应用文的结构.ppt
应用文的结构,一、应用文结构的含义,结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。,二、应用文结构的作用,1.使文章言之有体“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。2.使文章言之有序合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。3.使文章言之成文通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。,三、应用文结构安排的原则,1.要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。,三、应用文结构安排的原则,2.要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。3.要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。,四、应用文结构安排的要求,1.严谨自然指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。,四、应用文结构安排的要求,2.完整匀称指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。,四、应用文结构安排的要求,2.清晰醒目大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。,四、应用文结构安排的要求,3.清晰醒目大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。,五、应用文结构安排的模式,（一）段落与层次层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。又称为“意义段”“逻辑段”“章”“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。,五、应用文结构安排的模式,（一）段落与层次1.纵式结构即思路纵向展开的结构方式。（1）时间顺序。按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。（2）逻辑顺序。按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象本质，原因结果，宏观微观，个别一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。,五、应用文结构安排的模式,（一）段落与层次2.横式结构即思维横向发展的结构方式。各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。,五、应用文结构安排的模式,（二）过渡与照应过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”“现将有关事项告知如下”“为此，特制定本条例”等作过渡。意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”“所以”“但是”等作为过渡词。,五、应用文结构安排的模式,（二）过渡与照应照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。（1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。（2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。,五、应用文结构安排的模式,（二）过渡与照应1.照应的方式（1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。（2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。,五、应用文结构安排的模式,（三）开头与结尾开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。,五、应用文结构安排的模式,（三）开头与结尾1.开头的模式（1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”“为了”领起。（2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”“按照”“遵照”等领起下文。,五、应用文结构安排的模式,（三）开头与结尾1.开头的模式（3）原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”“因”“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。（4）概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。,五、应用文结构安排的模式,（三）开头与结尾1.开头的模式（5）结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。（6）提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。（7）引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。,五、应用文结构安排的模式,（三）开头与结尾2.结尾的模式（1）自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。（2）总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。（3）强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。（4）希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。（5）专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。,
