990第二章 事务应用文第四节 会议记录.ppt

第二章 事务应用文第四节 会议记录,导入 机关团体、工矿企业、农村社队，每年都要开不少的会。开会，有时是为了传达上级指示，布置工作；有时是为了讨论问题，研究工作，商量办法，作出决议；有时是为了听取汇报，交流经验；有时是为了组织学习，以提高政策、思想和业务水平。有些比较重要的会议，应当做好记录。有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容。有关政策、政治和业务学习的记录，可以作为学习研究的参考。有的会议，不仅要做好记录，会后还要根据记录整理成会议纪要，或载于报刊，或作为文件，印发有关方面据以贯彻执行。这样的会议，做好记录尤为重要。,会议记录概说 会议记录是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。记有详记于略记之分。“录”有笔录、音录和影像录等，对会议记录而言，音录、影像录通常只是手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。借助这些手段，可以最大限度地记录会议内容，再现会议情境。,范文示例 例文39 这是一份格式规范的会议记录，记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议3部分，条理清楚，重点突出。,标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，北京大学校长办公会记录。,这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，及不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。,三、会议记录的写作格式,主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。,会议记录结尾没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。,会议记录与会议纪要的区别 1、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。2、功能不同：会议记录一般不公开，不必传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,