工作计划——新学期学校办公室工作计划.docx

工作计划新学期学校办公室工作计划本学期，学校办公室将全面贯彻落实学校党支部和行政工作部署，围绕学校中心工作和本学期重点任务，结合办公室工作实际，本着求真务实、开拓创新的工作作风和态度,切实履行工作职责，做好办公室各项相关工作。一、工作目标按照学校工作思路开展好各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。找准办公室工作的着力点，及时、规范、高效地完成各项工作任务。加强办公室的组织建设和制度建设，进一步增强工作的实效性。努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。二、工作任务及措施1 .加强办公室自身建设不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。学习了解党和国家的有关教育方针政策及其政策的变化，如组织人事、职称评聘、评先树优等，以便能准确透彻的把握工作要领，避免出现工作误差。二是进一步健全完善办公室的各项规章制度，加强办公室工作的规范化管理。学期内，对办公室工作职责进行一次清理，进一步明确人员工作分工，增强人员工作责任心；修订完善办公室工作制度，明确办公室相关工作程序，推进办公室的各项工作规范化、制度化。三是增强服务意识，牢固树立为上级机关、学校领导、其他处室、师生员工服务的思想，不断提高服务水平和质量。2 .规范办公室常规工作认真做好教职工的签到考勤工作，及时汇总反馈；及时出好各种会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。热情细致的做好电话接听和对外接待工作。3 .创造和谐的办公环境办公室要充分发挥好领导和各科室之间承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室的信息沟通，积极主动配合科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室要主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。4 .创设畅通的信息渠道及时收发文件，并提交学校领导审阅，根据审阅意见,转达给相关科室办理或通知相关教师。坚持来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各科室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。5 .建立规范的办公流程负责起草好全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。6 .进一步规范学校档案工作进一步加强档案管理员的业务培训和学习，熟悉岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程。健全完善档案管理工作制度，及时做好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档案资料本着规范、精细、便于查阅的原则，进一步细化管理，并定期检查有关档案资料的建档情况，保证学校各类档案资料的安全性、准确性。7 .加强宣传，树立学校良好外部形象加强与新闻媒体的联系，大力宣传学校教育教学管理取得的丰硕成果，大力宣传学校教职工团结协作、积极向上的良好精神风貌，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的理解和支持。8 .规范学校车辆管理，确保安全高效一是进一步规范和完善学校车辆管理档案。二是坚持安全、优质、高效的原则，严格落实学校车辆管理与使用规定，严格实行公车使用审批制度，在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下，最大限度地降低车辆耗费。三是进一步规范对学校车辆驾驶员的管理，定期对车辆驾驶员进行交通安全教育，切实明确其职责和义务，确保车辆安全行驶无责任事故。四是积极做好对车辆的定期审验等工作，做到各类手续健全，减少车辆殆车率。9 .规范文印室工作，为教学提供优质服务一是进一步强化文印工作人员的服务意识，做到不推诿、不烦气，不以上下班为由拒绝服务，面对教职工要热情、要笑脸相迎。二是要严格落实文印室安全操作规程，严禁非工作人员擅自使用设施设备，坚决杜绝各类安全事故的发生。三是继续加强印刷各类试题、材料的细化管理，建立健全印刷材料明细帐，每月一小结，并定期向学校报告，在保证正常教育教学所需的前提下，严格控制文印费用支出，降低不必要损耗，避免浪费。四是执行材料外印管理制度，严格审批程序，招标印刷厂家，保证印刷质量，降低印刷成本。10 .加强安全工作发挥好学校安全办公室的检查、督促和协调作用，完善制度，组织好每月一次专项检查，做到早介入，早预警，勤督查，抓落实。坚持学校日常和节假日干部值班制度，保证24小时均有干部在校值班。认真做好各部门安全责任书的落实，做到措施得力，检查认真，落实有效。11 .认真及时完成好学校领导和上级交办的各项临时性工作。