文书处理与桌面排版印在纸张上.ppt

文書處理與桌面排版印在紙張上,第十二章,學習目的,認識文書處理的需要了解文書處理軟體的功能說明拼字檢查與辭典程式了解如何透過文書處理軟體與 Web 達成協同合作的目的認識桌面排版的好處了解桌面排版的術語,內容,文書處理桌面排版人體工學,文書處理,協助準備與列印文件的軟體功能建立編輯設定格式儲存擷取列印,文書處理功能,插入點(Insertion point)哪裡是下一個輸入字元出現在螢幕上的位置？捲動顯示畫面像是開在文件中的窗子將文件的其它部分顯示出來,文書處理功能,自動換行(Word wrap)自動決定何時換到下一行按 是代表段落的結束容易修正還原(Undo)插入 vs.取代模式,基本視窗,功能表下拉式功能表選取命令工具列按鈕,格式設定功能,調整文件的外觀垂直置中單行置中邊界預設值可以改變自動調整文件內容以符合新設定的邊界跳格縮排,格式設定功能,格式設定功能,對齊左右對齊(Fully justified)靠左對齊 右邊界就不對齊靠右對齊 左邊界就不對齊行距項目符號與編號,格式設定功能,樣式粗體斜體底線字型細體(Serif)非細體(Sans serif)可伸縮彩色立體特效,格式設定功能,縮小或擴大文件 調整邊界 調整行距修改字型與字體大小,其它功能,列印信封搜尋/尋找尋找與取代頁碼顯示預覽列印註腳頁首與頁尾,其它功能處理文字區塊,文字區塊 文章中的一段文字標示選取起來反白顯示移動剪下再貼上複製複製再貼上刪除,其它功能,拼字檢查程式將文字與程式內建字典中的文字比對對於不在字典中出現的字提供幾種可能的拼法自訂字典,其它功能,辭典程式同義字反義字,其它功能,儲存成 HTML 檔案,桌面排版,精心設計的文件結合了圖表圖形文字標題產生具有專業外觀的文件,字型,字型字母的外型印表機內部的字型從字型庫中選擇軟體字型,字型,比重樣式點數一點 1/72 英吋 字母的最高點到字母的最低點之間的距離,字型,在組合多種字型時應該特別慎重使用多種大小的字型與樣式能美化頁面的外觀但使用太多不同的或不協調的字型會造成頁面外觀上的混亂每份文件最好只使用二到三種字型避免使用過份花俏或不常被使用的字型使用同一種字型的不同大小與型式來區分不同的標題層次,字型,不要將整段文章都使用大寫字不要使用太小的字型，可能會妨礙閱讀非細體字型只使用在短文中使用斜體或粗體來強調，而不要使用底線,行距與字距,行距行與行之間的距離測量一行的基準線到它上一行基準線間的垂直距離以點數為單位字距字元與字元之間的間隔每一種字型都有預設的字距,印刷網點,類似照片效果是由列印在白紙上的黑點所組成不同大小的黑點及不同數目的黑點會造成不同的陰影使用的點數愈小，影像愈清楚,頁面組合程式,在螢幕上設計每頁的版面設定每頁中的欄數與欄寬指定圖片及標題的位置插入文字與圖片可以在頁面上移動文字區塊與圖形的位置通常包括範本美工圖庫,人體工學,研究人類與電腦之間的互動，設計一個好的工作環境必須考慮的各種因素,人體工學設備,可調整的椅子可傾斜與可旋轉的螢幕注意眼睛到螢幕的距離手臂與手腕的角度腳緊貼在地上,人體工學傷害的種類,重複性的疲勞傷害(RSI)眼睛疲勞腰酸背痛,人體工學預防傷害的秘訣,避免刺眼遠離窗戶裝上護目鏡關掉多餘的燈光防止手臂與手腕的傷害將鍵盤放在較低的位置不要彎曲手腕使用腕墊,人體工學預防傷害的秘訣,採用可調整的椅子，且附有背墊支撐著你的下背部將你的腳緊貼在地上編輯時放大字體讓你的眼睛容易看，之後再回復正常大小,人體工學預防傷害的秘訣,休息一下轉轉你的手腕動動你的肩膀伸展腰部定時起身走動一下盡量剪短手指甲,人體工學心理與環境因素,長時間通勤對管理階層不滿個人生活中的壓力事件,