PPT演示文稿外观格式.ppt
PPT演示文稿外观格式,利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。幻灯片的外观格式的设置通常有三种方法：母版、配色方案和设计模板。利用模板、母版、配色方案等设定演示文稿的外观，既能使幻灯片的外观风格统一，又能大大简化编辑工作量。,演示文稿外观格式的特点,演示文稿外观格式的设置,1、母版概述,1母版所谓母版是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。母版用于设置每张幻灯片的预设格式，母版的更改直接反映在使用该母版的每张幻灯片上。,2母版类型,母版有四种类型：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版控制幻灯片上标题和正文文本的格式与类型。标题母版控制标题幻灯片的文本格式和位置。备注母版控制备注页的版式以及备注文字的格式。讲义母版用于添加或修改在每页讲义中出现的页眉或页脚信息。,3、建立和使用幻灯片母版,幻灯片母版、标题母版都包括背景效果、幻灯片标题和层次小标题文本的字体和格式、背景对象，正是这些因素才给了文稿一个总体上协调一致的外观。下面我们主要介绍幻灯片母版和标题母版两个主要母版的建立和使用。,（1）建立幻灯片母版,（1）打开幻灯片母版视图新建或打开一个演示文稿，执行“视图”-“母版”-“幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。,幻灯片母版视图,（1）建立幻灯片母版,（2）设置文本格式,当更改幻灯片母版中的文本格式时，每一张幻灯片上的文本格式都会跟着更改。如果要对正文区所有文本的格式进行更改，分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。,（2）设置文本格式,如果只改变某一层次文本的格式，则先选中该层次的文本，然后设置格式。如将第三级文本设置为加粗格式，则先选中母版中的第三级文本，然后单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮。,（3）设置项目符号和编号,分别选中“单击此处编辑母版文本样式”及“第二级、第三级”等字符，执行“格式”-“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，单击“确定”退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。,（4）设置日期区、页脚区、数字区,执行“视图”-“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。,（5）插入图片,执行“插入”-“图片”-“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中需要的图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。,全部修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框，输入一个名称后，如演示母版，单击“重命名”按钮返回。,（6）重命名模板,（3）设置日期区、页脚区、数字区,（7）单击“幻灯片母版视图”上的“关闭模板视图”按钮退出。幻灯片母版制作完成。,（4）重命名模板,4建立标题母版,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式，以突出显示出演示文稿的标题。（1）插入新标题母版在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。,（1）插入新的“标题母版”,（2）设置标题母版的相关格式,仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。如要给多张幻灯片设置同一模板，在大纲区视图中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。选择母版，点击应用于所选幻灯片即可。,（3）母版的应用,如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版，并仿照上面的操作进行编辑修改，然后再重命名母版保存应用即可。如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，可将多个母板应用到相关的幻灯片上。（为了更好的突出主题，我们不提倡使用过多的母板）,（1）打开“幻灯片设计”任务窗格执行“视图”-“任务窗格”命令，展开“任务窗格”，按其右上角的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计”-“设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。（2）应用第一个母板双击上面的包含“母版”模板文件，如演示母版.pot，将第一对“母版”应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。,5母版的应用,打开幻灯片设计任务窗格,应用选定的母版模板,5母版的应用,6母版版式设置,母版版式的设置是指控制母版上各个内容区域是否显示。幻灯片母版上的标题、文本、日期、幻灯片编号和页脚等占位符，若不需要，选中后按Del键删除即可。若要还原被删除的占位符，则单击“视图”-“母版”-“幻灯片母版”后，在“母版版式”对话框上，选中相应的复选框，然后单击“确定”即可。只有在幻灯片母版上删除某项占位符后，才能使用相应的复选框。,（1）设置“母版版式”,6从PPT文档中提取母板,（1）用PowerPoint打开已有的PPT文档。（2）点击“视图”-“母板”-“幻灯片母板”（3）点击“文件”-“另存为”，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”（文件后缀名为.pot）即可。,
