归档文件材料的装订.ppt

,书,焦作大学：,刘成君,档,案,整,理,文,二、归档文件装订与修整,学习内容,二、归档文件装订与修整,学习内容,二、归档文件装订,装订,一件,注意：必须以件为单位装订归档文件,二、归档文件装订,装订,“件”即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。文件的正本与定稿为一件；正文与附件为一件；正文与文件处理单为一件；复制件与原件作为一件；转发文与被转发文为一件；报表、图册、名册等按本来的装订方式一册或一本为一件；来文与复文可作为一件，也可分别为一件。,“件”的界定,二、归档文件装订,装订,正本在前，定稿在后；正文在前附件在后；原件在前复制件在后；转发文在前被转发文在后；复文在前来文在后；法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿的后面。,“件”内文件的排序,正本,定稿,二者为一件 装订在一起,二、归档文件装订,装订,除去普通回形针、大头针等,归档文件装订,去除文件上易锈的金属物,防止时间长了生锈,折叠时尽量减少折数，文件页数多的要单张折叠。,归档文件装订,对过大纸张进行折叠,归档文件装订,字迹模糊或易退变的进行复制,一般来说，最耐久的字迹材料是墨和墨汁、黑色油墨；比较耐久的是彩色油墨、蓝黑墨水、印泥等；不耐久的是纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔油铅笔等。,归档文件装订方式,线装式装订,注：装订时，纸张要对齐装订的一边，一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。,线装式装订,线装式装订,注：装订时，纸张要对齐装订的一边，一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。,打孔机,档案热熔装订机,无酸纸封套装订,不锈钢钉装订方式：在文件左侧装订，一般订两只钉就够了。,不锈钢装订,塑料制品装订,三、归档文件修整,对破损文件进行修裱,专业技术人员对档案进行修裱，抹上专用的糨糊之后，将档案晾干,修裱晾干后的档案，再用两个10公斤重的铁码放在木板上压平,对于一些不平整的页码，技术人员用熨斗熨平之后，再装订成册,一些需要抢救修补的旧档案,修复破损档案的“神医妙手”李新生,！,谢,谢,观,看,