致远协同办公系统介绍.ppt

致远协同办公系统介绍,组织常见管理问题,组织管理中的常见问题与信息的管理息息相关,事件协作：个人事件时间管理 部门要事透明管理 项目事件互通信息,信息沟通：自建协同找人 内容震荡意见表达 拉入他人共同沟通,制度落地：制度文字化管理 规范流程化管理 流程标准化管理,工作管理：个人、项目计划 日程事件管理 日志、留言、消息,办公应用管理：公文、签报管理 协同审批管理 要事汇报下达,办公事务管理：图书、资料管理 车辆、设备管理 办公会议管理,组织管理：新闻、公告发布 调查、讨论意见收集 行为透明领导监督,知识管理：制度文件管理 工作过程知识化 知识利用多样化,信息人性管理：关联人员互动信息 关联项目大事管理 关联系统整合孤岛,组织管理,工作管理,事件协作,价值体现,提高管理能力,降低办公成本,组织变革前后的比较,协同时代已经到来，组织管理变革势在必行,协同管理的价值,“协同管理”带给我们的是一场组织管理方式、协作方式、沟通方式、学习方式的变革,产品应用框架,1个平台、7个应用中心涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插件,协作管理中心,1、适用范围广泛2、高度灵活3、高度严密,1、全程管控2、时时反馈3、提高执行力,特点,价值,通过多维度的日常工作协作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”变得更加简便、快捷,工作安排、汇报,日常沟通、即时交流,协作管理中心,项目协作、团队协作,资料传递,震荡讨论,.,工作安排,震荡讨论,即时交流,项目协作,协作管理中心（自定义流程）,审批管理中心（常用表单按流程流转）,1、个性化应用设置2、灵活严谨权限配置3、高效直观统计分析,1、提升组织管理水平2、提高组织管理规范性3、提升组织决策反应能力,特点,价值,通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织管理规范性和标准化,审批管理中心,合同管理,审批管理中心,财务管理,行政管理,人事管理,营销管理,财务报销,行政审批,人事审批,营销审批,公文档案,公文管理中心,1、遵循国家电子公文标准2、人性化应用设计3、个性化应用定制4、集中式电子公文交换,1、符合传统公文处理习惯，学习量低2、辅助管理，提供绩效考核依据,通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文处理的作用,特点,价值,发文管理,发文管理,公文管理中心,收文管理,公文查询、统计,公文督办,公文交换,公文查询,公文统计,公文交换,知识管理中心（档案的归档、分类、借阅及审批等）,1、知识一体化管理2、多项信息管理技术3、信息“推拉”结合,1、加速知识沉淀，形成组织知识中心2、多样化传播手段，提高显性知识复制率3、过程型知识沉淀，提升组织创新能力,抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织内部知识体系建设,特点,价值,过程沉淀,知识采集,知识管理中心,知识存储,分类整理,知识传播,综合查询,知识存储,分类整理,综合查询,网络硬盘、档案管理,资源管理中心（资源管理）,1、关注组织内资源特性2、关注组织协作时间绩效,1、专业化管理手段，提升各类资源的利用率2、统一管控方式，降低组织运营成本的功效,通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率,特点,价值,计划管理,流程绩效,日程、计划,资源管理中心,流程绩效,会议管理,人事档案,综合办公,会议管理,综合办公,辅助文化建设中心（公告新闻、总裁信箱、员工社区、生日祝福、）,1、提供制度、行为约束2、多角度、多方式信息推送3、循序渐进的组织文化导入理念,1、有效推动组织理念和价值观2、严格管控，传导组织行为文化3、持续影响，彰显组织文化特征,通过文化建设中心搭建快捷和丰富的宣传平台，有效辅助了企业文化建设,特点,价值,