物资管理的基本原则.ppt

物資管理的基本原則,物資管理,災難救援既有救援物資各界捐贈的救援物資,災難救援隊的物資,災難前期的救援物資管理,建立財產清單：方便清點與查詢定時檢查裝備：食物是否過期腐壞電池是否充電正常裝備可否正常展開使用模組化的裝備：固定大小，清楚標示，,救援物資的標示,紅色：救援類藍色：醫療類黃色：技術類綠色：通信類白色：後勤類,災難發生時救援物資的管理,根據災難類型與災區需要決定所需裝備研判交通狀況，決定運輸工具與時間至少需要能夠維持救援隊72小時的運作為原則應該符合國際民航法規或是當地運輸法規的要求,海鷗直昇機,空中警察直昇機,人 員：6 8人（不含飛行員）人員救護吊掛負荷 272公斤（600磅）機腹貨物吊掛負荷1600公斤（3527磅,C119運輸機,乘客或兵員人擔架付,C130運輸機,人員:90人 物資:19356公斤,SUMA,Supply Management System following Natural Disaster由拉丁美洲國家的健康組織所設計 PAHOPan-American Health Organization,物資供應所面臨的問題,運輸工具有限時間有限供應物資的說明資料會遺失可能會對捐助的民眾及團體、或是傳播媒體造成負面的印象,SUMA 的目標,訓練有素的人員容易操作的電腦軟體將救難物資做一個有效的分類(Classification)建立救難物資運送時的輕重緩急次序（Priority),SOLUTION,每天向國家決策單位，提出有關於捐贈者、以及物資數量的報告以高度科計畫的方式，展現出政府的效率給予到訪者，良好的印像.對與各項捐贈，提出收受證明。（Email,Fax.）,SUMA 系統的結構,SUMA分為三個單位:1.決策中心，SUMA Central2.接收站，SUMA Field Unit3.倉儲站，SUMA Warehouse management,SUMA 決策中心,設立在國家的災難應變中心運作的地方.,主 要 工 作,定義一些常用的系統參數（Parameters):接收站（Reception site)運輸的方向（Shipment directories）定義主要的使用者（Main users)建立接收站各個接受站的工作報告之整合,主要的責任,協助報告的製作，協助決策的行成維持整個系統的運作,SUMA 接收站,工作的位置：物資的入口處，邊界，港口，以及大型的貨物集散中心,主 要 目 標,經由標示（Label），來確認各種物資緊急（Urgent）,立即運送非緊急Non-Urgent distributionNon-Priority articles,主 要 的 責 任,根據各種細目作分類貼上各種標示標籤製作報告確認各種捐贈物資的收據將各項資料製作成磁碟片，方便決策中心整合之用,SUMA 倉儲站,SUMA Warehouse,管理與控制（Management&control）在組織架構內部的物資分配將資源分配給在災難中工作的其他機構,主 要 工 作,處理所在倉儲站的報表用各種不同的參數分析，來處理並傳送以精緻做好的報表追蹤其他倉儲站的報表,托運物品（Shipment,Consignment）,不同的來源、不同的目的地，即使經由同一貨運班次，仍要設定為不同的貨運編號,各個系統的主要工作,挑選，Sort分類，Classify製作盤點報表，Take Inventory,挑選 Sort,Ungent Immediate distribution-Color RedNon-Urgent Distribution-Color BlueNon-Priority Articles-Color Blackexample in USA:15%Urgent,15%non-urgent,70%useless,分類，Classification,藥品飲水以及環境衛生用品醫療用品以及裝備食物和飲料個人用品以及教育用品未分類的物資,分類 Classification,避難所/房屋/電器/建築用品後勤補給/管理用品人力資源農業/畜牧用品,製作報表Taking Inventory,完成報表，制訂決策,