项目二零售组织设计.ppt

零售组织设计,项目二,工作任务 成立一家零售组织机构，并设计其组织结构图，对其职能和结构进行分析。活动设计 1、以小组为单位，成立一家零售组织机构。2、对所成立的零售组织机构进行基本组织结构设计，并绘制组织结构图，完善组织内的职务设计。3、初步讨论并设计本企业的经营理念，形成初步的企业文化。,零售组织设计单元教学设计,工作任务,终级目标 能根据组织设计的要求及特点，成立一家零售组织机构，并设计其组织结构图，对其职能和结构进行分析。促成目标 1、进一步熟悉各种零售业态，树立零售业市场营销观念。2、掌握各种零售业态的基本组织结构设计。3、能对零售企业机构的职能和组织结构进行分析。,零售组织设计单元教学设计,学习目标,组织结构设计的内容和要求,一、组织结构设计的内容,组织结构（Organization structure）是指一个组织内各构成要素以及它们之间的相互关系，主要涉及企业部门构成、基本的岗位设置、权责关系、业务流程、管理流程及企业内部协调与控制机制等。,知识回顾,按照企业战略目标要求，建立合理的组织架构，包括 各个管理层次和职能部门的建立；按照业务性质进行分工，确定各个部门的职责范围；按照所承担的职责赋予各部门、各管理人员相应的权力；明确上下级之间、个人之间的领导和协作关系，建立 畅通的信息沟通渠道；设计企业的业务流程、管理流程和相应的组织文化，以保证所建立的组织结构有效地运转；根据企业内外部环境因素的变化，适时地调整组织结构。,组织结构设计的内容：,二、组织结构设计的要求,零售组织结构设计必须满足三方面的需要：,目标市场的需要,公司管理的需要,员工的需要,成立零售组织,任务一,1、以小组为单位，选择不同的零售业态成立一家零售组织机构。（为方便后面的练习，最好不要选择无店铺零售业态。）2、结合所成立的零售店铺，初步确定自己的经营范围和经营方式，以及未来的发展计划。,任务一 成立零售组织,任务描述,1、小组成员充分讨论，形成统一意见。2、复习企业管理组织设计章节相关内容，在此基础上完成任务。3、小组注意相关资料的保存，并注意形成文字材料。,任务一 成立零售组织,任务要求,零售组织设计,任务二,1、根据所成立的零售店铺，进行组织设计。要求设立职务，明确责任，完成职务任务书。并设计组织结构图。2、试着去设计下列零售类型的组织结构图框架。百货商店、小型独立商店、区域连锁商店、跨区域连锁商店。,任务二 零售组织设计,任务描述,知识一 组织结构设计程序,一、弄清楚公司要履行的商业职能,二、将各职能活动分解成具体的工作任务,三、设立职务，明确职责,四、建立组织机构,思考：零售商通常需要履行何种商业职能？,思考：零售商通常性的工作任务有哪些？,职位任务书范本：职位名称：某某分店经理该职位上级：高级副总裁该职位下级：某某分店所有员工职位目标：配备适当的人员和经营管理好某某分店任务和责任：1、员工的招聘、筛选、培训、激励和评价；2、商品陈列 3、库存盘点和控制 4、批准商品订单 5、分店之间的商品调动 6、销售预测 7、预算 8、处理商店收据 9、银行业务往来 10、顾客抱怨处理 11、商店财产保管 12、所有业务的检查和数据表格 13、向上级主管提交报告需参加的会议：1、商店经理检查委员会 2、每月参加由高级副总裁主持的会议 3、监督部门经理的每周例会,知识二组织结构类型,一、小型独立商店的组织结构,店主,经理,售货员1,售货员2,送 货 员,二、百货商店的组织结构,三、区域连锁商店的组织结构,四、大型连锁商店的组织结构,1、跨区域大型连锁商店组织,对于跨区域连锁企业，由于连锁门店分布范围广、数量较多，因此，宜采用三级组织模式，即“总部地区管理部门店”。在三级管理中，连锁总部的部分职能转移到地区管理部的相应部门中去，主要承担对企业政策和发展规划的制定，监督执行，协调各区域管理部同一职能活动。地区管理部是适应连锁企业发展、区域扩展的需要而设立的，拥有自己的经营管理组织，在总部指导下负责本地区经营发展规划，处理本地区门店日常的经营管理。,最高管理层,企划部,人事部,财务部,信息部,甲区域管理部,乙区域管理部,丙区域管理部,发展部,运营部,行政部,商品部,A门店,B门店,C门店,跨区域大型连锁企业组织机构图,2、多元化大型连锁商店组织,最高管理层,超市连锁总部,百货连锁总部,快餐店连锁总部,开发部,开发部,开发部,商品部,商品部,商品部,营运部,营运部,营运部,人事部,人事部,人事部,超级市场,超级市场,超级市场,百货商店,百货商店,百货商店,快餐店,快餐店,快餐店,五、组织结构设计的注意事项,店面经营部与采购部门的协调,配送中心的设置,管理层级与管理幅度的设计,组织的稳定性与灵活性,思考：,1、零售企业组织设计中，采购部和销售部是否应该分开设立？为什么？2、零售组织设计的趋势应该是什么？,知识四组织文化,一、组织文化的表现和内涵,组织文化（Organizational Culture）是指一系列指导组织成员行为的价值观念、传统习惯、理解能力和思维方式。,组织文化存在于两个层次之上，在表面上是可见物像和可观测行为即组织成员之间共享的有关人们穿着和行动的方式、表征、故事和仪式。但是，文化中的可见因素反映了存在于组织成员思想中的深层次价值观。这些深层次的价值观、假定、信念和思维过程才是真正的文化。,二、强文化和弱文化,组织文化有强文化和弱文化之分。文化的力量指组织成员间关于特定价值观重要性的意见一致程度。如果对某些价值观的重要性存在普遍的一致性意见，那么该文化就是具有内聚力的且是强势的。如果很少存在一致意见，那么这种文化就是弱势的。当组织文化处于强势时，它会对组织施加强有力的影响，但并不一定总是正面的影响。,组织文化需要很长的时间才能形成，但一旦形成后，它又趋向于稳定不变。一个强的组织文化，由于得到员工的普遍认同，要改变它是很困难的。因此，当一个既定的组织文化，随着时间的推移而变得对组织不合适或成为发展障碍时，要改变它需要一定的时间。,三、重塑组织文化,订立基本价值准则,建立组织架构和激励机制,基于正确价值观的领导,案例：沃尔玛的十大商业规则 规则1：献身于你的事业。规则2：和所有的员工共享盈利，视员工为你的合伙人。规则3：激励你的合伙人。规则4：把你所能交流的每一件事都告诉你的合伙人。规则5：感谢你的合伙人为生意做的每一件事。规则6：庆祝你的成功。规则7：认真倾听公司里每一个人的意见。规则8：超过你的顾客的期望值。规则9：比竞争对手更好的控制支出。规则10：逆流而进，不循常规。,案例：诺顿公司,问题：（1）诺顿公司的组织图说明其机构设计有哪些特点？（2）从诺顿公司的组织图上反映了该公司的企业文化是一种什么文化？,7-11灵活、高效的组织管理 7-11的组织管理可谓别具一格。之所以这么说，是因为7-11比其他任何企业都强调组织经营的灵活性和分散性。它的组织管理具有以下特点：1、商品的订货权下放给店铺和店员。2、大部分的店铺是以特许经营形式加盟的店铺。在7-11中，直营店只占3。4%，大部分是特许经营店。7-11对特许经营店的支持不仅仅在于店铺开发和指导，在商品开发、信息系统建设、物流管理等方面，7-11都是特许经营店的强大后盾。7-11的组织结构，总公司主要由会计管理、财务、总务、业务、人事、运作、物流管理、商品、信息系统、建筑设施等10个部门，以及经理室、秘书室、监察室、店主谈话室、企划室等部门构成。其中物流管理、信息管理、商品管理是整个组织的重要部门，他们是经营信息系统的主要构成要素，并相互联系。例如，在商品管理中强调对商品信息的管理，而物流管理部门除了物流外，又设立了与商品管理相关的品质管理分部，此外，在信息管理部门中分别设立了经营系统部、订发货系统部和系统企划部，运作总部负责销售。,问题,1、将订货权这样高度综合作业的权力下放有什么好处？可能出现什么问题？如何很好的解决这一问题？2、根据相关信息画出7-11的组织结构图，并评价这种组织结构的优点和不足。,案例：7-11 便利店,问题,1、日本7-11的组织机构设计了多少个管理层级？2、7-11的组织机构设计图中，你发现了是否与一般组织机构图有不同之处？3、请根据7-11组织机构图分析一下连锁总部的职能是什么？,Thank You!,