英文信封格式.ppt

WRITING LETTERS,Envelop&body FORMAT,（BLOCK FORMAT 齐头式）,Luo DanChongqing University of Arts and SciencesChongqing,402100P.R.of China Mr.Steven Chung No.252,Long St.,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,（右缩式 INDENTED FORMAT）,Luo Dan Chongqing University of Arts and Sciences Chongqing,402100 P.R.of China Mr.Steven Chung No.252,Long St.,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大(EX:號弄巷路/街城市國家),號 No.(Number)樓 F(Floor)室 Rm.(Room)弄 Aly(Alley)巷 Ln.(Lane)路 Rd.(Road)街 St.(Street)段 Sec.(Section)區 Dist.(District)縣 County 市 City 大道 Ave.(Avenue)省 Province 國家名地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。,英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。,注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式,齐头式信件Block Style,用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。,折衷式信件Semi-Block Style,Indented form 缩行式,应属于当前最流行的书信格式。日期右对齐，但地址和信件主题左对齐。没有缩进，地址中无标点符号。,（2）Block form 齐头式,因外观整体而平衡受大多数人喜爱。每行缩进5到10个空格。其余与齐头式一样，日期向右对齐，结束语从中间偏右处写，签名在其下对齐，地址中也没有标点符号。,（3）Semi-block form 半齐头式,