时间管理矩阵图及8020原则.ppt

时间管理矩阵图,重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。,时间管理矩阵图,时间管理矩阵图,偏重于第一类事务,2,4,3,1,重要且紧急:压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局,偏重于第二类事务,重要不紧急:有远见,有理想平衡纪律自制少有危机,偏重于第三类事务,不重要但紧急:短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂,偏重于第四类事务,不重要不紧急:全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生,第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做,时间管理矩阵图,25-30%,15%,50-60%,2-3%,普通人士的时间安排,紧急,不紧急,重要,不重要,20-25%,65-80%,15%,1%,成功人士的时间安排,紧急,不紧急,重要,不重要,80/20原则,80/20原则,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。,“幸福的出现需要计划。”时间管理的关键是事件管理。,寻找自己的日生产率周期,在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。课后练习：寻找自己的日生产率周期手册：第15-17页,ABC法则,A-Must do必须做的事B-Should do应该做的事C-Nice to do最好去做的事,