掌握关键从时间管理到人生规划.ppt
掌 握 关键从时间管理到人生规划,时间是什么？过去、现在、未来 一连串事件连成线 让你的时间里发生该发生的事 无法管理时间便无法管理一切,传统观念 现代观念,时 钟速 度日 程 表效 率管 理,罗 盘方 向关系、角色效 能领 导,时间管理的关键：提高事件掌握度，可以提高自我价值 区分优先顺序：20%的重要事情产生 80%的结果 做对的事情比把事情做对更重要,生产力金字塔,PLAN 计划,DISCOVER 探索,ACT 行动,DISCOVER 探索自我三要点,Governing Values-My High Priorities 主导价值对我来说什么是最重要的？Roles-Key Relationships and Responsibilities 角色重要的关系与责任Mission-My Unique Purpose 使命我独特的目的,主导价值：什么对我最重要？,主导价值范例：冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事业、友爱、家庭、成长、教育、人际关系、自由、快乐、责任、勇气、感恩、奉献、家庭、财富、幸福、忠诚、合作、团队、智慧、坚韧、美貌、卓越、成功、积极、乐观、创意、创造、奋斗、谦虚、心态、,澄清你的主导价值观,专业精神我始终抱着积极乐观的工作态度我每天出色完成工作我愿意接纳他人的意见我是团队成员，有团队精神健康我精力充沛并有足够的力量完成我所从事的脑力和体力任务我体力充沛并进行适量的运动来保持适当的体重,角色：重要的关系与责任,使命：我独特的目的,范例 我的生命是一段值得玩味和享受的探险。我胸怀大志，掌握命运！在我的一生中，我将：栽培和激励年轻一族；寻找真理，传播知识，增长智慧 教导并且以身作则 散步和平与和谐的种子 在为家人和他人的服务中享受快乐,关于使命宣言的几个问题,我什么时候感到幸福并充满成就感？我的个人活动中最有价值的活动是什么？我在事业上最有价值的活动是什么？我有哪些天赋、才能、优点及能力？什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？我如何能为社会做出最大贡献？,PLAN 计划,计划是什么？不计划的原因是什么？长期计划周计划,有效的行动（写五项有关时间安排在下表格内）,紧 急,不重要,重要,不紧急,时间矩阵图,时间管理矩阵图,紧 急 不 紧 急,重要不重要,I,I,I,I,I,I,V,*危机*急迫的问题*有期限压力的计划,*防患未然*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*规划、目标管理,*不速之客*某些电话*某些信件与报告*某些会议*必要而不重要的问题*受欢迎的电话,*繁琐的工作*某些信件*某些电话*浪费时间之事*有趣的活动,I,偏 重 第 三 类 事 务,I,I,I,I,结 果：*短视近利*危机处理*被视为巧言令色*轻视目标与计划*缺乏自制力，怪罪他人*人际关系浮乏，甚至破裂,I,I,I,V,偏 重 第 三、四 类 事 务,I,I,V,结 果：*全无责任感*工作不保*依赖他人或社会机构为生,I,I,I,I,I,I,I,V,偏 重 第 二 类 事 务,I,I,I,I,I,结 果：*有远见，有理想*平衡*纪律*自制*少有危机,一般人容易忽略第二类事情 第一类事情太多会增加大量紧张压力 第一类事太多是因为第二类事做得不足 改善重点：增加第二类的事 删除第四类的事 控制第三类的事 逐步减少第一类的事,长期目标,SMART目标我的长期目标：主导价值观 角 色 使 命,每周计划,1.2.3.4.,ACT 行动,Today:The Critical Moment 今日：关键时刻Daily Implementation 每日实施,Daily Planning 每日计划,1.2.3.4.A：至关重要的 B：重要的 C：选择性的,登记时间 取消、合并、授权 封锁时间 让人知道、尊重、时间段、找人代理 优先次序 80/20定律/先做重要的事/四类事情,时间管理若干方法,封锁时间 专注与零散 不接电话 不会见任何人 以一或二小时为单位 尊重/标示,环境整理法：区分使用频率（办公场所、家庭、衣柜）划分区域 定期整理一刻钟整理法 挑选事项、流程分析、形成习惯,提高效率的建议：注意生理时钟 学习新技能 善用工具 善于授权 有效开会 一次完成,成功人士的八大方向,事业/工作,健 康,人际关系,家庭/爱情,理财/财富,休闲/娱乐,学习/进修,精神生活,可授权工作之种类,授权先由D类工作开始，然后尝试B及C，待有充分信心后，才授权下属做A类之工作。,授权心愿表,1、处理经销商投诉 2、出差开分公司3、传真或邮寄文件 4、文件归档5、准备季度工作报告 6、复印文件7、清理废物8、回答一般电话查询 9、初步评估应征者10、将信件作初步分类及处理11、安排一场员工足球赛12、准备今天早上开会用的茶点13、订购下月往北京的机票14、参加一般工作会议15、参观展览16、面试高职位员工17、制定下年度预算案18、处理危机,授权心愿表,授权心愿表,
