点晴模切ERP管理信息系统简介.ppt
2023/8/19,点晴MIS企业管理信息系统简 介,深圳市点晴信息技术有限公司,2023/8/19,第2页，共61页,点晴MIS系统概述,点晴模切ERP子系统介绍,点晴模切ERP运作流程,点晴OA协同办公子系统介绍,4,1,2,3,目 录,2023/8/19,第3页，共61页,一、系统概要,一、点晴MIS管理信息系统概要介绍,点晴MIS管理信息系统是深圳市点晴信息技术有限公司根据公司多位管理人员结合自身在国内大中型企业多年工作经验以及当前国际前沿企业管理理论而自主研发的企业管理信息系统。,点晴MIS管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内模切行业现状进行了优化，覆盖了模切行业主要管理单元：办公自动化、Email、ERP、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识。系统很好的抽象了企业或组织管理元素，并把它描述成相对应的IT工具，使用户可以快速的搭建IT系统，同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程。,2023/8/19,第4页，共61页,一、系统概要,1.1、点晴MIS系统网络实现方式：,企业内部局域网,企业外部互联网,2023/8/19,第5页，共61页,一、系统概要,客户机IE,客户机IE,客户机IE,IIS服务器,数据库,1.2、MIS系统WEB平台架构：,完全B/S架构，客户端无须安装任何软件只需浏览器，无论你身在何处，一切尽在掌握。,2023/8/19,第6页，共61页,点晴信息技术ClickSun,多备份方案,动态密码,多认证,多加密机制,1.3、MIS系统安全性：,专业,高效,改善,创新,一、系统概要,2023/8/19,第7页，共61页,IIS服务引擎,SQL SERVER,HTTP服务器,数据库管理系统,ASP、ASP.NET、HTML、JAVASCRIPT、XML、CSS等以及AJAX技术,开发语言,一、系统概要,1.4、MIS系统开发技术：,客户端：Internet Explorer浏览器服务端：Windows界面的系统配置工具,应用界面,2023/8/19,第8页，共61页,一、系统概要,前沿管理理念,适用各级人员,全功能性,可交互性,系统特点,推式管理,1.5、点晴MIS系统的五大特点,概述,点晴MIS系统正是应用于市场的需求，依据多年的企业信息化系统建设经验，立足于对企业信息化管理深刻理解的基础上，推出快速实施、高度可配置的模切行业信息化管理平台。,2023/8/19,第9页，共61页,一、系统概要,PUSH推式管理,邮件提醒,无需长期登录系统,无需跟进所有事项,无需考虑内部流程,短信提醒,、PUSH推式管理,无需培训,所有重要事务均会自动通过Email和免费手机短信驱动下级用户做出反馈，终端用户基本无需培训、无需考虑系统复杂的内部运作流程、无需登陆系统长期保持在线状态即可顺畅开始使用，实现了系统和用户的实时互动、不再延误企业的重要事项和决策。,概述,2023/8/19,第10页，共61页,一、系统概要,前沿理念,多年实践经验,管理迅速落地,提升管理效率,多位资深管理专家,、融入众多现代企业管理理念,改善业绩,点晴将现代企业管理前沿理论和企业多位资深专家多年实战经验融入到自主开发的管理系统。点晴公司所导入的管理理念均能透过点晴MIS管理信息系统通过企业的使用而迅速落地固化公司管理中，所导入的管理理念也不再局限于个别受训人员，而能够持续的帮助企业改善业绩、提升管理绩效。,概述,2023/8/19,第11页，共61页,一、系统概要,适用各级人员,无用户限制,无站点限制,B/S模式,基层操作人员,、真正覆盖基层操作人员及各级管理人员,各级管理人员,不同于传统的ERP、SCM等管理信息系统因为C/S架构、用户数或站点数限制等原因导致系统最终只在最基层操作人员中使用，点晴ERP系统创造性的将PUSH操作和OA、MRP、BI等完全无缝的融合在一起，基层操作人员进行基础业务操作、各级管理人员在系统PUSH方式下对异常管理和信息进行实时管理决策。,概述,2023/8/19,第12页，共61页,一、系统概要,可交互性,采购订单,运输单,对账单,销售订单,、可交互性,生产订单,不同于传统的ERP、SCM等管理信息系统的被动式传递信息，点晴ERP系统所有文档、订单等均可以实现类似于BBS的在线交互，管理人员或用户录入反馈的内容可以自动通过系统后台Email或免费手机短信发送至被交互人，实现了信息的高效实时跟进和反馈。,概述,2023/8/19,第13页，共61页,一、系统概要,全功能,Email,人力资源,绩效管理,ERP,、全功能,OA,点晴MIS管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内模切行业现状进行了优化，覆盖了模切行业主要管理单元：办公自动化、执行力控制、Email、ERP、事务管理、人力资源、固定资产管理、合同管理、5S管理、知识管理等，助力模切企业迅速实现全方位信息化管理。,概述,2023/8/19,第14页，共61页,二、ERP子系统概述,二、点晴模切ERP子系统概述,点晴企业管理信息系统模切ERP子系统是深圳市点晴信息技术有限公司(以下简称点晴)专为模切企业内部销售、生产、库存、采购、工艺、财务协助管理等而开发的管理信息系统，此ERP系统为模切企业提供了一整套的信息化解决方案，包括销售管理、生产排产管理（PMC）、采购管理、库存管理（包括刀模管理、原物料管理、成品管理）、产品工艺管理、财务协助管理以及BOM物料清单管理等。并结合国内模切行业现状进行了众多优化，更贴近模切行业的实际需求。,2023/8/19,第15页，共61页,二、ERP子系统概述,2.1、点晴模切ERP系统特色功能,点晴信息技术公司针对目前市场上同类型ERP无法满足模切企业的功能需求现状，通过对大量模切行业进行调研，深入了解企业需求，不断优化ERP系统，形成一套符合模切行业需求的ERP系统，提供了一系列特色功能解决企业信息化管理的难题。,概述,2023/8/19,第16页，共61页,二、ERP子系统概述,缺料报告,、智能BOM管理,物料耗用率,点晴ERP为模切行业量身设计了BOM管理，建立原始物料与分切物料的关联关系，根据BOM清单系统智能识别可用物料，精确计算物料需求量，合理安排采购计划、生产计划及分切计划，并能形成准确的缺料报告、物料耗用率。,概述,2023/8/19,第17页，共61页,二、ERP子系统概述,存放管理,、刀模管理,概述,点晴ERP系统对刀模管理做了特别的设计：1、实现了产品工艺与刀模一一对应，系统根据产量自动计算刀模使用次数，及时提醒刀模维护时间；2、产品的工艺文件、生产工程单等实时地关联到对应的刀模，确保了生产过程的高效准确进行；3、对刀模的借出借入、刀模的维护有着专门的管理模块，确保了刀模的有效管理。,2023/8/19,第18页，共61页,二、ERP子系统概述,多计量单位,千克,卷,片,米,、支持多计量单位,平方米,点晴ERP系统支持一个主计量单位，多个辅助计量单位之间的换算，符合模切行业以“千克”采购、以“卷”入库、以“米”生产、以“平方米”报价、以“片”结算等不同的环节计量需求。,概述,2023/8/19,第19页，共61页,二、ERP子系统概述,文档管理,MSDS报告,客户图纸,客户文档,检验报告,SGS报告,、文档管理,材料报告,与产品相关的任何文档资料都能通过附件形式绑定在一起，在生产各个环节都能快速准确查找到文档资料，如：客户图纸、材料报告、SGS报告、MSDS报告、样品图纸等等，而且还能对文档有效期设置到期预警提醒。,概述,2023/8/19,第20页，共61页,二、ERP子系统概述,条码技术,降低人员技能要求,避免数据重复录入,提升效率,流程自动跳转,、条码技术应用,数据采集精准,点晴ERP系统结合了条码技术，通过扫描枪识别条码实现了流程自动跳转指引，精准快速进入下一流程操作界面。与传统ERP相比，操作人员无需经过ERP系统流程培训，即可流畅操作系统，从而降低了ERP系统对操作人员的技能依赖。,概述,2023/8/19,第21页，共61页,二、ERP子系统概述,高效运作,排产,采购,出货,下单,、无需依赖完整的公司架构,跟单,点晴ERP系统无需依赖完整的公司架构，可以实现最低仅需一个人（兼职也可）即可轻松解决下单、排产、采购、出货、跟单、对账等繁琐的工作，十分适合十几人至数百人规模的模切企业，小投入大回报，比同等规模的模切同行企业至少节约了4个人以上的工作量：录单员、跟单员、采购员、财务对账员、仓管员等，而且管理更为清晰高效。,概述,2023/8/19,第22页，共61页,系 统,销售订单、销售预测、其它,生 产,已经有什么,会用到什么,需要什么,生产什么,2.2、ERP子系统模型：,数量、品种、关系,数量、品种、位置,库存管理（模具、原物料、分切料、成品）,二、ERP子系统概述,生产过程控制,生产进度控制,原物料采购,BOM物料清单,2023/8/19,第23页，共61页,二、ERP子系统概述,BOM物料清单,运作网点,车间管理,客户管理,工艺流程,ERP基础资料,2.2、ERP系统主要基础资料：,物料管理,概述,BOM物料清单：描述产品的结构组成的文件,物料管理：记录物料信息，如物料编码、名称、规格、重量等,工艺流程：说明物料在实际加工过程中的工序、时间、注意事项等,客户管理：记录客户编码、名称、联系方式、地址等信息,车间管理：记录车间名称、生产过程中的作用等,仓库管理：自定义仓库，如成品仓、原料仓等，可以设定多级货位,运作网点：可设定多个运作网点,仓库管理,2023/8/19,第24页，共61页,二、ERP子系统概述,物料管理,物料名称,物料规格,物料图片,物料编码,、物料管理简介：,物料类别,概述,物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码,物料管理包含了编码、类别、名称、规格、图片、单位等一系列的资料,2023/8/19,第25页，共61页,外协加工,、物料清单BOM简介：,二、ERP子系统概述,工艺路线,销售价格,MPS,成本信息,库存信息,生产配料,物料清单(BOMBill Of Materials)是描述产品结构的文件,BOM,MRP,2023/8/19,第26页，共61页,二、ERP子系统概述,工艺路线,工序,物料图片,制造流程,、工艺路线管理简介：,工艺要求,概述,工艺路线主要是说明物料实际加工和装配的工序顺序、每道工序使用的制造车间，各项时间定额及外协工序的时间和费用,生产进度汇报将自动绑定生产物料的工艺路线,2023/8/19,第27页，共61页,三、ERP系统操作流程及功能简介,销售管理,仓库管理,基础资料管理,财务协助管理,采购管理,ERP系统,生产管理：缺货报告、生产管理、车间汇报等,生产管理,销售管理：报价单管理、销售单管理，销售退货管理、销售订单跟踪等,仓库管理：物料出入库管理、物料在库管理、物料盘点等,采购管理：原辅料缺料报告、询价单管理、采购单管理、采购分析报告等,财务协助管理：销售收入管理、采购支出管理、物流运费管理、客户账户管理、财务记账管理等,工艺流程管理：物料编码、BOM清单、工艺线路等,报表分析：库存查询、客户报价分析、客户订货统计、区域销售统计等,三、ERP系统主要运作模块,概述,报表分析,2023/8/19,第28页，共61页,、销售管理模块运作流程：,库存是否充足,YES,三、ERP系统操作流程及功能简介,接收客户下达订单、报价,录入销售订单,分析库存情况,NO,发货、出库,安排生产,生产完成后入库,转财务,结束,销售管理模块流程,2023/8/19,第29页，共61页,三、ERP系统操作流程及功能简介,销售管理,销售单管理,销售退货管理,销售单跟踪,即时交互,报价单管理,、销售管理模块功能简介：,邮件、短信提醒,概述,销售单管理：可以由报价单直接生成也可以单独新增销售单,标价单管理：生成可以带物料图片的报价单,销售退货管理：可以由送货回单自动生成也可以单独新增,销售单跟踪：可以对每一份订单进行跟踪反馈，查看压单、生产、发货情况,交互提醒：及时对异常问题进行反馈根据，并以邮件、短信方式进行提醒,2023/8/19,第30页，共61页,、生产管理及生产工艺模块运作流程：,三、ERP系统操作流程及功能简介,接收产品缺货报告，安排生产,录入生产计划单,生产过程与 进度控制,生产工艺流程绑定,生产进度跟踪,结 束,增加产品,自定义产品生产工艺流程,系统自动绑定生产工艺,生产工艺 各节点控制,结 束,生产完工、入库,生产管理模块流程,生产工艺管理流程,2023/8/19,第31页，共61页,三、ERP系统操作流程及功能简介,生产管理及工艺,PMC生产排产管理,车间进度跟踪,BOM清单,工艺路线,MPS缺料报告,、生产管理及生产工艺模块功能简介：,即时交互,概述,MPS缺料报告：根据销售单汇总所有短缺物料，为生产计划提供数据支持,生产管理：可按照MTO或者MTS等方式安排生产,进度跟踪：对每份生产的进度进行反馈跟踪,BOM清单：每种物料元部件组成清单,工艺路线：每种物料的生产加工过程自动绑定到进度跟踪,2023/8/19,第32页，共61页,、主生产计划MPS简介：,关键能力平衡,YES,三、ERP系统操作流程及功能简介,销售计划,MPS方案,RCCP清单,MPS确认,主生产计划（Master Production Schedule，简称为MPS）是确定每一个具体的产品的缺料状况，为生产计划提供实时的数据支持。,计划的对象一般是最终产品，即企业的销售产品，但有时也可能是组件的MPS计划，然后再下达最终装配计划。主生产计划是一个重要的计划层次。,概述,NO,生产计划流程,2023/8/19,第33页，共61页,、采购管理模块运作流程：,是否充足原物料需要,YES,根据产品 生产计划单,BOM物料清单,NO,生 产,生成物料 缺货报告,购买原物料,结束,采购管理模块流程,入库,制定采购计划,财务费用处理,三、ERP系统操作流程及功能简介,2023/8/19,第34页，共61页,三、ERP系统操作流程及功能简介,采购管理,询价管理,采购单管理,采购单跟踪,采购分析,PMC缺料报告,、采购管理模块功能简介：,即时交互,概述,询价管理：可按照MTO或者MTS等方式安排生产,ERP缺料报告：根据未发货销售单或者未生产计划单生成原辅料的缺料报告,采购单跟踪：对每份采购单的进度进行反馈跟踪,采购分析：对采购物料近几次的采购记录及询价记录以图表形式进行比较，方便分析采购数据,2023/8/19,第35页，共61页,、原辅料缺料报告简介：,三、ERP系统操作流程及功能简介,BOM,根据未发货销售单或者未生产计划单生成原辅料的缺料报告，为采购计划提供数据支持,概述,ERP,库存,MPS,2023/8/19,第36页，共61页,结 束,录入出入库单,出入库操作管理,产品信息 基础资料管理,三、ERP系统操作流程及功能简介,、库存管理模块运作流程：,采购管理模块流程,2023/8/19,第37页，共61页,三、ERP系统操作流程及功能简介,采购管理,物料在库管理,物料拆组装管理,物料盘点管理,物料借出,物料出入库管理,、在库管理模块功能简介：,即时交互,物料出入库管理：包括了销售出库、领料出库、退货出库、其它出库、采购入库、退料入库、退货入库、其它入库,概述,物料在库管理：库存查询、状态调整、货架管理,物料拆组装管理：按物料清单进行拆组装出入库管理,物料借出：针对临时借出业务进行出入库管理,物料盘点管理：包括明盘、暗盘、打印盘点表,2023/8/19,第38页，共61页,三、ERP系统操作流程及功能简介,财务协助管理,采购支出管理,物流费用管理,财务记账管理,销售收入管理,3.5、财务协助管理模块功能简介：,客户账户管理,销售收入管理：包括了销售对账、对账单收款回单，回单产生的退货自动生产退货单,概述,采购支出管理：包括了采购付款对账、采购对账单付款回单,物流费用管理：包括了物流费付款对账、物流对账单付款回单,客户账户管理：包括了客户资金查询、录入、冲红等功能,财务记账管理：包括了收支记账、应收应付查询、财务报表等功能,2023/8/19,第39页，共61页,三、ERP系统操作流程及功能简介,统计分析,客户报价分析,区域销售统计,库存查询,3.6、统计分析模块功能简介：,客户订货统计,库存查询：可以按物料大类、编码、名称、仓库货位、入库日期等多种条件查询物料,概述,成品报价分析：以图表的形式统计各个销售区域报价订货的情况，分析成交率,客户订货统计：以图表的形式统计客户订货情况,区域销售统计：以图表的形式统计各个销售区域订货情况,2023/8/19,第40页，共61页,四、点晴OA系统介绍,Office Automation 基于流程的“无纸化办公”,标准OA系统一般包括：公文管理、个人通讯办公、个人信息管理、流程管理、系统管理等内容,四、点晴OA协同办公子系统介绍,Office Administration 办公实际上是一个管理的过程，管理的核心是人与知识，管理的手段加强企业内工作人员之间沟通(Communication)、协作(Cooperation)和控制（Control）水平,2023/8/19,第41页，共61页,四、点晴OA系统介绍,企业OA系统,企业业务系统,4.1、OA在企业IT架构中的作用：,邮件与统一消息,流程与档案管理,公 文 管 理,系 统 管 理,信息共享与协作,MS SQL数据库,SQL Sever 或 Oracle结构化数据库,人 事 管 理,客户关系管理,进销存与ERP,商 务 智 能,财 务 管 理,供 应 链 管 理,统 一 信 息 门 户,企业基础 IT 环境局域网、接入、安全、身份认证与国际标准接口,2023/8/19,第42页，共61页,四、点晴OA系统介绍,4.2、OA模块体系结构：,桌 面,改善提案,个人备忘录,工作计划,通讯录,事务管理,单位通知,文件服务器,会议管理,文本会议,单位新闻,工作流,摄像监视,工作联络单,业务管理,车辆管理,人力资源,5S管理,客户关系管理,企业资产管理,企业绩效管理,低值易耗品,信息通,支持外部邮箱,邮件过滤,SMTP/POP,网络储存,EMAIL,其 他,系统维护,公共服务,论 坛,培训苑,知识管理,书籍管理,档案管理,岗位知识管理,合同管理,知识共享,2023/8/19,第43页，共61页,四、点晴OA系统介绍,2023/8/19,第44页，共61页,四、点晴OA系统介绍,EMAIL,邮件过滤,POP/SMTP设置,其它外网邮箱整合,个性签名,网络存储,邮件拒收,Email子系统,EMAIL-点晴MIS系统的核心中枢，采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要模块自动向下一环节进行。,收到邮件后，手机短信提醒。,说明,EMAL-PUSH的发动者，一切以EMAL为中心,分成内部邮件与外部邮件，内部邮件支持大附件传输。,支持邮件全文搜索,外部邮箱无缝融合（QQ、126、163等）,2023/8/19,第45页，共61页,四、点晴OA系统介绍,OA办公自动化,档案资料,会议管理,工作联络单,工作流,通知,新闻,OA办公自动化,EMAIL与手机短信提醒驱动,说明,工作流与工作联络单支持多人员、多环节电子审批,多级组织架构、多运作网点,包含：通知、会议、新闻、工作联络单、工作流、通讯录、档案资料管理、图书管理等，采用PUSH推式方式实现无纸化办公，基层员工无须电脑即可轻松享受现代信息技术带来的便利,2023/8/19,第46页，共61页,四、点晴OA系统介绍,时间管理,项目管理,知识管理,管理扁平化,控制论,执行力,过程控制,工作计划：有效管理员工工作与个人工作计划，达到有效交互，实行过程控制,知识管理,时间管理,执行力控制,工作计划管理,点晴公司高管近10年企业管理经验和多种管理理论的完美融合，帮助您快速进行工作沟通、计划安排和管理，高效完成预定工作任务,说明,甘特图,。,工作计划管理,绩效管理,2023/8/19,第47页，共61页,四、点晴OA系统介绍,过程控制,激发员工参与企业管理的热情，融合全员智慧提升企业运营绩效,知识管理,时间管理,持续改善,改善提案管理,说明,改善提案,全员参与,管理积累,绩效提升,执行力控制,2023/8/19,第48页，共61页,四、点晴OA系统介绍,结合5S管理和现代IT技术的精华，利用信息系统推动5S的长期持续进行和优化，保证5S的持续性并与绩效考核相结合,5S现场管理,说明,绩效管理支撑,持续性,记录检查,历史记录,检查提醒,5S现场管理,整理（Seiri）,整顿（Seiton）,清扫（Seiso）,清洁（Seiketsu）,素养（Shitsuke）,5S效果看得见，持之以恒是关键,2023/8/19,第49页，共61页,四、点晴OA系统介绍,合同集中化管理,将单位内所有合同进行集中管理，所有合同实现电子化，员工按权限检索合同，合同原件安全保管,原件扫描电子化管理,结合原件借阅登记制度，有效管理合同原件,风险管理,合同管理,说明,2023/8/19,第50页，共61页,四、点晴OA系统介绍,知识管理,单位内所有员工自动建立网络硬盘，要求员工将日常工作重要文件上传到文件服务器，利用文件服务器的备份机制，确保单位所有重要文档不因员工离职而遗失,管理风险控制,文件多位置调用和分享,WEB文件服务器（网盘）,说明,功能：,WEB文件服务器支持个人及部门文件夹及相关权限控制,完善备份功能，保证资料安全、可靠,支持超大文件上传、共享、下载,2023/8/19,第51页，共61页,四、点晴OA系统介绍,个人交流,网络文本会议模块改变了传统文本会议系统单次记录的弊端，发起者可以随时再次激活以前主题的网络会议继续进行，利用系统的自动保存机制，与会人员十分方便的可以了解到之前的内容并进行进行更深入的讨论，也可以方便后来者的迅速进入角色，增加企业凝聚力；,网络会议,短信通,说明,2023/8/19,第52页，共61页,四、点晴OA系统介绍,包含人事基础资料管理、考勤管理、培训管理、绩效管理、员工工卡制作等；,支持理念：,人力资源管理（HR）,说明,考勤管理,员工绩效考核,工资管理,工资制度管理,招聘管理,员工合同管理,员工资料管理,工卡制作,E-HR,绩效管理,HR纺锥模型,人力资源管理,2023/8/19,第53页，共61页,四、点晴OA系统介绍,帮助中小企业对单位内部固定资产进行精细管理,固定资产管理,说明,2023/8/19,第54页，共61页,四、点晴OA系统介绍,帮助中小企业对各类设备的维护保养及其零备件管理按照欧美日等先进国家预防性维护设备保养模式结合IT系统进行维护管理,设备管理,说明,2023/8/19,第55页，共61页,四、点晴OA系统介绍,帮助中小企业对办公用品、五金件等进行精细管理,低值易耗品管理,说明,2023/8/19,第56页，共61页,四、点晴OA系统介绍,结合MRP系统对现有客户、潜在客户进行高效管理,客户关系管理（CRM）,说明,2023/8/19,第57页，共61页,将企业面临的客户投诉进行流程化管理，督促相关人员及时处理客户投诉，管理人员可随时查看客户投诉及处理进度,客户投诉管理,说明,四、点晴OA系统介绍,2023/8/19,第58页，共61页,四、点晴OA系统介绍,帮助中小企业解决员工流动和人员流失造成的企业资料及经验流失的漏洞,岗位知识管理,说明,2023/8/19,第59页，共61页,四、点晴OA系统介绍,提升事务的有效性，加强任务控制与过程跟踪控制管理,事务管理,说明,2023/8/19,第60页，共61页,帮助中小企业解决员工流动和人员流失造成的企业资料及经验流失的漏洞,培训管理,说明,四、点晴OA系统介绍,2023/8/19,第61页，共61页,创建单位内部的知识管理平台，员工素质得到持续提升,培训苑、论坛,说明,四、点晴OA系统介绍,培训苑论坛,可交互,BBS企业论坛,学习资料分享,2023/8/19,第62页，共61页,四、点晴OA系统介绍,提供全国地图查询(需联网)、在线英汉词典、万年历、全球短信免费发送(需联网)等服务，管理员可以自己修改定制该模块提供的服务,其 它,说明,公共服务及其它,地图,在线英汉词典,万年历,免费短信发送,2023/8/19,Thank You!,深圳市点晴信息技术有限公司,
