【管理资料】组织领导学课件之领导.ppt
第四篇 领导,管理者(各级领导人)是任何企业最基本、最珍贵的资产。,http:/,第一章 领导理论,第一节 领导概述一、领导与领导者 领导:运用各种影响力,指挥或带领、引导或鼓励部下为实现目标而努力的过程。领导者:在组织中发挥领导作用的人。(具有一名以上下属的各级主管),二、领导的作用:指挥、协调、激励,1、在组织决策方面起指向和决断作用2、在组织体系中起纽带及核心作用3、在组织行为方面发挥激励和协调作用,三、领导的构成要素及领导效能,1、领导的构成要素权力;(制度权、个人影响权、专长权)对人要有基本的理解;杰出的鼓舞能力;领导者作风及其所营造的组织气氛。,2、领导效能的支柱,领导效能,健全组织,制度权力,员工的沟通,决策质量,领导者素质,威信,第二节 领导方式及其理论,一、领导方式的基本类型:专权型、民主型、放任型 二、领导者素质及素质结构(一)基本素质:品德、知识、能力、体质、群体素质结构,(二)领导素质结构,1、技巧结构 观念技巧、人文结构、技术技巧 高层管理、中层管理、基层管理2、能力结构 技术能力、商业能力、财务能力、安全能力、会计能力、管理能力 工人、工长、车间主任、分厂长、部门领导、经理、总经理,三、领导方式理论,(一)利克特的4种管理方式、专制命令式、温和命令式、协商式、群体参与式*,(二)阿吉里斯的不成熟成熟连续流,从不成熟的 被动、依赖、方法少、兴趣淡、目光短浅、地位 从属、少自知之明 到成熟的 能动、独立、方法多、兴趣浓厚、目光长远、地位显要、有自知之明且能自控 领导的任务是帮助员工从不成熟走向成熟,(三)连续统一体理论,领导作出并宣布决策 领导销售决策 提出计划并让提出问题 提暂定计划 提问题征求建议、作出决策 决定界限,团体决策 允许下属在一定界限内行使职权,以上级为中心 以下属为中心 强 弱 弱 强 领导权力应用 下属自由领域,(四)管理方格理论,1.1 贫乏型管理1.9 乡村俱乐部式9.1 专制的 任务管理9.9 团队主管5.5 适中但不卓越,1、领导方式权变理论 S=f(L,F,E)领导方式=f(领导者特征,追随者特征,环境)领导者特征:领导类型追随者特征:下属的成熟程度环境:领导职位、任务性质、上下级关系,(五)权变理论(情境理论),2、权变理论:,经营管理无定式,一定要因地、因时、因人而宜。3、权变的依据,4、权变的外部环境,技术革命、经济动荡、市场变化;经济体制改革;跨文化管理;价值观的变化。,5、权变的内容,思想观念与技能;管理体制(领导体制、职能机构、决策与控制体制、人事制度);领导方式:领导作风倾向(4种管理方式)领导行为偏好(管理方格图);竞争策略(策略多、运用活、调整快)。,6、权变的原则,居安思危;未雨绸缪;信息先行;勇于变革;选好改革策略;万变不离其宗。,第二章 激励,第一节 激励的内涵一、激励定义 管理者激发下属的某种动机和需要,使他们产生积极性,并通过行为达到一定目标的过程。激励:动机对人的行动起到的激发、推动、加强作用,称之为激励。,二、积极性的表现方式:,1、干劲:是否愿意从事某种工作。2、责任心:对待工作尽心的程度3、主动性:职工与监督、分工有关的表现。4、创造性:与改进工作有关的表现 积极性的一般发展规律是:参与负责主动、创新,领导者要通过了解内因、创造外因来达到目的。了解内因:激励因素的分析与研究 创造外因:采用激励手段及建立激励机制,三、内因与外因,第二节 激励理论,一、企业要建立科学合理的激励机制1、激励机制:是指企业按照积极性的运动规律对职工施加一定的激励影响,促使其积极性形成并按预定方向发展的一套运行制度和管理方法。,2、建立激励机制的现实意义,人的最低生存条件已基本保证,对企业的期望提高了;智力劳动的比重、程度提高,传统的监督和刺激方法的效能降低;人的素质提高,对个人发展的要求提高,在实际工作中很难满足。社会交流与沟通的增加使得影响积极性的因素更加复杂、繁多。对社会地位的评价标准随着个人价值观的变化而变化,对企业的要求多样化。,二、激励理论(一)积极性的本源:需要,1马斯洛的需要层次理论:生理、安全、社交、尊重、自我实现2赫次伯格的保健(不满)因素与 激励(满意)因素理论,(二)积极性的导向器和调节器:认识,1、期望理论 需要 要求 满足激励力=某一行动结果的效价 期望值(只对未满足的需求),2、波特和劳勒的激励模式,个人的努力及其程度:取决于 奖励价值、个人察觉出来的努力和受到奖励的概率个人达到的绩效:取决于 努力程度、个人能力大小及对任务的了解、理解程度的深浅个人所应得的奖励:应当 以实际达到的工作绩效为标准,剔除主观评估因素个人对奖励满意与否及程度:取决于 受激励者对所获报酬公平性的感觉个人满意与否及程度:会 反馈到下一个任务的努力过程中。,3、公平理论,1个人所得报酬 Qp 另一个人所得报酬Qx-=-个人的投入 Ip 另一个人的投入Ix 2个人现在所得报酬 Qpp 自己以前所得报酬Qpl-=-个人目前的投入Ipp 自己以前的投入Ipl,4、强化理论,正强化:奖励某些行为,使之进一步加强负强化:惩罚某些行为直至减弱或消失,5、激励需要理论,人有三种基本的激励需要:权力需要;社交需要;成就需要,三、激励机制建立:积极性良性循环图,1,5,2,3,4,组织、引导,考核、奖惩,考察分析,教育、培训,目标管理,实际干得如何、干得好坏后果的不同?,怎样才能干好?,干劲往何处使?干到什么程 度?,积极性如何?为什么?,为什么要好好干?干到什么程度?,管理,四、激励手段,1、工作激励 2、成果激励 3、培训教育激励特殊的激励 1金钱 2参与 3工作生活的质量 4工作丰富化,二、成功的激励过程,1确定目标 2确定需要的组织资源3洞悉下属的需要 4确定有效激励因素 5使目标与个人需求达到平衡,1你如何看待“金钱”这个特殊的激励物?2你认为公平理论和强化理论是否科学或正确?请举例说明。它提出的问题你有何解决方法或理论?,课堂讨论,第三章 沟通,一、沟通性质及其作用1沟通:可理解的信息或思想在两个或两个以上的人群中传递或交换的过程。2作用:让成员认清形势;让决策更加合理;稳定员工思想情绪。,3过程:发送者编码媒体传递接受 译码作出反应反馈发送者4类别:按功能:工具式和感情式;按方法:书面和口头;按方向:上行、下行、平行与外行;按组织系统:正式沟通与非正式沟通;按是否有反馈行为:单向与双向。,二、正式沟通与非正式沟通,1正式沟通:组织系统内,依据组织规定的原则进行的信息传递与交流。(1)特点:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,保持权威性;刻板,速度慢,也有扭曲失真的可能。,(2)主要形式有:,2非正式沟通:正式系统外的沟通(1)特点:速度快、形式不拘、效率高、可满足职工需要;难于控制、信息易失真、导致小集团、影响组织凝聚力和人心稳定。(2)类型:,(3)对非正式沟通的管理充分利用非正式沟通;加强对信息的辨别能力;正确对待不利于正式组织的信息(真实的和不真实的),三、沟通的原则:,1准确性原则2完整性原则3及时性原则4非正式沟通策略性应用原则,四、沟通的障碍及其克服,(一)有效沟通的障碍:个人因素 人际因素 结构因素 技术因素(二)如何克服 信息沟通检查;改进沟通准则;善于“聆听”;改进沟通;采用先进手段加速有效沟通,案例讨论:沃里克公司的“第二个春天”,1、在日本人踏入弗里斯市电视机厂所面临的两个问题中,你认为 哪一个是主要矛盾?为什么?2、试分析一下:日本人管理这个厂的指导原则是什么?3、假如你来主管这个濒临倒闭的公司,你将从哪几个方面着手?,第五篇 控制,第一章 控制工作概述 控制:是指对组织内部的管理活动及其效果进行衡量和校正,以确保组织的目标以及为此而拟定的计划得以实现。,第一节 控制程序与控制类型,一、控制的基本程序1确定标准2对照标准衡量实际工作3采取纠正措施二、选择关键控制点和标准关键控制点:最反映组织目标的标准、对组织明显有利/有害的因素、组织活动中的限制因素等。标准的种类,三、控制工作的类型,(一)按作用环节不同来分1现场控制2前馈控制:基于预测的前馈控制和顺馈控制3反馈控制:端部反馈和局部反馈,(二)按改进工作的方式不同来分1直接控制:着眼于工作中出现的偏差,追究责任,要求改进2间接控制:着眼于培养、提高管理人员素质,防止由于管理不当所造成的不良后果。优点 方法之一:评价个别主管人员 方法之二:按主管人员的职务来评价 方法之三:管理审计,结论:培养卓越的主管人员,(三)全面控制与局部控制:全面控制:根据组织总目标来衡量其整个业绩的控制方法。全面控制的财务控制方法:1预算汇总表 2损益控制3投资报酬率,第二节 有效控制的原理与要求,一、原理:1反映计划要求2组织适宜性3控制关键点4控制趋势5例外原理6直接控制,二、要求,1控制系统应切合管理人员的个别情况2控制工作应确立客观标准3控制工作应具有灵活性4控制工作应讲究经济效益5控制工作要具有全局观点6控制工作应有纠正措施7控制工作应面向未来,第二章 控制方法、技术 第一节 预算控制,一、预算的性质 是一种计划、一种预测、一种控制手段二、预算的种类:1经营预算2投资预算3财务预算传统预算的危险,三、几种非传统预算方法,1零基预算法:步骤(1)明确目标及其种类与主次(2)所有活动清零并提交计划报告和可行性分析等(3)重新编排活动次序(4)编制预算(按次序分配)优点及缺点,2可变预算:成本随销售量的变化而变化,主要控制固定成本费用,3项目预算(项目的计划和预算系统PPBS)计划、规划与预算安排在同一系统中,以保持管理的一致性,寻求最有效地调配资源,以实现目标的系统方法。即:计划规划预算检查 反馈优缺点,一、传统的非预算方法(一)亲自视察(二)专题报告与分析(三)统计数据资料(四)比率分析1财务比率(财务状况)获利水平:资本金利润率、销售利润率、营业收入利税率、成本费用利润率,第二节 非预算控制,偿债能力:资产负债率、流动比率、速动比率营运能力:应收帐款周转率、赊销收入净额、存货周转率2经营比率:市场占有率、相对市场占有率、投入-产出比率,(五)盈亏分析(量本利分析),1 Q=(CF+P)/(M-CV);2 Q0=CF/(M-CV)Q:销售量,CF:固定总成本,P:利润,M:产品单价,CV:单位变动成本作用:1预测实现目标利润的销售量 2分析各因素变动对利润的影响 3进行成本控制 4判断企业经营的安全率=(Q-Q0)/Q,例:世界橄联办运动会,门票7美元/张,其中60分为可变成本,其余6.4元含管理费和利润,经营费460万/年,求盈亏平衡点Q0。,二、现代预算控制方法,(一)时间事件分析法*进度表:甘特图,例:周一到周五的工作任务,到周三晚的完成情况,2分项预算编制3计划评审技术(统筹法):关键线路法:由活动“”、事件“O”和线路组成。,(二)程序控制(三)目标管理(四)信息技术控制,三、会计中心、利润中心、成本中心论:,管理中实行以会计、利润或成本为主导,建立核算体系、财务体系、考核体系,盘活资金存量,提高资金利用率,不断降低成本,增加企业盈利。,四、企业生产中对生产和运营管理的控制,1提高生产率(在一定时期内,符合相当质量的投入-产出的比率)。2营运管理系统,