新员工入职教育培训入职流程劳动纪律及相关制度.ppt

新员入职培训入职流程、劳动纪律及相关制度,备注/Note：orientation n.方向,定位。,新员工入职教育培训,现代金报员工手则,1.现代金报员工录用以学识，能力，品德条件为准。采用初试，笔试，复试等方法任用员工。2.现代金报采用“独家聘用制”，即凡在现代金报工 作的员工，不得外出兼职，从事第二份或更多的其 他工作。,一、关于录用：,二、入职手续,应聘人员经审核录用后，由人力资源中心通知录用人员报到。录用人员按规定日期报到，并在人力资源中心办理入职手续，入职手续需提供以下材料：最终学历证书（2份），履历材料，身份证复印件（5份），一寸近照4张，入职体检表。,新员工入职教育培训,报到填表,验收资料,办理考勤,参加入职培训,入职审批,位置安排,办理工资卡,签订劳动合同,申领电脑账号,入职指引报到流程1,第一步：报到填表上午9：30前准时到报社人力资源中心报到填写人事资料表、试用申请表、资源申请表 办理部门：人力资源管理中心 责任人：张 艳第二步：验收入职资料递交身份证、最终学历证明、相片、离职证明等资料 办理部门：人力资源管理中心 责任人：高 洁第三部：入职审批到所在部室报到请部室主任、分管领导、平台负责人、社长办和社长主任签字。办理部门：人力资源管理中心 责任人：赵 艳（引荐）,入职指引入职流程2,第四步：位置安排办公位置安排 办理部门：行政服务中心 责任人：杜红波第五步：办理门禁考勤卡办理门禁考勤卡 办理部门：人力资源管理中心 责任人：高 洁第六步：办理工资/绩效代发卡代办工资、绩效代发卡 办理部门：财务管理中心 责任人：余亚云,入职指引入职流程3,第七步：申领电脑、账号电领电脑、账号 办理部门：技术管理中心 责任人：李 政第八步：签订劳动合同签订劳动合同 办理部门：人力资源管理中心 责任人：高 洁第九步：入职培训入职培训 办理部门：人力资源中心 责任人：杨谐纯,1.新进员工试用期一般为三至六个月，试用期满，由本人向人力资源（HR）中心提出申请，HR中心组织考察，合格后报社长批准转为正式员工。试用期不合格者，报社予以辞退。3.新员工基本技能之考核要求：（1）第一阶段掌握应知应会；（2）第二阶段通过岗位技能考核；（3）第三阶段通过业绩考核。,三、试用期,新员工入职教育培训,四、日常出勤与考勤：,新员工入职教育培训,加的部门，部分人员可根据需要错时上下班,加的部门，上班时间根据部门工作需要，可适当调整。,（一）上下班时间安排,四、日常出勤与考勤：,新员工入职教育培训,（二）请假规定,四、日常出勤与考勤：,1关于代人刷卡：严禁代替他人刷卡，一经发现，代刷卡人与被代刷卡人均按一次各扣50元处理。2关于迟到、早退：上班迟到或早退10分钟以内，罚款20元/次；上班迟到或早退超过10分钟至30分钟，罚款50元/次；开会迟到、早退，罚款50元/次；参加重要会议迟到、早退，罚款100元/次；当月迟到或早退累计达到5次及以上，限额扣减当月绩效500元。各中心、部门负责人带头迟到、早退，罚款500元/次。,新员工入职教育培训,四、日常出勤与考勤：,新员工入职教育培训,3 关于缺勤：迟到、早退超过30分钟（含30分钟）至2小时，扣款100元；迟到、早退2小时以上，视为缺勤一天。因漏刷卡、忘带卡等，导致考勤记录不全，24小时内未填写考勤证明表的，视为缺勤一天；无故不参加报社组织召开的重要会议，如全体员工大会、政治学习、业务学习、采前会、编前会等，视为缺勤一天。每缺勤一天，扣款200元。需要特别说明的是：外出采访、出差，必须履行报批手续。4关于旷工：未履行请假手续或请假未被批准而未到岗上班的，视为旷工。每旷工一天，按当月绩效和工资的日平均额扣除。连续旷工3天，或一个月内累计旷工5天，正式员工降级使用，并给予黄牌警告；试用期人员予以辞退。连续旷工5天及以上，或月累计旷工8天及以上，或年累计旷工15天及以上，视为严重违纪，按辞退处理。,四、日常出勤与考勤：,5.关于调休：员工调休需向上级领导提出申请，申请通过方可调休，连续调休2天以上（含2天），须向分管领导申请并审批通过，未经批准擅自调休者视为旷工。6.职务代理人：所谓职务代理人指凡员工休假、调休、请假、出差或其他原因不在其岗位上时，由代理人行使职权，并承担责任。以报备案的职务代理人自动代理员工的职务，无需再通过申请审批；职务代理人可以是互为代理职责也可单向代理职责。注：员工和其职务代理人应避免同时离开其本职岗位。,四、日常出勤与考勤：,6.离职手续：（1）未转正员工离职须提前7天以书面形式向人力资源中心提出离职申请；（2）已转正员工离职须提前30天以书面形式向人力资源中心提出离职申请；（3）如员工未按规定时间提出离职申请并擅自离职，该员工当月薪资和奖金不予核发。（4）填写离职申请表，离职面谈表以及岗位接交表。本部门完成交接工作 考勤卡、饭卡、报卡、电话及办公物品交接 技术管理中心账号注销、电脑回收 财务中心欠款等财务账款 人力资源中心社保终止、离职证明开据、档案转移。,员工因工作之需要加班，需事先书面向所属部门主管 提出申请，经上级领导批准后方可加班。加班可换调休。Q1.在什么情况下，属于加班？答：单位工作采取“结果导向性”（即以工作做完 为准），如遇指定工作未完成，则不属于加 班；如上级临时交办之工作且需非工作时间 立即完成，则属加班范畴。Q2.对于加班，如何计算？答：员工加班以下班后二小时开始计算，未满2小时者，不予列计，每满1小时为1计算单位。,五、关于加班：,新员工入职教育培训,职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。报实行奖励性年休假，年假期间，工资照发。年假不得跨年度累积使用。Question&Answer：Q1.年假可以随时就休掉吗？答：否，年假需提前45天向公司提出书面申请。Q2.何种情况下可以提出休年假？答：一般，在春节、五一、十一期间，年假不可使用。,六、关于年假：,新员工入职教育培训,休假员工每周为二天休假日（周六，周日）暨法定休假日（元旦，劳动节，国庆节，春节）。事假凡事假，日工资及全勤奖将扣除。病假 凭医院相关证明可申请病假，按病假天数扣发相应工资、奖金及全勤奖。婚假按国家规定享受假期。丧假员工的配偶，父母，岳父母死亡，可特批丧假三天。其他直系亲属，给予一天丧假，期间工资照发。,七、关于休息休假：,新员工入职教育培训,当公司人员需升级、降级或调离，人力资源中心将发放书面的调任函予以调任，并在一定范围内通知。,八、人员变动：,考绩的宗旨：在于考核员工的工作效率、工作绩效、能 力、品德及适应性，以此作为调整工资、升迁的参考依据。考绩操作：月度考核、年度考核现代金报2011年考核纲要,九、绩效考评：,新员工入职教育培训,一、总体要求报社根据功能属性，划分采编、经营、管理、多媒体、印务、发行为基本考核单位。按照档级薪资制度，实行预算化管理。二、基本原则实行扁平化考核制度，将预算管理权限（绩效部分）下放到各基本考核单位的部门（或周刊编辑部）一级。三、考核流程考核办核定财务中心核算社长签字分解到各平台（平台考核）各平台（根据贡献大小）分解到具体部门（部门考核）部门（根据贡献大小）分解到个人（个人考核）考核办汇总造表报各平台负责人调控、审核并签字报社长审核签字财务中心发放奖金,九、绩效考评2：,新员工入职教育培训,四、采编平台考核考核指标稿分：60%根据当月的阅读调查数据，参照阅读率和满意度指标(必须量化确定)，完成按60%发放。超出或未达到指标，按一定比例上下浮动。经营：20%指当月营销部门根据年度总经营额的分解目标（必须确定每月考核标准），完成按20%发放。超出或未达到指标，按一定比例上下浮动。超额部分列为月度好稿或年度好稿评选资金(须确定月度好稿好版面评选数量及不同等级奖励标准)。报网互动：15%按照更新率和访问量考核（必须确定考核标准）。达标或未达标，按照一定比例上下浮动。数据化：5%工作的数据化录入指标考核。达标或未达标（必须确定量化的考核标准），按照一定比例上下浮动。,九、绩效考评3：,新员工入职教育培训,五、营销平台考核考核指标1.专刊采编岗位：稿分：40%经营指标：40%报网互动：15%数据化：5%2.经营性岗位：经营指标：80%报网互动：15%数据化：5%,九、绩效考评4：,新员工入职教育培训,四、管理平台考核考核指标本职工作：60%指按照岗位要求，完成工作指标的按照60%发放。超出或未达到指标，按一定比例上下浮动。采编：15%采编完成考核任务的，按15%发放。超出或未达到指标，按一定比例上下浮动。经营：20%经营完成考核任务的，按20%发放。超出或未达到指标，按一定比例上下浮动。数据化：5%五、发行、多媒体和网络的考核办法，因考虑实体化运行，考核办法另行制定。,九、绩效考评5：,新员工入职教育培训,十、薪酬体系,1、薪资结构 基本工资+绩效奖金+加班费+快奖快罚 饭贴+车贴+通讯补贴 全勤奖2、发薪日：每月10日发上月工资 每月 25日发上月绩效3、社会保险：五险一金 浙江省：五险一金 宁波市,新员工入职教育培训,十一、动态考核：单位对犯错误的以及能力不合适之员工按以下五大程序处理：A.其直接主管会与其本人沟通，提出口头警告；B.其更上级主管会与其本人沟通，再次提出口头严重警告；C.通报批评；D.经济处罚视责任大小而定；E.直接辞退。,新员工入职教育培训,十二、奖励条例：公司对员工在工作中作出突出贡献的，予以奖励。奖励分为通报表扬、记功、记大功，直接给予经济或物质奖励。,新员工入职教育培训,十三、人才的培养：1.每年度，报社为每位员工准备了各种培训课程，主要包括：必修类培训、专业类培训、其他类培训等，分别以季度为单位制订培训计划。2.公司采取“大胆起用新人”的方针政策，只要表现优异之员工，均有机会得到不同等级的提升。3、入职培训、在职培训、内部竞聘-选秀大会、,新员工入职教育培训,十四、办公室管理条例：-职场5S 清洁，清扫，整理，整顿，素养不得大声喧哗；不得打私人电话；不得干私活；不得吃零食；不得上无关网站。,新员工入职教育培训,十五、工作程序：1.每件事情，作为新员的你，如果不知道如何做，第一时间请找到你的直接上级领导沟通；如果上级领导也不是最清楚，请找到人事-HR经理。2.不是每个老员工都知道各部门的工作流程，所以，当出现问题时，请不要着急，请提出来，让我们以解决问题为第一原则。,新员工入职教育培训,十七、实用表格：1.请假申请单2.加班申请单3.转正申请表，岗位变动表4.资源申请表。5.费用报销单,新员工入职教育培训,祝大家在现代金代报工作开心！,新员工入职教育培训,