等提供了支持，保障了学校的管理和其他各项工作的顺利开展。在第三方应用使用方面，我们使用企业微信的微盘和微文档功能,微盘可以由管理员创建并且分配权限，使用微盘功能，资料存在云端，不受时间地点限制，且修改记录可追溯，在“双高校”、“文明学校”、“智慧校园”等创建过程中提高了各部门收集整理资料的效率。微文档是一种在线文档，适用于多人协作在线编辑，快速完成材料的写作和信息收集。收集表适用于收集具有固定栏目的数据，并且可以收集图片，可以限制输入内容和格式等，避免填写者误输入，便于收集整理统计。在疫情之初i教育未上线前，学校使用每日健康上报功能，通过设置模板收集员工健康信息，进行监管，同时根据上级部门要求不断优化模板，让健康上报有时效性。收集表也可以适应各种数据采集的个性化需求。学校还可以根据需要使用一些第三方应用，例如为响应上级号召加强全校师生党史学习，添加党史学习小应用，上线一个月的时间发布学习内容114篇，2201名师生共计学习12701次。在企业微信的自建应用方面，学校探索将已有的各项管理系统和平台与企业微信相结合，提高了教职员工使用的便捷程度。例如学校的门户网站，微信公众号，OA管理系统，教务与实训管理系统和海沧区职业教育教学资源应用平台都能在企业微信的工作台中快速找到。学校教师可以快速访问学校网站和关注学校微信公众号发布的消息,在工作台中可以直接进入OA邮件系统、OA公告系统和OA流程中心。教职员工可以接收到OA系统发送的通知、邮件和工作流。在教务与实训管理系统中预约实训室，管理学生成绩等。任课教师登录教学资源平台后可以管理自己的课程，进行线上备课，布置和批改作业，查询学生的学习情况等。信息化应用不仅解决了学校实际工作中存在的问题，同样也提升了学校管理水平。企业微信以需求为导向，以轻应用的方式快速高效解决问题，成本低，见效快。其基础功能和拓展功能为学校的信息化管理和教育教学提供了支撑，老师们已习惯使用企业微信进行日常工作，后台数据分析显示学校全体人员企业微信手机客户端平均使用率达到96.3%以上，工作日使用率为98.5%以上。今后，我们将进一步探索企业微信更多的功能，满足学校日常管理和教学的需求，解决日常工作中的一些痛点问题，提高工作效率;另一方面积极探索和挖掘应用产生的数据价值，为学校的发展和决策提供可靠的数据依据。
