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从一本书浅谈理科类编校知识,安徽科技出版社 余登兵,第一章 封面第二章 书名页 第三章 其他文前辅文第四章 正文第五章 跋、后记和编后记第六章 参考文献,内容提要,封面广义上包括封一、封四（封底）、书脊三部分。1.封一：印有书名、著译者姓名和出版者名。注意一：封面若有汉语拼音，一律横排。注意二：封面上作者名一般不能超过三个，多于三个，其余的人可以用“等”字表示。若有主编和副主编，封面只放主编。另注意编委会。注意三：封面上副书名前的破折号可省略，但副书名的字号应小于正书名字号。,第一章 封面,注意四：若著译者须标明中国朝代、外国国籍时，要用小括号“（）”括起来。2.封底（又称封四、底封）：印有条形码、定价、书号，还有责编、封面设计者、版式设计者等。3.书脊（又称封脊）：书脊（厚度大于或等于5毫米）一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。集团也有关于设计书脊的规定。,书名页包括主书名页和附书名页。1.主书名页正面（扉页）：印有书名、著作责任者、出版者等，位于单页码。2.主书名页背面：印有图书的版权说明、在版编目数据和版本记录等，还可刊登编校者等，位于双数页码面。我们集团对此也有统一的格式。,第二章 书名页,注意一：封扉主要信息要保持一致，如书名、著作责任者、出版者、丛书名等。常见错误：封面为主编：张三，扉页为张三 主编；封面有丛书名，扉页上没有。注意二：按照出版的规定，在图书的封面（封一）或图书主书名页上，书名应加注汉语拼音,加注拼音一般以词为单位，每个词的第一个字母要大写，也可全部大写（建议全大写，避免小写英文字母与拼音混淆），但必须横写。中文书名若有英文翻译，可以不加注汉语拼音。,3.附书名页，位于主书名页之前，提供多卷 书、丛书、翻译书等。国标规定“不设附书名页时，附书名页的书名信息需列载于扉页上。现在图书一般都没有。,第三章 其他文前辅文,辅文按功能可分为：识别性辅文（书名、作者姓名、出版者名、出版日期、开本、定价、发行方式等）、说明和参考性辅文（编辑说明、出版说明、内容提要、凡例、序、后记、注解、参考文献、附录、勘误表等）、检索性辅文（目录、索引、书眉等）三大类。先说说文前的主要辅文。,（一）出版说明出版说明是由编辑撰写的，介绍图书的出版背景、编写原则以及出版意义等，是站在出版社角度阐述图书的出版价值。注意：多出现在系列教材或者系列丛书中，且放在序言和前言之前。,（二）序言、前言前言和序言的含义基本相同，但在习惯上，前言多用于编写或者编辑的书稿中，如教材、文选等，序言则偏重于专著；前言多由作者本人撰写，序言有自序、他序、译序和代序等。前言和序言的目的在于说明写作的目的、经过和资料来源等，或者对内容加以客观评价。,注意一：务必序言在前，前言在后，以示对作序者的尊重。前后位置不要搞错。注意二：序言排序惯例：译者序丛书序再版序代序/他序自序。注意三：序言、前言的字号、字体可以与正文相同，也可以不同，一般我们都选择与正文不同。有些序言用与正文相同级数的仿宋体或楷体；序言内容重要或篇幅较小的，也可使用略大于正文的字级。序言字体也可根据图书的类别选择楷体或其他字体。,序言的版心宽度可略小于正文，增宽版心两边的白边，或增宽版心内侧（订口一侧）的宽度，以使其版心明显区别于正文，产生别具一格的效果。但这种设计宜在序言和前言等较短，甚至不足一面的情况下采用。序言的标题按正文一级标题处理。,（三）目录 目录是全书内容的纲领，设计要眉目清楚、条理分明，才有助于迅速了解图书全部内容。目录的排版应使目录一目了然，层次分明，眉目清楚。可不加点，页码可放在前。注意一：目录须另页起排（单页起）。目录中标题一般不超过三级。其标题字号大多以与正文相同字号为最小一级标题字号，以上各级标题字号适当相应递增。,注意二：目录中的标题字体、字号必须按由重到轻、由大到小的原则选择。如：一级标题用黑体，二级标题可用宋体或楷体等。注意三：一级标题顶格排，其他级标题一般顺缩一个字，也有缩两字的。篇、章、节名如需转行,则行末留空三格，行首比上行文字缩一个或两个字。注意四：篇、章、节名如用大小不同的字号排时，页码亦用不同的大小字号排。标题与页码之间用导点连接，导点不得少于3个。,第四章 正文,主体文字应选用清晰、整齐的字体，一般多采用宋体或楷体。正文排版要注意单字不占行，单行不占面。（一）标题 标题起着帮助读者理解内容并便于查阅的作用。现在简单说说标题的设计：,1.标题字级、字体（1）每篇、每章开头是另面、另页要统一。注意：当若篇名要求从单码开始，即篇名另页时，后面背白，正文从单码起排时，要仔细核对页码。如果一篇在单码结束，则背后的双码必须为暗码，章级再从单码起排，这样容易出错，不能漏页码。（2）字级、字体一般依据图书类别、开本、标题等级及标题用字原则来选择。层次相对较多的标题，应遵循“字级大小有序、字体轻重相间”的原则。即：同一字号的标题，字体的选择必须按由重到轻的规则，如：黑体、楷体、宋体、仿宋体。,2.标题位置 标题位置有居左、居右、居中等几种。一般一、二级标题多居中，标题文字较多的，以居左为宜。3.标题字空 标题字间空的一般原则：两字空两字，三字空一字，四字空半字（或一个字），五字空二分之一或四分之一个字大小，六字以上不空（亦可空四分之一个字），当然这也不是绝对的，也要视图书开本而定。,4.标题占行 标题占行一般原则：（1）一级标题最多占一面行数的三分之一左右。一级标题占行太多，容易使整个版面失去平衡。篇名标题除外，篇名可单独占一面。（2）二级标题占34行，三级标题占（3）四级及以下标题可占一行或不占行。（4）两级标题连排时，可减少一行，以免显得太空。,5标题转行 标题文字一般超过版心的五分之四的情况下要进行标题转行处理。标题转行时有转行顶格（顶头）、转行齐肩和转行居中三种形式，可视实际情况而定。但都要以不损害文意的原则，还有虚词（即介词、连词、助词、语气词、叹词、拟声词）不能转为下一行的第一字等。例如转行时“的”不能放在行首，“和”“与”不能放在行末，词组不能分开。转行后的标题最好是短于上一行。,注意一：标题末最好不加标点符号（？！除外）。注意二：不能出现背题：即标题不可放在一页之末（一般最小级别 的标题可以，如（1）等）。,（二）书眉 排书眉的原则是：双大单小，即双码排上一极标 题，单码排下一级标题。如：双页：丛书名 书名 章名 单页：书名 篇章名 节名,注意一：书眉的字号应小于或等于正文的，不得大于正文，字体可随便定。每篇或每章第一面是否排书眉要保持一致，一般都是不排书眉的。注意二：书眉线的长度大多与版心宽度相等，也可比版心短，甚至出血的。平时所说的版心一般不包括书眉、页码。注意三：书眉可居中排，也可放在切口。若一面同时有几个同级标题，书眉排最后的标题。插页的图表不排书眉。注意四：书眉要与标题保持完全一致，如不能出现标题为“第一章”，书眉只排“第一章”或者标题为“第一章”，书眉排成“第1章”等情况。.,（三）注释格式 注释一般有文内夹注（编者注、译者注、校者注）、页末注（脚注）、文后注（章后注、篇后注、书后注）等。1.文内夹注 紧跟被注文字，一般字体应与正文字体有所区别，一般在注文后加破折号，后注明“编者注”“译者注”或“校者注”。,2.页末注（脚注）脚注格式较复杂，重点讲一下，尤其要注意根据正文版面的调整，注意核对注码。有以下注意事项：注意一：脚注与正文之间应排一条注线，注文顶格排，回行时缩两格，长度占版面宽度的四分之一左右，有种说法是五宋的七个字长，又称七字线。注意二：脚注一般应比正文小一号。注码一般排在右上角，可以是等数字序号或星号等。其序号以一页为单位，不得数页连续编排。,3文后注 一般在注文很长或注序很多的情况时用。注意：文后注应在注的上方加排“注释”二字，我们一般加鱼尾号或排黑体字处理。,（四）图 表 1.插图格式 插图分为随文插图和单页插图。（1）小于二分之一版面的图 一面上只有一个 图：图放切口，图旁串文。一面上有两图：A.交叉排的两图：先切口，后订口；B.并排的两图：图旁不串文。一面上有三个图：A.交叉排的三图：先切口，后订口，再切口，图旁串文；B.品字形叠排的三图：图旁不串文。,（2）等于或大于二分之一版面的图 一般居中排，图旁不串文。（3）整面图 整面图即单独占一面的图。注意这种情况下，图题可排在同一视面其他页的下方，并加一根通栏线与正文隔开。（4）跨页图 跨页图简单地说就是同一图题下有几个分图，需要占用两个页码。分为竖放跨页图和横放跨页图。在排版时，这类图也最复杂。,（5）连续图 即需要两页或两页以上才能排完的图。连续图图题的排法：图的首页排图题，以后每页排“图（续）”字样。最后排图题，但各分图之间不得排文字。有关插图版式的注意事项：注意一：插图紧跟正文，图尽量排在一段文字之后（即一面的开头尽可能不要排插图），插图一般不要跨节。注意二：超版心而未超开本的图不排页码，但以暗码计。超开本的图是插页图，不排页码也不计页码。注意三：图序编排要一致，务必核查图序的连续性。,2.表格格式 表格在排版上有两种形式，一是无线表，二是有线表（全书应统一）。表格由表题（表格的名称,说明表的内容）、表头（表格内上方的内容）、表身（表中说明文字和数据）、表注（表内项目的注释）等组成。（1）无线表就是表中没有表框线和栏线，只是用位置和空格表示隔栏的表。这类表要特别注意每个项目不要混淆。,（2）有线表就是用线条分隔成栏目的表，它包括系统表（注：系统表不能当做图来处理）和卡线表。有些表格还附有对表格内容做注释的表注，一般用小于表格正文的字列于表下或表旁。排版表格时有以下注意事项：注意一：表格紧跟正文（先文后表），避免跨节。表序宜以章级为单位，按顺序排列表题字号应小于正文字号。栏目内的文字不论横排竖排应保持一致。特别要注意表的位置，如上表、如下表、如左表、如右表等的位置，有时候经常遇到表的位置与所述的不符。表格转面时按规定要求加“续表”字样，排在表格的右上角，用小五号黑体，后空两字格。续表不能漏排表头，第一条线应为粗线。,注意二：上下边框线要用反线（粗线），表内的线用细线。一般不使用左右端线。为了节省版面，现在都推荐使用三线表，即只剩下顶线、栏目线、底线。表格不使用左右端线。注意三：表中不得出现“同上”“同左”等字样（作者喜欢这样使用），遇到这种情况，可以重复该项目。若有栏目空缺，应加一字线（全开线）。注意四：规定小于二分之一的表旁要串文，大于二分之一的表可居中排。超版心不超开本的表为暗码（不排页码，但占页码）；超开本的表不占页码，也就是插页表，和插页图类似。,常见的几种表格版式处理可分为如下几种形式：（1）横短竖长型 为了节省版面和美观的需要，可以竖转栏。但有以下需要注意的地方：A.转栏后表题要居中；B.右栏要重排表头；C.转栏后用双细线隔开（中间要断开）；D.尽可能分栏均匀，右栏可少一行。（2）横长竖短型 若表格横长超版心，可采用横转栏，即叠排的形式。但有以下需要注意的地方：A.转栏后表题要居中；B.左栏要重排表头；C.叠排时用双细线隔开；D.分栏要均匀。,（3）表头互换型 版心一般是竖长横短，若表格竖短横长时，可将竖横栏栏目互换。反之亦然。如：,（4）合页表 即需要占两面才能排下的表格。分为竖放合页表和横放合页表两种。,（5）接排表 即需要数页连续排的表。这种情况我们在编校过程中经常能碰到，处理时注意以下几点：A.接排表从单双页开始排都可以；B.不论单双页都必须加表头；C.除第一页外，其他每面都需在表的上方排“表（续）”或直接加“续表”两字；D.每面表的上下栏线均用反线（粗线）。,（6）插页表 即超开本、单独印刷的大表。插页表同前面讲到插页图，必须插到双页码后。不排页码，也不占页码。（五）量和单位 量和单位是编辑和校对比较头疼的地方，也是编校理科类图书的一个重点之一。出版规定，除古籍和文学书籍外，所有出版物特别是教科书和科技书刊，在使用量和单位的名称、符号、书写规则时，都应符合量和单位的规定。,1.量名称的使用不规范 使用不规范的量名称，主要表现在：使用已废弃的旧名称，同一个名称出现多种写法，使用自造的名称，等等。（1）使用已废弃的旧名称（表中包含量的名称和其他名称）。,（2）同一名称出现多种书写法，这是不能允许的。,2.量符号的使用不规范 表现为以下几种情形：（1）量符号错用了正体字母。国标规定：量的代号必须使用斜体，只有pH是例外，对于矢量和张量，还应使用黑斜体；量的单位用正体。(2)没有使用国标规定的符号。,(3)用多个字母构成一个量符号。,(4)量符号的下标不规范。这里要注意：现在许多书稿都是来盘稿，在转换的过程中上下标可能不能转换，在编校时要特别注意。下标错误主要表现为正斜体混乱，大小写混乱。,附：常用外文字母大小写及正斜体（1）外文字母斜体的大小写。,（2）外文字母常见正斜体。,3.单位名称书写错误。主要表现在对相除组合单位和乘方形式的单位名称书写错误。,4.单位中文符号的书写和使用不准确。主要表现在：把名称或不是中文符号的“符号”当中文符号使用，组合单位中既有国际符号又有中文符号，非普及性书刊中使用了中文符号，等等。,5.SI（国际单位制）词头符号的书写和使用不正确。主要表现为：词头大小写混淆，独立使用，重叠使用，对不许采用词头的单位加了词头，对乘方形式的单位加错了词头等。,6.使用非法定单位或已废弃的单位名称。主要表现以下几种情形：（1）使用市制单位，如尺、寸、担、斤、两、钱、亩等。注意：在普通书刊特别是以农民为读者对象的书刊中，在表达小面积 时还可以使用“亩”，但要括注法定计量单位“公顷”。（2）使用早已停用的“公字号”单位。,注意一：除公斤、公里、公顷以外的所有“公字号”单位都应停止使 用，如公尺（米、m），公分（厘米、cm），公亩（百平方米、100m2），公升（升、L），公方（立方米、m3），公吨（吨、t）等（括号中为法定名称及符号）注意二：公斤、公里也不要用于教科书中，而应分别改用千克（kg）、千米（km）。（3）使用英制单位。英制单位是必须废弃的，当确有必要出现英制单位时，一般采用括注的形式，如51cm（20英寸）。,（六）数字用法 简单地说，什么情况下应当用阿拉伯数字，什么情况下不能用阿拉伯数字。,第五章 跋、后记和编后记,位于正文之后的跋、后记和编后记相对于正文之前的序、前言和出版者的话而言。跋序，后记前言，编后记出版者的话。但它们既有联系也有区别：序和前言着重于直接介绍创作意图、图书内容和读者对象，而跋和后记是对成书过程中有感于言有未尽的有关事宜做补充说明，有时作者也借此机会谈谈自己的创作体会。,第六章 参考文献,这里主要介绍比较常用的专著、专著中的析出文献和连续出版物中的析出文献的著录格式。在参考台湾的书籍时要注意是否有政治性差错。说到参考文献，要了解一下以下几点：文献类型标志。普通图书用M表示，其他常用的分别是会议录（C），汇编（G），期刊（J），学位论文（D），报纸（N），报告（R），专利（P）等。每条文献的序号要加中括号；书刊名称不能加书名号，外文的书刊名不用斜体，且外文中的缩写点可以省略；无出版地可著录出版地不详或S.l.,如示例1：出版地不详:三户图书刊行社,1990，示例2：S.l.:MacMillan,1985。无出版者可著录出版者不详或s.n.如示例1：昆明:出版者不详,2005；示例2：New York:s.n.,2001。注意：不要出现S.l.:s.n.这样的著录形式。,1.专著 指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为：序号（一般用中括号）主要责任者.题名:其他题名信息 文献类型标志.其他责任者(任选).版本项.出版地：出版者，出版年：引文页码.获取和访问路径.例如：,1刘东生.黄土与干旱环境M.合肥：安徽科学技术出版社，2009.2霍斯尼.谷物科学与工艺学原理M.李庆龙，译.2版.北京：中国食品出版社，1989:15-20.3全国出版专业职业资格考试办公室.全国出版专业职业资格考试辅导教材：出版专业理论与实务 中级M.2004版.上海：上海辞书出版社，2004：299-307.,2.专著中的析出文献。析出文献是专著或文集中的部分，一般是可独立参阅引用的.序号析出文献主要责任者.析出文献题名文献类型标志.析出其他责任者专著主要责任者.专著题名.出版地：出版者，出版年：析出的页码引用日期.获取和访问路径.（注意：析出文献的出处前用）。例如：,1白书农.植物开花研究M李承森.植物科学进展.北京：高等教育出版社，1998：146-163.2韩吉人.论职工教育的特点G|中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京：人民教育出版社，1985:90-99.,3.期刊、报纸（连续出版物）中的析出文献。序号 析出文献主要责任者.析出文献题名文献类型标志.连续出版物题名：其他题名信息，年，卷(期)：页码引用日期.获取和访问路径.例如：1张旭,张通和,易钟珍,等.采用磁过滤MEVVA源制备类金刚石膜的研究J.北京师范大学学报：自然科学版，2002，38(4)：478-481.,附：新标准相对于旧标准的做的主要修改如下：注意一：参考文献表中每条文献的序号上加“”。注意二：责任者之间用“，”隔开，三人以下须全部著录，超过三人可只著录前三人，后面加“，等”，外文用“，et al”,et al用正体。注意三：析出文献的出处前用代替原来的“.见：”，英文原用“.In：”。,注意四：起始页码和起始序号用半开线（-）代替原来的波浪线（）。注意五：专著析出页码前用“：”代替“.”。注意六：其他题名信息，如图书的副标题（原来用的是破折号）、卷号、册次等前用“：”。注意七：参考文献的结尾用“.”。,Thank you!,