整理整顿细化及目视化管理.ppt
整理整顿细化目视化管理方法,课程目录,1.定位划线2.标识3.目视管理 3.1物品目视管理 3.2作业目视管理 3.3设备目视管理 3.4安全目视管理 3.5品质目视管理4.办公室5S的19大要求,1.定位划线,通道线（黄色）区域线（黄色）定位线一般物品（黄色）垃圾箱、不良品（红色）消防器材（黄黑相间）警示区、警示线（黄黑相间）,1.1通道线,1,2,3,主通道之间连通,大门,大门,1.2区域线,1,1.2.1定位线-1,一般物品,油压叉车,小于50cmX50cm的方形物品,1.2.2定位线-2,1.2.3定位线-3,物品靠墙角放置,1.2.4定位线-4,不良品区,1.2.5定位线-5,垃圾桶,1.3警示区、线,消防栓,配电柜消防栓,配电柜消防栓,在地上的灭火器,1.4划线前做到6要,要进行整体规划要清除不合理的旧划线要完全清洁地面要确认划线规格符合标准要用墨斗弹线定直要贴纸胶带试用,1.5画线刷油漆的方法,1,2,3,4,5,清除旧线,清洁地面,墨斗弹线,贴胶带,油漆划线,1.5.1油漆调和比例,推荐比例1：漆（A）:固化剂（B）:天拿水（C）=3：1：1.5常用于装配车间、现场办公室；推荐比例2：漆（A）:固化剂（B）:天拿水（C）=4：1：2常用于加工车间、库房；必须遵照教程和执行标准操作！,定位划线6种恶事例-1,清除旧线前划新线,定位划线6种恶事例-2,区域、划线乱重叠,定位划线6种恶事例-3,系列定位像蛇形,定位划线6种恶事例-4,喷漆划线带来2次污染,定位划线6种恶事例-5,油漆渗透导致毛边,定位划线6种恶事例-6,油漆未干透被脚踩、刮掉,2.标识,地面标识大区域标识工具柜、文件柜分类标识物品定点定量标识货架标识,2.1地面标识-1,2.2地面标识-2,2.3大区域标识,要求：集中规划 格式一致 悬挂高度一致 多方位醒目识别,应用范围生产车间标牌生产区域标识生产线体标识库房分区标识,2.4工具柜分类标识-1,2.5文件柜分类标识,2.6物品定点、定量标识,规范标识,自制标识,（1cmX4cm）,（1.2cmX5cm）,（4cmX1220cm）,（2.5cmX610cm）,2.7货架标识-1,2.7.1货架标识-1,3.目视管理,3.1何谓目视管理3.2要点和水准3.3目视管理分类物品作业设备安全品质,3.1何为目视管理？,例1：,例2：,空调,例3：,例4：,有零件,无零件,螺丝紧固,小飘带,段差处,空箱倒置,目视管理就是利用透明化、视觉化、定量化的工具，把工厂中潜在的问题显现出来，让任何人一看就知道异常的所在，而且知道其“水准”究竟达到什么程度的显在管理。,3.1.1目视管理的方法目视管理的七工具,1.实物不良品揭示、限度样本（样品）,2.照片对不良的多角度反应（不良写真）,3.漫画生动活泼的形式（品质教育）,4.信号灯颜色、字幕、数字,5.示范可见的规范,6.颜色容易引起视觉，预防,7.看板、标示（含记号、标志、标记）,3.2要点和水准,目视管理的要点 无论是谁都能判明是好是坏（异常）能迅速判断，精度高 判断结果不会因人而异,目视管理的水准初级：有表示，能明白现在的状态中级：谁都能判断良否高级：管理方法（异常处置等）都列明,目视管理的着眼点,1.透明化：是员工能一目了然；2.状态的视觉化：机台等的运作状态可直 接看出来，如空调的出口附有带子，可知空调是否在运转等；3.状态的量化：加装各种计量器，为了确定范围，可用线或颜色标示管理界限，以便预知异常。,目视管理的着眼点目视管理项目,月在库推移图表月制造成本低减图表月5S进度图表,3.2.2目视管理项目,目视管理项目,1、物品的目视管理2、作业的目视管理3、设备的目视管理4、品质的目视管理5、安全的目视管理,3.3目视管理的分类,明确物品的名称及用途决定物品的放置位置，容易判断。物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出决定合理的数量，尽量只保管必要的最小数量，且要防止短缺。,3.3.1物品的目视管理,3.3.1物品的目视管理,3.3.1物品的目视管理,3.3.1物品的目视管理,3.3.2作业的目视管理,想方设法的将作业：是否在正确实施是否在按计划实施是否有异常发生如果有异常发生，应如何对应简单明了地表示出来,作业的目视管理,3.3.2作业的目视管理,3.3.2作业的目视管理,3.3.3设备的目视管理,标识出计量仪器类的正常异常范围、管理限界。随时、而且容易判断管道介质流向清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位。是否正常供给、运转清楚明了。,3.3.3设备的目视管理,3.3.3设备的目视管理,3.3.3设备的目视管理,3.3.3设备的目视管理,3.3.4安全的目视管理,安全警戒区、警戒线注意有高差、突起之处作业安全指引,3.3.4安全的目视管理,3.3.4安全的目视管理,3.3.4安全的目视管理,3.3.4安全的目视管理,3.3.4安全的目视管理,3.3.5品质的目视管理,防止因“人的失误”导致的品质问题,4.办公室5S（整理整顿）的19大要求,4.1 OA机定位4.2 公私区分4.3 柜架管理4.4 资料归位4.5 电脑文件4.6 表格管理4.7 桌面状态4.8 桌底状态4.9 抽屉状态4.10 物品定位,4.11 线束整理4.12 开关标识4.13 空调状态4.14 张贴管理4.15 看板管理4.16 会议管理4.17 安全消防4.18 消耗品管理4.19 垃圾分类,1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统 一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人；,4.1 OA(办公自动化)设备管理,4.2“公私区分”,1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识,1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。,4.3 柜架管理,文件柜分类标识,1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；资料名称 定位标识 管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。,4.4 资料物品归位,文件资料清理的要点,首先明确本部门的文件资料类型，避免盲目进行文件清理归类，导致归类不清晰；按照类型清理所有资料文件；本部门发出的文件可以按照类型进行归类整理存档；从其它部门接受的文件，有效期过后，在本部门只保存接受台帐（在接受时就做记录），如果以后需要查阅，根据台帐到发出部门借阅。要避免一份文件在各部门都有存档管理（既消耗空间、又要花时间管理）。,4.5 电脑文件5S,1、建立电脑文件目录文档2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚,C盘,我的文档,私人文件,*文件,品质文件,培训文件,JIT文件,*文件,效率文件,电脑文件分类（例）：,工厂JIT文件分类实例,4.6 空白表单管理,1、部门内有多种表格时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。,案例练习抽屉里放着生产日报空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找思考：你会怎么样解决这种问题？,1.采用不同颜色代表各种表单，2.用提示方法来自主管理表单,1.采用不同颜色代表各种表单，2.用提示方法来自主管理表单,1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须 归位；4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁,4.7 桌面状态,1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；3、离开座位时，椅子要推近桌子；4、保持地面干净。,4.8 桌底状态,1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。,4.9 抽屉状态,说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几地面复印机柜式空调梯子等易移动物品；定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；目的：提醒归位,1cm,12cm,4.10 物品定位(隐性定位法),1、电源线不可直接拖在地上。2、绕成大概1520CM长，用扎带或纽套固定两端；3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断电）4、插头标识清楚5、电源排插应固定。,4.11 线束整理,4.12 开关标识,1、保持干净2、功能完好3、控制区域/功能明确,4.13 空调状态,1、明确管理责任人2、运转状态目视管理3、确保功能完好,1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知/资料；5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。,4.14 张贴管理,4.15 看板管理,内容：通告/公告栏学习园地(初期可以展示5S基础知识)人员去向管理轮值管理5S责任区域布局图5S日常点检表(可以先空着),4.16 会议室,1、“不要物”清理2、会议室标识3、使用状态标识4、预约管理5、会议要求,会议室悬挂物 如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图*要求:大小、高度尽量一致 会议室温馨提示*会议后椅子必须归位、禁止吸烟等*请带走会议后多余物,出席会议要求：准时出席，不任意离席。发言遵守会议程序及规定，言简意赅。讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤 和气。会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影 响会议进行。会议中应将手机关机或转至振动状态，以免干 扰会议。穿适宜的服装出席会议。,4.17 消防设备管理,定位标识明确明确责任人日常点检,灭火器点检表（例）,_年,消防栓点检表（例）,1、清理不要物（过期的、失效的）2、采用目视管理，使得物品安全在库、最小在库一目了然,4.18 消耗品管理,4.19 垃圾分类(环境管理),生活垃圾(黄色)绿色垃圾(纸类)蓝色垃圾(塑料)蓝色垃圾(金属)红色垃圾(毒害),培训结束，谢谢大家！,
