海南省档案工作目标管理考评标准.docx

海南省档案工作目标管理考评标准考核项目考核内容标准分自检情况及佐证材料自评分审查情况评定分组织理16（一）领导重视（3分）1、档案工作列入领导议事日程（1分）；档案工作列入本单位发展规划或年度工作计划（1分）。22、有分管档案工作的领导并认真履行职责，为档案工作开展提供必备条件（1分）。1（二）机构人员（4分）1、建立以综合档案室为中心的档案工作管理网络，对各门类和载体的档案实行集中统一管理（1分）。12、档案员文化水平达到大专以上或初级专业技术职务（0.5分）；持档案工作人员岗位培训合格证书（0.5分）。13、档案员是在编干部并保持相对稳定（3年以上）（1分）。档案管理人员与本单位管理人员一样享受同等待遇（1分）。2（三）组织协调（2分）1、对下属单位、本系统档案工作进行监督、指导（1分）。12.积极组织或参加档案工作协作组活动，积极参加档案行政管理部门组织的学习考察和学术交流活动（有其中一项得1分）。1（四）制度建设（6分）1、制定了本单位档案收集、整理、保管、保密、鉴定、销毁、利用、统计、移交等制度和突发事件应急预案，内容规范并得到有效执行（各05分，共5分）。52、制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表，特殊载体档案管理规范等业务制度。（各0.5分，共2分）2考核项目考核内容标准分自检情况及佐证材料自评分审查情况评定分二、硬件建设18（一）档案用房（5分）1、档案库房与办公室、阅览室分开（各1分，共3分）。32、库容满足今后10年以上档案保管的需要（1分）。13、库房建设符合档案保管要求（1分1（二）设施设备（10分）1、档案库房安装安全监控设备（1分）；有自动报警器（1分）。22、库房配备铁门、铁窗（1分）。13、库房配备满足工作需要的空调机、去湿机，功率与空间匹配，运行状况良好（2分）；有温湿度表、防磁柜（1分）。34、有防紫外线、防有害生物、灭火器材（有效使用期内）设施（2分）。25、有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备（2分）。2（三）档案装具（3分）1、档案库房内安装了符合标准的档案密集架（符合产品质量DA/T6、DA/T7要求）或铁制档案柜（1分）。12、档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具（2分）。2考核项目考核内容标准分自检情况及佐证材料自评分审交情况评定分Z1、基础业务48（一）收集归档（5分）1、归档文件的制成材料和书写材料符合要求（1分）；归档文件禁止使用圆珠笔、彩色笔、铅笔（0.5分）；归档文件中保存有收发文处理签和发文定稿（0.5分）。22、收集归档的各种门类和载体文件材料及时、完整、准确、系统。符合本单位文件材料归档范围和档案保管期限表的要求（3分）。3。整理工作（14分）1、各门类档案整理符合相关标准规范要求。文书档案、科技档案（基建、设备、科研、产品）会计档案、人事档案、数码照片档案、音像档案和电子文件等整理应分别符合归档文件整理规则、科学技术档案案卷构成的一般要求、会计档案管理办法、干部人事档案材料收集归档规定、企业职工档案管理工作规定、海南省数码照片档案管理暂行规定、海南省音像档案管理暂行规定和电子文件的归档与管理规范的要求（14分）。14（三）档案保管（9分）1、库房中的档案排列有序（从上到下、从左到右），档案柜架标引醒目（1分），有档案存放示意图（1分）。按全宗卷规范（DA/T12）建立了全宗卷（1分）。32、库房温湿度控制达到国家规定标准（温度14oC-24oC,湿度45%-60%）并有记录（1分）。1考核项目考核内容标准分自检情况及佐证材料自评分审查情况评定分3、档案库房保持干净、整洁（1分），做到“防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和防盗”，确保档案安全保管（各0.5分，共4分）。5（四）统计、鉴定（7分）1、建立档案管理台账（各类档案数量、档案利用效果的统计等）（1分）；有各类档案接收、移出登记簿及相关审批手续（1分）。22、安装并应用全国档案事业统计年报信息管理系统（0.5分），及时、准确向档案行政管理部门填报档案工作统计年报（0.5分）。13、开展了到期档案鉴定和向档案馆移交档案解密鉴定工作（1分）。14、按规定向同级国家综合档案馆移交档案，交接手续齐全（1分）。15、及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1分）。16、经鉴定需销毁的档案按要求编制销毁清册，实施销毁（1分）。1（五）开发利用（13分）1、编制有文书档案案卷目录和归档文件目录、科技档案（基建、设备、科研、产品）目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录、专业档案目录、电子档案目录（4分）。42、建立档案借阅登记、档案利用效果登记（2分）。编写了“档案利用效果实例选编"（2分）。43、编写了全宗介绍（1分）、组织沿革（1分）、大事记（1分）、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果（有其中一项得1分，得满为止）。44、利用档案举办陈列或展览（1分）。1考核项目考核内容标准分自检情况及佐证材料自评分审查情况评定分四、档案信息化18（一）工作条件（5分）1、采用省档案局全省推广的“琼兰档案管理系统”或符合国家档案管理标准规范的档案信息管理系统（2分）。22、使用的档案信息化管理系统纳入本单位局域网，能够在网上提供相关档案信息服务，实现本单位档案信息资源共享（2分）。23、档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（1分）。1（二）数据管理（13分）1、建立室藏全部档案目录数据库，并做好各种数据库的安全备份措施（2分）。22、可在档案阅览室查阅本单位电子档案目录（1分）。13、建立了全部文书档案全文数据库（2分）。24、建立照片档案，音、视频档案全文数据库（2分）。25、利用频繁的专业档案实现全文数据库（2分）。6、电子档案数据实行了2种以上介质及2套以上安全备份（1分），对备份数据定期进行技术检测（1分）。27、本单位电子文件数据管理符合信息安全及保密规定（1分）。18、按规定向同级国家综合档案馆移交电子档案数据（1分）。1100