香洲区全国教职工基础信息采集培训.ppt

,香洲区“全国教职工基础信息采”集培训,2013年10月15日,1.适用版本：Excel2003及Excel2007。（最好采用2007以下版本）2.开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：1）Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：,（一）准备工作,三、模板数据采集,三、模板数据采集,选择【低】后，选择【确定】,三、模板数据采集,2）Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】：,三、模板数据采集,2,1,3,4,在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。,三、模板数据采集,6,5,2.EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。“月平均工资”必须输入数字,填写应发数，且可保留一位小数。,三、模板数据采集,3.下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。,三、模板数据采集,4.校验EXCEL数据 教师填好自己信息和学校将教职工数据全部汇总到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育行政部门。,三、模板数据采集,1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错,三、模板数据采集,【错误信息】页面,三、模板数据采集,5.个人信息打印 教职工填报数据汇总审核后，按模板上方的“打印”功能，逐人打印教职工基础信息表。,三、模板数据采集,三、模板数据采集,1.不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选，“代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。此故障一般是宏设置有问题，请正确启用宏，实在不行，用上述方法处理,（三）模板使用常见问题,三、模板数据采集,2.EXCEL报错由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：,三、模板数据采集,解决方法：（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到【C:WindowsSystem32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群中共享。（2）在“开始”-“运行”框，输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；（3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图：,三、模板数据采集,操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。,操作2：运行如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX,三、模板数据采集,3.宏病毒解决对策目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。,三、模板数据采集,谢 谢！,