【课件】订单跟踪系统 功能及设计说明.ppt

订单跟踪系统,功能及设计说明,http:/,一、项目背景,备件库简要作业流程,DCEC下销售订单,备件库接受订单,查看U8库存并下账,是否缺件,缺件信息通知包装,Y,N,DCEC,http:/,一、项目背景,保管员备货,装 箱,装 车,扫描并打印装箱单,根据发运方式选择拍照,发运/运输途中,交付/客户收货,客 户,E-mail通知客户发货信息,襄管物流,E-mail反馈收货信息,http:/,一、项目背景,存在问题1.订单完全依靠人工处理，效率比较低，且容易出错。2.客户通过电话了解订单状态，效率低下，且难以追溯。3.电话咨询订单状态的客户多，客服人员应接不暇，回复质量无法保证，客户满意度不高。4.订单后期管理效率低，统计分析不方便。,http:/,二、订单跟踪系统,设计目标1.提高客户满意度。通过本系统客户可以随时登录查询订单状态及历史订单信息。2.降低仓库客服人员工作强度。3.支持订单信息导出，方便月底统计分析。月底不用手工录入当月订单信息了。4.订单后期管理更加方便高效。5.自动提醒功能。对于状态超时订单系统自动通过不同颜色显示，提高了管理的精确性。,http:/,二、订单跟踪系统,6.DCEC市场部及相关人员应该可以随时查阅订单状态。,http:/,二、订单跟踪系统,功能描述为准确体现公司业务全过程的信息传送，及时准确的收集业务流程中的信息并反馈给客户，按照公司业务流程，从方便工作、方便客户、提高效率、简化流程的角度出发，系统应实现如下功能:1.订单信息录入、状态更新、综合查询2.客户反馈功能3.订单信息（零件品种、数量等）及图片上传4.自动提醒功能（客户和仓库人员）,http:/,二、订单跟踪系统,系统特点1.采用B/S架构，客户端无须安装任何插件和软件，维护方便。2.界面友好，操作简单。仓库操作人员只需录入订单信息并按作业流程更新订单状态即可。客户反馈简单快捷。3.功能较强。自动提醒功能 订单信息导出,http:/,三、系统演示,模拟一个订单的处理流程备件仓库系统操作员 客户反馈自动提醒功能说明历史订单导出,http:/,