行政岗位的职责概述.doc

行政岗位的职责概述 行政岗位的职责概述1对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并及时回收;负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜的办理工作;执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实;组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等;协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;领导交办的其他事宜。行政岗位的职责概述21、负责户外活动场地管理、报名对接;2、负责公司竞技比赛的组织与策划;3、负责员工关怀活动的策划与落地;4、负责员工福利项目的日常运营及管理;5、完成上司交办的其他工作。行政岗位的职责概述31、负责公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件等等);2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、负责公司印章的共管工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政岗位的职责概述41、学习并掌握店铺合规操作标准及要求2、店铺CCTV视频检查3、店铺CCTV视频情况跟踪反馈并形成报告4、店铺工服的发放、更换、回收、报废等5、店铺各项行政工作(名片、办公用品、保安、打印设备维护、灭火器等)行政岗位的职责概述51、遵守公司相关制度;2、协助新员工安排宿舍，宿舍办理入住、离职退住，进行定期安全卫生检查，做好宿舍相关台账;2、食堂台账记录，协助领导做好食堂成本监督;3、小卖部账务管理核对监督工作;4、公司办公用品采购及台账记录;5、领导安排的其他工作行政人事工作;行政岗位的职责概述61、负责分部办公场所的巡视，指导分部行政人员工作，协调内外部关系，提升分部日常行政效率2、负责行政供应商的管理，包含保安、保洁及绿植等，并对其进行定期考评，保证现场服务质量;3、负责行政类供应商的拓展开发、合同签署、后期管理及维护;4、负责办公室的现场管理，包含工位安排，办公室仓库管理，搬家计划等相关工作;5、负责行政固定资产管理，制定固定资产管理办法，跟进从入库、盘点、调拨、报废处置等工作;6、负责办公区内小型装修改造类项目的跟进，包含装修、搬迁、入住前期筹备工作;7、协助举办公司各项活动，包含年会、周年庆以及各节日的活动执行工作;8、贴近业务，与业务及HRBP保持紧密的沟通，收集及协调落地分部业务的各项需求;行政岗位的职责概述71、办公室日常办公制度维护、管理。2、公司行政文件、资料的档案管理工作。3、办公室各部门办公后勤保障工作。4、对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。5、处理公司对外接待工作。6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。7、完成领导临时交办的其他任务行政岗位的职责概述