物料编码、BOM、ERP基础培训资料.ppt

1,物料编码、BOM ERP基础培训讲座,2,了解MRP 编码原则的确定 物料清单（BOM）的认识 了解PMC BOM分层原理 BOM作用总结 公司BOM实例检讨 BOM与各部门的关联 ERP趣谈,3,培训-培训-还是培训,实施ERP 项目，要“始于培训，终于培训，始终培训”.对于首次导入ERP的企业来说,严重的错误就是在没有进行初始教育,就选择软件.,4,4,制造业通用公式-MRP,要生产什么？由主生产计划确定；要用到什么？由物料清单BOM确定；已经有了什么？由库存记录确定；还缺什么？由物料需求计划确定；什么时候下达计划？由采购计划确定；,5,5,基本MRP结构,6,物料编码,物料代码是物料的标志，是计算机唯一识别数据物料代码是电脑化管理的基础物料编码原则：每项物料均有惟一的物料代码由物料代码产生物料属性（主文件）,物料清单,物料主文件,物料编码,物料分类/类型,仓 库,会计科目,7,物料名称，规格的规范化编制,名称与规格来源：生产厂家的规格书、国标。详细的物料规格描述会带来如下好处：研发部在新产品选取物料而不会出错。品质部计划部生产部门能直接辨别物料基本属性采购部门供应商能准确的知道是何物料，有何要求，报价，不会购错物料，也减少沟通时间,8,物料编码的重要性,物料编码和BOM与物料的唯一性是基本原则，否则系统不能接受和处理。在ERP的运行过程中，由唯一的物料编码编制的BOM是整个体系运行的基石。不牢固的话，会举步维艰，即使勉强上线，避免不了大规模的维护和调整。,9,某司物料属性截图,10,编码的部门,应由开发部（技术部/工程部）主导，进行编码规则的定义。因为这些部门首先接触新产品、熟悉产品和物料的参数、性能等属性建议由具有二年以上本厂工作经验、熟悉本厂产品的产品工程师进行编码规则的编写,具体的给码工作可由文员执行不能由仓库、采购、生产部门来编写物料编码规则，这些部门只是使用部门,但这些部门可参与编码规则的讨论及核对工作。,11,物料清单（BOM）,BOM：Bill of material是产品结构文件,物料清单是接收客户订单、选择装配、编制生产和采购计划、配套领料、跟踪物流，追溯任务、计算成本、改变成本设计不可缺少的重要文件！,物料清单的完整准确，是ERP运行的基础！,12,2023/8/20,12,装配关系,物料清单BOM示意图,13,13,物料清单BOM的基本知识,BOM不但是制造业产品数据的核心，也是PMC进行准确计划的关键数据。BOM的正确率直接影响原材料和零部件库存。,14,什么是 PMC？,PMC：计划、生产及物料进度协调,PMC：是公司内唯一会和公司所有部门打交道的部门，包括采购，市场，销售，研发，生产，工程，仓库甚至财务等。,ERP为PMC（物控）提供了一个可操作的系统平台，实现实时监控、分析与管理。,15,2023/8/20,15,生产现场排程和物控的流程,16,2023/8/20,16,BOM 对公司的重要性,17,2023/8/20,17,BOM就是生产工艺,BOM结构必须反映工艺过程的实际状况，而不是简单的产品结构。,主板,芯片,二极管,框架,面板,成 品,仪表,三极管,半成品,包装材料,18,BOM的准确率,BOM：不正确的后果,1.库存增加2.生产受阻,效率低3.交货期无法保证4.成本增加5.各部门协调困难6.影响士气7.浪费资源,BOM是企业内部通讯和协调的基础！,不正确将造成企业混乱,BOM表的准确率要达到98%以上,19,BOM的重要性,BOM：系统的重中之重,BOM表的质量直接决定ERP的运行质量,产品没有BOM表,就不可能产生需求和计划,ERP实施难:往往就是BOM(产品数据库)的不完善,20,产 供 销 存 虚 委,BOM分层原则六字原则：,21,产：是否要单独下发生产任务有些工厂，如果半成品在生产过程中也不需入库，则可考虑简化BOM；如果工厂需对半成品下发生产任务指令，则需考虑对半成品进行分层；供：半成品是否会直接采购如果工厂半成品生产的同时，本身有可能会直接采购，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOM销：半成品是否会直接销售如果工厂半成品本身有可能会直接销售，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOM,BOM分层原则,22,存：是否需入库如生产出的半成品，需要入半成品仓之后，下一道工序/车间生产时，又从半成品仓领出，则BOM在此处应考虑分层。如生产出的半成品不需入库，而是直接转到下一道工序/车间，则不建议将此BOM单独分层虚：考虑虚拟件如果工厂产品工艺比较复杂、产品中共用件使用比较频繁、图纸等原因，可根据需要，采用虚拟件进行处理委：是否委外如果启用车间管理，则对一些如抛光、电镀、喷油、热处理等因为本厂没有相关设备，需委外处理的，做工序外协即可，简化BOM分层；如果不启用车间管理，则需在产品委外处，单独分出一层。,BOM分层原则,23,BOM分层原则,球形阀门11.00.00(1),阀杆（1）,阀体（1）,主杆（1）,活塞10.03.003(1),阀柄（1）,螺母（2）,0层,1层,2层,24,BOM分层原则举例,0层,1层,2层,3层,4层,5层,25,推行BOM时应注意：BOM尽量扁平化，每增加一层BOM，将增加操作员一倍的工作量。产品工艺复杂的工厂，多采用虚拟件架BOM注意包材和辅料在BOM中的定义。,BOM分层原则,26,BOM类型配置类BOM 其下级物料有很多种选择，其下级物料为特征类物料特征类BOM特征类物料类似于虚拟件的概念，表示一类物料的分组在配置时多选一，仅作为配置类产品的子项,BOM的特殊配置,27,二、BOM配置举例,28,电 子 挂 钟,字型 2,钟 框,塑 料,木 雕,鹰,屋,红,白,凸,平,机 芯,钟 盘,字型 1,字型 1,字型 2,指 针,花纹 1,花纹 2,长 针,花纹 2,花纹 1,短 针,秒 针,红,黑,电 池,金 属,配置BOM,二、BOM的配置举例,29,BOM的作用总结,1、是计算机识别物料的基础依据。2、是编制计划的依据。3、是配套和领料的依据。4、根据它进行加工过程的跟踪。5、是采购和外协的依据。6、根据它进行成本的计算。7、可以作为报价参考。8、进行物料追溯。9、使设计系列化，标准化，通用化。,30,BOM与部门紧密关联,设计部门：设计部门既是BOM的设计者，又是BOM的使用者。就使用而言，无论何时，当产品结构发生变化，或对某个零件进行重新设计，该部门都要从BOM中获取所有零件的信息及其相互间的结构信息，只有得到这些信息，才能对其进行定义，描述或修改。,31,BOM与部门紧密关联,工艺部门：工艺部门根据BOM信息建立各零件的制造工艺和装配件的装配工艺。并确定加工制造过程中应使用的工装，模具等。,32,BOM与部门紧密关联,计划部门：使用BOM来分析订单所需物料，需要哪些自制件和外购件，需要多少，何时需要。以及如何下达物料计划，如何下达生产任务单。,33,BOM与部门紧密关联,生产部门：生产部门使用BOM来决定零件或最终产品的制造方法，决定领取的物料清单。资材仓储部门：依据生产指令和BOM产生的领料单配发物料。依据物料订购单接收来料并输入系统。,34,BOM与部门紧密关联,品质部门：依据BOM清单，物料编码，检验原材料半成品，成品组成。财务部门：依据BOM核算成本。业务部门：准确的选择成品BOM交付客户所需的产品。严格要求来说：只要产品有改变，就必须赋予新的BOM。,35,BOM是一种管理文件,涉及到企业的销售、计划、生产、供应、成本、设计、品控、工程等部门。,因此，BOM不仅是一种技术文件，还是一种管理文件 是各部门联系与沟通的纽带。,36,物料维护的重要性,物料的维护比设置还要重要。个人认为这是系统运行最关键的地方：对于物料编码和BOM的增删、变更和参数的维护，是一项细致和长期的工作。,37,ERP趣谈,ERP说起理论来足以出一本书的不过通过以下情景，你一定会得到很深刻的认识:一天中午，丈夫在外给家里打电话：“老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？”（订货意向）妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤。你看可吗？”（商务订单沟通）妻子：“没问题，我会准备好的。”（订单确认）妻子记录下需要做的菜单（MPS计划），具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料（BOM物料清单），发现需要：1只鸭蛋，5瓶酒，4个鸡蛋（BOM展开），炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物料）。打开冰箱一看（库房），只剩下2个鸡蛋（缺料）。来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”（采购询价）小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。”（报价比价）妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”（经济批量采购）妻子：“这有一个坏的，换一个。”（验收、退料、换料）回到家中，准备洗采、切菜、炒菜（生产工艺），厨房中有燃气灶、电饭煲（加工车间）。妻子发现拨鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线），用微波炉自己做烤鸭可能来不及（产能不足），于是打电话在楼下的餐厅里买现成的（产品委外）。,38,ERP趣谈,下午4点，接到儿子电话：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下。”（紧急订单）“好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6：30回来。”（不能并单处理）“好的，肯定让你们满意。”（订单确定）“鸡蛋又不购了，打电话叫小贩送来。”（紧急采购）6：30，一切准备就绪，可订的烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还不送来？”（采购委外单跟催）“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了。“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”（验收、入库、转应付账款）6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”（呵呵，又是紧急订购意向，还要求现货）“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”（哈哈，这就是ERP的使用局限，要有一个起码的提前期）。,39,Thank You,The End,