烟草行业卷烟生产经营决策管理系统.ppt

Shanghai Tobacco(Group)Crop.,上海烟草（集团）公司,烟草行业卷烟生产经营决策管理系统,上海烟草（集团）公司实施情况汇报,目 录,认真组织落实，确保项目有序实施,制定运行规则、操作手册、管理制度，确保系统有效实施,结束语,理解系统实施的目的和意义，提高思想认识,一、理解系统实施的目的和意义，提高思想认识,一是烟草行业加强宏观调控，保持行业平稳发展的需要。,二是烟草行业应对我国进入WTO组织，提高行业整体竞争实力的需要。,三是烟草行业促进规范经营的需要，为行业现代物流管理奠定基础。,实施烟草行业卷烟生产经营决策管理系统项目的重要意义:,一、理解系统实施的目的和意义，提高思想认识,国家局领导要求在04年一季度36家重点企业，36个重点城市实施该系统，我们上海烟草（集团）公司是首批实施该系统的单位之一。,一、理解系统实施的目的和意义，提高思想认识,二、认真组织落实，确保项目有序实施,1、建立项目领导和工作小组,我（集团）公司成立了由高宪法副总经理和吴菊民副总经理及生产管理处、计算机信息中心、综合管理处、设备处、烟厂、高扬公司、储运公司和海烟物流等部门组成领导小组。,同时我（集团）公司还下设了实施工作小组，由上述处室及生产厂等部门组成。,二、认真组织落实，确保项目有序实施,2、学习项目内涵，统一工作思想,上海烟草（集团）公司在项目实施前认真学习国家烟草专卖局关于组织实施烟草行业卷烟生产经营决策管理系统项目现场调研的函、数据采集系统原理方案和系统培训手册等要求，从而进一步理解了“计划取码、物流跟踪、到货确认”的含义，了解了系统的原理方案，掌握了系统的基本内容。,二、认真组织落实，确保项目有序实施,通过学习我们进一步了解了项目的内涵，由局领导带队对项目试点单位进行实地考察，结合上海实际情况对项目的设备选型、运行方式等工作进行了策划，统一了工作思想，为下一步的实施打下了基础。,3.认真做好环境基本数据调查，为项目顺利开展打好基础,国家烟草专卖局行业卷烟生产经营决策管理系统实施环境基本数据调查涉及的范围广，从卷烟生产的装封箱环境、仓库环节、排产、换班、换牌管理流程到企业管理信息系统应用现状、企业技改计划等，涉及的范围均用定量或定性进行详细描述。我们通过多次现场排摸、会议讨论、资料查询等方法，认真、仔细、全面、优质地完成了实施环节基本数据的调查，为系统的实施打下良好的基础。,二、认真组织落实，确保项目有序实施,4、结合上海实际情况，认真实施国家局项目,上海烟草（集团）公司是集省级局/工业公司、商业公司为一体的烟草机构，具有一定的特殊性。涉及本系统的机构包括：上海烟草（集团）公司总部、上海卷烟厂、高扬公司、储运公司、海烟物流和北京卷烟厂等。,二、认真组织落实，确保项目有序实施,系统体系结构,为了做好这个集成项目，在国家局项目办的直接关心下，我们与中软国际项目实施小组共同努力，经过反复讨论，形成了：,系统运作模式,信息流转模式,4.结合上海实际情况，认真实施国家局项目,（1）系统体系结构,我们上海烟草（集团）公司是一个由“工业企业商业企业北京卷烟厂”构成的工商结合企业实体。,4.结合上海实际情况，认真实施国家局项目,“工商企业”由集团总部、上海卷烟厂、高扬公司、储运公司和海烟物流组成，上海卷烟厂和高扬公司是这个工商企业的虚拟卷烟生产车间，储运公司和海烟物流是这个工商企业的虚拟卷烟仓库，出厂的扫描和省外烟的到货都在这里确认。,(2)系统运作模式,通过国家局的应用服务器将季度计划相当的码段下发到上海烟草（集团）公司的通讯服务器，上海烟草（集团）公司通过分配将部分计划相当码段下发北京烟厂，其余的计划相当码段由上海卷烟厂、高扬公司直接到上海烟草（集团）公司管理服务器中取用。,4.结合上海实际情况，认真实施国家局项目,(3)信息流转模式,上海卷烟厂、高扬公司、储运公司、海烟物流、北京卷烟厂的打扫码信息是通过相关客户端计算机传送到上海烟草（集团）公司通信服务器。,上海烟草（集团）公司通讯服务器通过汇总定期将数据上报国家局数据中心。,4.结合上海实际情况，认真实施国家局项目,4.结合上海实际情况，认真实施国家局项目,上海烟草（集团）公司打扫码现场情况,上海烟草（集团）公司存在三种打码形式：在线定位打码、在线移动打码、人工贴码；四种扫码形式：固定小车扫码、移动小车扫码、在线自动扫码、手工扫码。,上海烟草（集团）公司项目实施现场,上海烟草（集团）公司项目实施现场,5、强化“在推进中协调，在协调中推进”的工作方法,在项目的推进过程中，针对遇到的各种问题，我（集团）公司召开了相关协调会议，对打码机、扫描器等设备的调试安装，对计算机软硬件配置、网络布线、配套电源等进行了详细的计划，通过协调推进了计划的落实，有效地确保项目按计划进度实施。,为了使项目有序推进，我（集团）公司按日期进度、工作内容、文档资料、负责人员等内容编制了上海烟草（集团）公司系统实施计划，使每件事有人负责，每件事有完成时间要求，做到有记录、有分析，从而对项目起到了推进作用。,二、认真组织落实，确保项目有序实施,6、开展多层次培训，确保操作规范,针对卷烟生产经营决策管理系统的设计原理、系统构架、信息流转等方面内容，邀请中软国际公司项目经理对我（集团）公司负责具体实施工作的局分管领导、相关处室领导及主要技术业务人员进行了二次总体培训。,二、认真组织落实，确保项目有序实施,使管理者对系统的运行模式有了进一步了解，为系统的实施起到了推动作用。,要求各相关部门，特别是具体负责实施的四个部门（上海卷烟厂、高扬公司、储运公司、海烟物流）针对不同的岗位分三个层次，即管理层、操作层和维护层，分别组织了管理培训、操作培训和维护培训。,6、开展多层次培训，确保操作规范,其中，上海卷烟厂进行了共计14个班次的相关培训，参加培训的人员有267人次，高扬公司参加培训的人员有33人次。除了上述正式培训班外，还进行了大量的单个学员的实际操作教练，为系统的正常运行打下了良好的基础。,6、开展多层次培训，确保操作规范,储运公司、海烟物流两个部门也组织了三部分人员的培训。一是对所有卷烟收发、保管人员进行现场操作培训，结合每个环节的业务要求集中授课，分散上机操作，并设立热线咨询电话，使收发、保管人员在较短时间内都能基本独立进行操作。二是对所有机修人员进行自动扫码传送小车常见故障的维护保养培训，使机修人员能对自动扫码传送小车的组成结构有所了解，并能判断和排除简单故障。三是对主要负责卷烟装卸工进行了规范操作培训，对影响准确率的操作进行了纠正，同时制定了相应的考核管理办法。,6、开展多层次培训，确保操作规范,通过有针对性的培训，确保了我（集团）公司能较顺利地实施卷烟生产经营决策管理系统。,6、开展多层次培训，确保操作规范,7、发挥工程技术人员作用，提高项目实施质量,二、认真组织落实，确保项目有序实施,在项目实施过程中，为加快项目实施进度，解决项目推进过程中的难点，项目小组积极发挥工程技术人员的作用，对项目中的难点进行了集中攻关。,在调试初期，件烟贴标定位不准，经常会产生出框、空贴等现象。烟厂工程技术人员通过研究，将原有装箱机出口辊道挡板升高到打码平面，同时还加装了打码贴标机与烟包输送设备的联机控制装置等，从而基本解决了贴标定位不准、空贴等现象。,7、发挥工程技术人员作用，提高项目实施质量,储运公司承担着上海烟草（集团）公司产品和外省市卷烟在本市销售的存储和运输任务，每日的平均进出库量达到30000多件。为保证项目的实施，同时又要提高工作效率，我（集团）公司项目工作小组根据储运公司的扫码特点，经过反复论证，制定了采用件烟自动扫码传送小车来代替人工扫码的技术方案，并由技术人员进行自行设计、自行制造，通过多次现场试验终于使设计的自动扫码传送小车满足了现场实际使用需求，从而大大降低了人工扫码的劳动强度，提高了工作效率。,7、发挥工程技术人员作用，提高项目实施质量,我（集团）公司在工业打码和商业扫描环节实施过程中存在产品、客户代码与国家局代码编制不一致问题，造成储运公司及海烟物流的项目实施困难。为保证项目的顺利实施，我（集团）公司会同中软国际公司与国家局科教司一同对双方代码进行了整理（共核对客户代码375个，产品代码30个），逐一建立了对应关系，经过多方努力，完成了满足项目运行的代码要求。,按国家烟草专卖局关于行业卷烟生产经营决策管理系统重点工商企业联调工作的通知精神，从2004年5月26日开始，全国烟草行业重点卷烟工业企业和重点城市进入为期二个月的系统联调阶段。在此期间企业生产中的工业环节必须对出厂和出库的件烟进行打码和扫码，商业环节必须对已经打码的件烟进行商业到货确认的扫描。,8、精心准备，积极实施全国联调工作,二、认真组织落实，确保项目有序实施,8.精心准备，积极实施全国联调工作,在联调期间，我（集团）公司技术人员与中软国际公司的工程师针对系统中目前存在的问题组织了二次测定工作（5月26日到6月1日五个工作日，6月8日到6月15日六个工作日），按照单据数的正确率、打码环节的无码、重码、损坏情况以及扫码环节的漏扫情况进行认真测定，并汇总数据进行专题分析，努力通过技术人员的攻关来提高系统运行的准确性。,三、制定运行规则、操作手册、管理制度，确保系统有效实施,1、制定运行规则，明确各相关部门职责,为了确保国家烟草专卖局行业卷烟生产经营决策管理系统在我（集团）公司的正常运行，根据系统前期的调研以及初步实施阶段的运行情况，结合我（集团）公司实际，按照产品数码跟踪的总体设计要求，制定了上海烟草（集团）公司实施国家烟草专卖局行业卷烟生产经营决策管理系统运行规则（试行），并通过文件形式下发执行。要求各有关部门必须各施其责、密切配合，保证各环节工作的正常进行，从而确保行业卷烟生产经营决策管理系统在我（集团）公司的有效实施。,三、制定运行规则、操作手册、管理制度，确保系统有效实施,2、编制操作手册，规范业务操作,为配合行业卷烟生产经营决策管理系统项目的实施，各相关部门对现行业务流程进行了梳理，同时为了保证操作人员的工作质量，各相关部门按照ISO质量体系要求还编制了自动打码机操作手册、人工打码机操作手册、条码报废和U盘方式打码操作手册、扫码操作手册等操作手册。,三、制定运行规则、操作手册、管理制度，确保系统有效实施,卷烟生产经营决策管理系统在我（集团）公司的实施，将直接对相关部门的业务流程、质量要求、管理方法等方面带来更高的要求，因此必须按ISO质量体系要求建立相应的管理制度，从制度上保证系统的有序运转。为此，上海卷烟厂、高扬公司、储运公司、海烟物流编制了一系列管理制度，如上海卷烟厂打码管理规定、条码标签质量控制管理规定、高扬公司打码管理规定、储运公司扫码管理规定等，从管理制定上进行了规范，确保系统有效运行。,三、制定运行规则、操作手册、管理制度，确保系统有效实施,谢 谢！,结束语,通过各方面的努力，我（集团）公司已于3月22日起对件烟进行了24小时的连续打码和扫码（包括省外烟的到货确认）工作，并按国家局联调工作通知的要求认真参加全国联调工作。从总体情况来看，系统运行基本正常，初步实现了项目的预期要求。但同时，经过对系统的测定和分析，发现还存在漏打、漏扫等问题，我们将在国家局的领导下，与中软国际公司项目组共同努力，不断进行完善，实现系统设计目标。,