应用文写作教程第一章.ppt
第一章 绪论,第一节应用文写作的含义及特点一、应用文写作的含义应用文写作是什么?从不同的角度进行分析，可以有不同的阐释。从思维的角度看，人的写作活动是人的思维的表现形式，是人运用文字符号表达思维的一种活动。应用文写作是写作活动中的一种，因此应用文写作也是一种运用文字表达思维的活动。,下一页,返回,第一章 绪论,从应用文写作的功能而言，应用文写作是人们按照社会交往规则而进行的文书性写作活动。在社会的交往中，人的交往需求是多种多样的，其表达方式和手段一也是丰富多样的:可以用日头言语、身体语言表达;可以用声音、色彩、线条来表达;可以用器物作为符号来表达;在文字成为抽象的、能够表达思想的符号系统后，人们的许多需求就主要通过文字进行表达，需要用文字来处理日益复杂的各种社会活动。应用文写作就是应人们在处理公务、社会事务上的交往需求而出现、发展的一种文书性的写作活动。这种写作活动不是随心所欲的，而是要按照当时的社会规则来进行的，如果脱离了社会规则，应用文写作一也就没有了应用的价值了。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,从应用写作这一词语上看，应用写作就是以应用为日的的写作活动。何谓“应用”了从广义而言，凡是能够用来解决现实问题的方式、方法和手段都具有应用性，都可称为应用，因此习惯上把不同于文学的写作，都可归为应用文写作。从狭义上看，应用文写作主要是指处理公务、社会事务方面的文书性写作活动。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,从写作的角度来理解，随着社会的发展，人们处理公务、社会事务的日的、要求和作用各有不同，因而产生、发展了种类丰富的应用文体，应用文写作逐步具有了规范的格式和相应的内容要求。人们进行应用文写作时，就需要按照应用文体来写作，人们学习应用文写作，就是在学习如何按照应用文体进行写作。从这一意义上看，应用写作就是按照应用文体的要求来进行的写作。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,二、应用文写作的特点应用文写作是依照现实社会规则要求来进行的写作活动，在这一原则下，应用文写作具有了三大特点:应时、应人、应事。(一)应时按时代的规则写作应用文写作是人们交往的文书性写作活动，在写作过程中，人们必然要按照当时的社会交往规则进行写作，不然，无法有效地达到沟通、协商和处理事务的交往日的。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,时代的发展，历史的变迁，常常会改变人们的社会交往规则，应用写作自然会随着社会的变化而发生相应的改变，以满足人们的社会需求。中国古代的应用文写作源远流长，“上古结绳而治，后世圣人易之书契，百官以治、万民以察，盖取诸夫。”(周易系辞下)书契，指用刀刻画的文字，此指周代以前在甲骨上刻写的卜辞，这些卜辞都是当时的应用文，表现了当时人与人、人与天地之间的交往规则。历代以来，应用写作都应时发展，应用文体不断丰富，其分类、功用一也愈来愈多样。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,魏晋时期刘提的文心雕龙列出文体33种，其中30种是应用文体。唐宋代时期文体50多种，其中应用文体有40多种。明清时期文体更是繁多，张相的古今文综收集文体12类400种，其中大部分是应用文体。这表明，随着社会的发展，应用文体是由少到多，功能逐步细化。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,中国近代的大变革，带来了应用文体的变革。1911年，辛亥革命推翻清王朝后，1912年1月，民国政府颁发了公文程序条例，确定了新的规则和文种，彻底废除了清朝的公文文体。1919年为开端的新文化运动，使几千年的文言文走向了终结，取而代之的是简便晓畅的自话文。自话文的使用，不仅是语言的使用，而且是一个社会思想的解放运动，自话文在全社会普及推)一，推动了社会的进步，也使应用文体的变革能够深人人心，适应社会的发展。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,新中国成立后，新社会制度决定了应用文体也要有新的使用规则。1951年中央人民政府政务院办公厅颁发了公文处理暂行办法。1955年中共中央发布中国共产党中央和各省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例。1957年国务院秘书厅印发关于公文名称和体式问题的几点意见。1958年中共中央办公厅发布关于改变党内文书格式的通知。1993年11月21日国务院办公厅发布国家行政机关公文处理办法1996年中共中央办公厅发布中国共产党机关公文处理条例。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,1981年国务院办公厅发布国家行政机关公文处理暂行办法。1987年国务院办公厅发布国家行政机关公文处理办法，2000年8月24日国务院办公厅再次发布国家行政机关公文处理办法，2000年11月国务院办公厅秘书局编发GB/T9704-1999国家行政机关公文格式。这些历年发布的公文处理法规，体现了时代的要求和历史特色，反映了时代的进步和公务处理的新需求，表现了应用文写作应当应时而作的特点。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(二)应人按对象的需求写作应用文写作是为满足人的需求而写作的，因此处于社会不同阶层的人、从事不同工作的人、具有不同身份的人，都会对应用写作有不同的要求，因为此时的应用写作不仅是写作，而是一种社会的交往，不同的人所写作的应用文就会因为对象关系的不同而具有了不同的效力。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,秦代李斯的谏逐客书是有名的进谏文章，从应用文写作角度来看，此文章是李斯按照当时秦朝规则所写的典范应用文，其主旨明晰、辞意典雅、说理透辟、意蕴深远。李斯以被逐的臣子身份进言，但不是为自己被逐申辩诉冤，而是处处为秦王的统一大业考虑。行文时不直言秦王之过，而是以听说他人议论逐客事来启论，对历代秦王任用客卿而强盛的史实作了铺陈，对逐客之弊作了深人分析，正反对比，具有极强的针对性和说服力。李斯此文改写了他的命运，秦王从此重用李斯，最终，秦王赢政统一中国，李斯任丞相。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,现代的应用文写作需要应人而作，对上级领导的写作，必须考虑上级部署的大政方针，从领导角度立言，才能符合上级的设想要求。例如，向上级写作一份请示，如果只是描述情况，申述困难，提请上级给予帮助支持是不够的，因为这样的请示没有体现下级岗位应尽的职责，只有在叙述情况和困难之后，列明下级拟采取的解决措施和办法，提请上级审批，才是符合上级要求的。有对下级部属的应用写作，必须考虑如何对下级机关领导下达准确的执行要求，下级机关完成任务的可行条件和完成时效等因素，这样才能下达符合实际情况的文件，便于下级贯彻执行。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,例如，写作一份通知，需要下级按照有关要求予以执行，如果没有对下级工作职能有全面了解，执行要求过高，通知下达后就容易出现执行不到位的状况，通知的效力就会减弱;对外进行商贸、旅游等经济文化的交往，必须了解与其他国家和地区的交往规则，在写作应用文时，需要在语言、语体、语境等方面予以考虑，如果是使用英语写作，就要符合英语的表达规范，如果是与港澳台地区进行交往，也要注意使用符合双方表达规范的语言和格式。这样，我们才能真正达到交往的日的。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(三)应事为解决问题而写作 应用文写作的日的是解决工作、生活中的各种问题，使人们的工作、生活能够有序地进行，因此应用文写作的价值就在于:通过以应用为日的的各类应用文体写作，实现人们的有序交往，建构合理、有效的管理，维护和推动社会的和谐与进步。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,从这一意义来说，应用文写作这样的思维活动，需要以解决各种问题，推动生活的有序进行为写作的基本宗旨。发布者通过写作应用文来体现他的理念要求、解决问题的预期效果和方式方法。接受者通过解读应用文，理解发布者所传达的理念、解决问题的方法等信息，就能按照要求实施相应的措施、步骤，解决相关的问题。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,应用文写作是为了解决相关的问题，因此，为应事而作时，需要注意相关的“情境”。“情境”本指文学创作过程中创造的情与境相统一的文学场景，没有“情境”则无所谓文学。应用文写作的“情境”，主要是指问题存在的“情与境”，以及解决问题所需的“情与境”。应用文写作中的“情”就是由于现实问题的存在而对人的情感所产生的影响，这种“情”不是用文学语言直接描述和表现的情感，而是体现在阐述问题、认识和解决问题的措施之中的情感，它没有文学那么直接而热烈，而是通过问题的解决来体现一种人与人之间的关怀、责任和义务。”,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,应用文写作的“境”有两种:一种就是在文中陈述的事实，这种“境的基本要求就是真实，其最高要求一也是真实，即在朴实、严谨的阐述中，让人理解到问题的重要性、必要性;另一种是境界，是人们对问题的认识是否深人，是否从全局的胸怀来把握问题和解决问题，解决问题的措施是否符合实际，能否体现对他人的体贴与关怀。一篇优秀的应用文，不仅体现了作者对人生、社会的理解，解决问题的聪明才智，而且还应当具有对人格尊重和人性关怀的高尚境界。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,应用文写作的“情境”是需要“语境”来表现的，因此应用文在写作过程中需要营造“语境”，才能实现写作者与阅读者之间的沟通。“语境”是指在同一语言规则下形成的叙述环境。人们写作和阅读应用文，需要在同一语言规则下进行，才能准确地构建和解读语境的内容，达成传达、理解和执行的共识，如果语言规则不同，或者对同一语言规则的熟练运用程度不同，所产生的语言叙述环境是不同的，在彼此的信息交流中就会出现误读，导致认识上的歧义。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,在应用文写作中如何营造规范的“语境”呢?首先，在写作准备阶段，我们根据现实的实际状况，抓住重点，提炼、转化为一种在头脑中表现的“情境”;其次，按照社会规则对这种“情境”进行思维的梳理，形成解决问题的方案;再次，按照语言表达规则铺展成文，构成了符合表达规范的应用文“语境”。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,应用文写作的最高境界就是“情境”与“语境”的统一，这种统一是作者与读者共同实现的，作者在写作时，头脑中的“情境”应当与现实相接近，与事实越接近，其“情境”就越真实;作者在写作时，能够运用简洁的文字，形成一个能够充分、准确表达情境的真实“语境”。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,读者在阅读应用文时，是按照语言表达规则从语境上理解应用文的内容，然后通过语境理解作者的写作情境，感受作者按照法律、法规、政策和规则进行事务处理的情怀与境界，从而正确解读应用文。古今中外达到“情境”与“语境”相统一的优秀应用文，不仅是在解决实际问题的效能上发挥到极致，而且成为人们传诵、欣赏和赞美的文化精品。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,第二节应用文的种类和作用一、应用文的种类对文章进行分类，是为了更好地把握文章的特点和用途，以便能够简捷、准确、有效地使用，为此按照不同的时期、不同的对象和不同的要求，都可以划分出不同的文章类别。从文体的大类来看，人们通常把文章分为文学性和应用性两类，文学性的功用在于抒情审美，有韵文、散文和诗词等文体，有音韵、辞藻、句式等格式要求;应用性的功用在于叙事实用，有叙述、说明等文体，有符合社会需要的格式要求。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,应用文的产生和发展取决于社会的需要。社会的不断发展变化，人们需求的多样性，使应用文的种类也呈现出多样性和变易性。总体而言，应用文的分类是大体皆有、应时而化。例如，请示与报告，作为上行文文种，两者有相似之处，其功能是把有关情况、问题和意见、措施上报领导，由领导批示，或者作为领导的决策参考。在早期的使用中，请示与报告没有严格区分，被作为一种上行文来看待的。随着社会管理的规范化，请示与报告的功能逐步分开，在文种的划分上，请示与报告已经分开为不同的类别，但仍然属于同一文种。(见1987年颁布的国家行政,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,机关公文处理办法)自1994年起实施的国家行政机关公文处理办法，已明确地把请示与报告分为两个不同的文种，以适应现代社会的发展需要。由此可见，应用文的种类是随着时代与社会的发展而变化的。顺着历史的线索来考察，我们可以看到，应用文种类的划分基本上是依循应用文的功能来划分的，如果某一种类发生了变化，是因为社会需求的变化，导致其功能改变而产生变化的。所以，应用文的分类，应当按照应用文的基本功能来进行划分。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,按照应用文的功能来划分其种类，其中法定性公文可以作以下归类:国务院发布，自2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)所规定的13种行政机关公文;中共中央办公厅1996年5月3日印发中国共产党机关公文处理条例(以下简称条例)所颁发14种党的机关公文。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,行政机关的13种公文是:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报吉请示、批复、意见、函、会议纪要。党的机关的14种公文是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,此类公文由党和国家最高法定管理部门用法规来颁布，各级机关按规定严格执行。在内容上，此类公文表达了党和国家的各级机关依照宪法所履行的职责与义务;在格式上，它们采用严格的“文件格式”和“函的形式”，各项标识指标以国家标准为最终的统一标准;在管理上，各级党政机关必须严格按照法律、法规的规定进行有序的管理。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,二、应用文的作用应用文的作用主要体现在它的社会适应性上，应用文的社会适应性愈广，其社会作用也愈大，其发展的生命力一也愈强。人们把文章分为文学作品与应用文两大类，除了文学作品对社会所起的作用外，余下都是应用文在社会生活中发挥的作用了。概括应用文的作用，主要有以下几个方面:,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(一)经世致用的重要工具应用文从成为文体之始，就是按照经世致用的日的而产生的。经，本指织布时的纵线，作为方位而言，南北向为经，东西向为纬，有经纬可以确定方位，引申开来，经就具有规则之义。经世，就是指古代志士把自己的理想抱负应用于世上，开创美好的未来。致用，是指达到应用的日的。实际上，从人类先祖开始创造文字之时起，经世致用已经成为人类创造符号的基本日的，从文字到词语，再到子，再成为文章，其发展过,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,程也就是人们运用文字铺展成文，实现经世致用日的的过程。通过应用文，英雄豪杰能够传播思想，鼓动、激励人们创造一个新世界;普通人可以运用应用文达到办成实事的致用日的。因此，应用文是上可治国，下可齐家的重要工具。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(二)规范社会的重要准绳应用文能够适应社会而被广泛使用，是因为应用文从文体到内容都包含了规范社会秩序的功用与价值。从功用而言，无论是上至国家的法律条文和公文，下至民众的书信和便条，应用文都体现了国家的意志和普通百姓对国家、社会、家庭和个人作用的认识。人们要自由地生活，首先要认识规范、理解规范，然后努力履行规范，这样才能各尽其力、各尽所能、各安其得。社会规范的认识和传播，主要是来自应用文，通过应,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,用文，我们能够按照政令办事，尽公民的义务，享受公民的权利;我们可以按照法律、法规，不断规范我们的行为，纠正生活中存在的不良风气，使我们生活得更自由美好;我们可以宣传教育社会的种种规范，传承后世，提高素质，增强民族的凝聚力。从价值而言，应用文不仅要求文体格式要规范，而且内容也要规范，符合社会公认的运用规则。在认,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,知价值上，学习应用文能够起到很好的教化作用，使人们明理、重信;在行为价值上，写作应用文，执行上级要求，处理公私事务，都能够促使人们踏实、勤奋地做事，培养美好的品德。因此，我们应当重视应用文对社会产生的规范作用，写好、用好应用文。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(三)沟通交往的重要平台从人们创造文字起，人们比较抽象的、复杂的交往主要是通过文字符号来进行的，应用文是按照人们的社会需求，把文字符号按照思想的逻辑组合成文，形成了一个广一阔的社会信息交流汇聚平台，通过这个信息,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,平台，不同民族、国家和地区的人们可以自由地进行交往，极大地促进社会的进步。人们交往沟通的过程就是一种相互认可、相互保证、相互调整利益关系的过程，这个过程所使用的载体就是应用文，通过应用文，人们得以达成每一次的有效交往，按照商议确定的规则和条款，调整各自的行为，确认可能得到的利益保证。相对其他的信息交流，应用文具有了权威性、可靠性、可操作性的特点，因而长期以来为人们所倚,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,重。没有了应用文，上令不能准确下达，下情不能完整上报，思想不能沟通，情况不能阐述，人们的交往没有可以信赖的凭证，社会的运转缺乏有效的管理，人们的生活就会陷人无序状态。因此，应用文不仅是一个社会交往沟通的平台，而且也是我们生存发展不可或缺的生活平台。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(四)历史变迁的重要凭证由于应用文能够适应时代的变化要求，始终保持社会运转所必需的规则，一直发挥着规范社会、保持社会秩序的功能，因而应用文具有社会共同认可的权威性，成为历史变迁的重要凭证。了解一个社会的过去，理解社会行为的之所以然，把握社会的过去与今天，乃至与未来的发展关系，都需要记载了历史的应用文。当人们阅读古人留下的竹简、铭文和图书后，才能理解古人的思想行为，丰富和完善人类有形的与无形的,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,文化遗产，为今后的生活提供宝贵的借鉴凭证。因此，没有了应用文的普遍使用，我们就没有上至国家、下至百姓的历史记载，如果我们没有了历史，一也就没有了文化，在世界上我们就失去了重要的话语权力。由此可见，我们写作应用文，实际是在书写我们自身的历史，在书写我们自身的存在。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,第三节应用文写作的基本要求应用文的写作过程是一种把思想按照一定规则书写成应用文体的过程，在实现写作的过程中，有的人因为积累丰富，对规则了解深刻，因此能够写出具有规范性的应用文，有的人则因为对写作应用文感到陌生，不懂应用文的写作要求，因此会写出言不及义、错漏不断的应用文，两者为何相差甚远?是因为他们对应用文的要求理解不同，把握的程度不同，因此表达的效果一也截然不同。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,如何能够写出与各类文种要求相符合的应用文呢?我们认为必须掌握应用文写作的基本要求，勤加练习，才能初步达到应用文的写作规范，为今后的熟练把握打下良好基础。应用文写作的基本要求主要有三个方方面：,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,一、基本掌握制发应用文的社会规则制发应用文的社会规则，主要包含以下内容:(一)制发应用又要符合各自的身份在写作应用文之前，首先需要解决的问题就是我是谁?受文对象是谁?然后根据对象确定行文内容的表述安排。当我们在确定谁是受文的对象时，我们就需要运用社会的管理知识，对自己和受文对象的社会角色、社会功能进行审视，在明确受文对象的身份后，我们才能进人撰写表述 阶段。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,假设甲单位需要乙单位予以帮助，而甲单位对乙单位的职责、权限和社会定位一无所知，从而难以确定自己与乙单位的身份定位，那么甲单位制发的应用文往往会出现文不对题、词不达意的毛病，无法得到预期的良好效果。归纳人们在制发应用文时常出现的问题，有相当一部分原因是属于制发者不懂社会管理架构所致，因此，制发应用文必须首先了解社会管理架构，明自制发者与接受者各自的社会定位，才能懂得什么文该发，什么文不该发，制发时应当如何撰写、如何送达，这样才能达到制发应用文的日的。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(二)制发应用又要符合法律法规 写应用文之前，我们需要对国家的法律、法规作较深的了解，才有可能写好应用文。国家法律反映了国家立法的意愿，对公民的权利义务作出了相应的规定，是公民言行规范的最高准则。行政法规是国家行政机关制定的管理规定，它直接体现了国家行政机关的管理职权，表达了国家行政机关规范、管理行为的意愿。地方法规是各级政府根据自己的职权范围拟定，经地方人大批准，在辖区内规范各项工作和公民行为的基本准则，它反映了地方人大、政府在管理上的具体要求。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,行业规定是各行业根据自身的特点，对本行业的相关单位活动和从业人员的行为制定的标准性规定，它体现了行业管理的宗旨、日标和自律要求。在写作中，我们不仅需要把握法律、法规的精神内涵，而且需要注意法律、法规约束力的层次性，用上位法统领下位法。始终做到依法表达思想，依法提出办事要求，这是我们制发应用文所必须遵循的社会规则。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,二、基本掌握应用文的文体规则应用文的文体规则主要包含以下内容:(一)按照思维逻辑的顺序安排又体结构应用文写作不同于文学创作，它强调写作的叙事逻辑性，主张阐述事情、表达观点应当符合人们的认知思维习惯，即叙述事情应当按照“发生一发展一结果”的逻辑进行;阐述观点应当按照“提出问题一分析问题一解决问题”的思维逻辑进行;在主体内容安排上，应当按照实施要求来,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,安排先后顺序，即“最重要一次重要一一般性”。之所以强调应用文应当符合人们的思维逻辑，是因为应用文撰写的日的是为了让人们能够准确地理解和实施事务，因此，只有按照人们的认知逻辑来撰写应用文，才能发挥应用文的功能。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(二)按照应用又的结构要求来撰写应用文的结构是基本稳定的，其文体结构包括:标题、主送对象、导言、主体、结尾、落款、日期等。应用文的结构是人们在长期的写作实践中，按照认知的规律总结而成的，它准确地表达了人们的认知习惯，把人们的认知过程以简练的程式稳定下来，在日常的使用中逐步形成了特定的规范结构。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,我们学习应用文写作，首先就要了解和掌握这个基本结构，然后才能按照这个结构进行撰写。如果在不断地写作中逐渐忘却了这个结构，这说明写作者已经达到了熟能生巧的地步，应用文的基本结构已经与写作者的思维融为一体，写作时已经无须刻意关注结构了。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,三、基本具备写作的素养写作应用文需要具备基本的写作素养。人们在写作应用文之初，常常会出现各种错漏，检查其出错的原因，主要是知识素养、社会生活素养积累不足，导致思维不够缤密，所以在写作时常常是粗疏有余、细密不足。一个有一定社会生活素养的人，在学习应用文写作的过程中，常常能够做到触类旁通，因为他了解社会运行的规则；,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,一个初人社会的学生，在学习应用文写作时，常常面对社会运转规则感到迷惑不解，或者在某些方面知其然，而不知其所以然，因此在学习中疏漏不断。解决办法只有一个，就是在学习写作应用文的过程中，不断地提高自身的知识素养和社会生活素养。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,应用文写作的基本素养主要有:(一)具备一定的法律知识应用文写作是为了办理实事而作的，办理实事必然会碰到各种相关的社会关系，在处理这些相关的社会关系和利益关系的过程中，常常需要通过法律法规对相关的关系进行调整，这样，人们才能在法治社会里，依照法律法规的规定，顺利处理各种事务，减少社会付出的成本。因此，具备一定的法律知识，能够运用法律的严谨思维来写作应用文，是非常必要的，而且也是必须的。掌握了一定的法律知识，不仅体现了依法办事的需要，而且也是不断提高自身素养的必然途径。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(二)具有领会方针政策的能力在我国，社会的运转和管理，是在宪法的规范中、党中央制定战略性的方针政策、各级政府依法制定管理规范来综合实施的。写作应用文不仅要学习法律法规，还要学习党的方针政策和政府颁发的相关文件，通过学习，领会方针政策的前瞻性战略部署，明自政府相关文件的实施规定，写作时才能做到方向正确、表述规范。因此不断提高领会方针政策的能力，不仅是开阔视野、胸怀全局的思维需要，而且也是提高判断能力和写作能力的必需。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(三)具有良好的工作能力应用文的写作能力是工作能力的一种表现，这种能力主要体现在以下方面:在工作中，作者能否抓住工作的主要矛盾和矛盾的主要方面;能够提出有效的解决办法，推动工作的发展;能否通过应用文写作，把你对问题的把握和处理的方案，完整、准确地表达出来;表达出来的设想和实施办法是否切实可行，被上级肯定、同事认可。具有良好的工作能力，是写好应用文的一个重要前提，没有这个前提，即使掌握了应用文写作的格式，一也无法写出合格的应用文，因为写出一篇有见解、符合规范的应用文，就是作者思维能力和工作能力的综合体现。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,(四)具有良好的品德修养应用文写作是作者与他人沟通的一种方式，这种沟通需要以良好的品德为基础，才能建立起顺畅愉快的沟通渠道。如果单纯从表面上看，良好的品德修养似乎与应用文写作没有直接关系，但是深人思考后，我们就会认识到作者写作应用文是为了使受文方能够接受自己的要求，协调处理好需要办理的事务。在这种通过文字符号进行沟通的过程中，其文章内容的表述直接反映了作者的品德修养:是颐指气使的做派，还是谦谦君子之风，是行文落笔处处强人所难，还是字里行间娓娓平等相待，无不一日了然。因此具有良好的品德修养，才能写出良好的应用文，古人所言“文如其人”，可谓一语中的。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,第四节应用文写作的学习方法一、认真研读教材本教材的编写遵循了人们的认知逻辑，把应用文写作的概念、特点、文种和写作范文、写作程序、写作要求、思考练习结合起来，通过合理的安排，使学习者能够循序渐进地掌握应用文写作的规律，逐步写出符合规范的应用文。本教材所选范文，首先具有规范性，在对比中选出规范性较强的例文;其次是时效性，侧重选择近几年的例文，做到与时俱进。在练习材料的选择上，考虑到典型性和易学性，方便学习者对比分析。所以认真研读本教材是非常必要的，学习者可以在教师授课的基础上，揣摩范文、对比正误、修改练习，不断提高学习效果。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,二、认真研读典范文章从小学开始，人们都或多或少地学习了不少应用文的典范，这些盛传不衰的典范文章是我们掌握母语、学习规范的表达、学习做人道理的优秀文章，民族的文脉正是借此而得以传承。现在我们在学习应用文写作的过程，认真研读典范文章，应当有另一种心境和另一种角度。首先，要从经世致用的心境来研读，需要学习古代范文的胸襟、气度和文采;需要研究当今的范文以人为本的品位、处理事务的思维。其次，要从文体结构的角度来研读其功能，着重研究古代范文立意、起承转合的妙处；,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,主要研读当今的范文内容与文体结构的配合，从格式、标题和段落等安排上了解其构思的长处。再次，要研读范文的文辞，着重古代范文文辞的精练与意蕴，体会先贤思想的丰富性;着重研读当今的范文其表达的准确、规范与精练，体会作者的情环与解决问题的智慧。因此在学习时广泛阅读古今中外的范文，尤其是阅读国家级的公文.对裸高学习者的应用文写作能力.是非常重要的。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,三、认真对比，静心思考从书本中掌握应用文写作的要领，仅仅是学习的起步，如要进一步提高写作水平，得到其中的“真意”，还需要在对比思考中下工夫。这是学习深化的一个必经过程，经过一番认真的对比思考，我们才能对一些应用文写作中出现的问题有一个清楚的认识，从而提高我们的写作把握能力。对比什么?思考什么?首先，把社会出现的各种应用文写作状况作对比，尤其是一些常用文种更需要认真对比，才能对社会上使用应用文的各种变化进行思考。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,例如“公告”的使用，政府、政府职能部门和一些社会机构都在使用公告。行政机关发布公告，必须受国家行政机关公文处理办法及相关规定的约束，但不是行政机关的单位、组织，是否一也受此约束?能否使用公告?如果使用公告来发布信息，是否属于侵权滥用?如果这种现象日益普遍，是否可以看做当今社会需要快捷有效的信息交流，因而人们对公告文种所产生的广而告之的功能有了强烈需求，那么，公文中的“公告”是否应当与社会应用文的公告并存?这些问题都需要我们在学习中不断地观察思考。其次，以应用文各文种的写作规范与社会上出现的各种应用文写作现象作对比，从而分清正误、择优汰劣，提高写作能力。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,四、强化“三多”训练学习应用文写作，需要强化训练，所谓“强化”，是指在人门的学习阶段，集中时间和精力，弄清写作原理，进行较大量的写作练习，使自己的写作能力在短时间内有大的提升。强化训练要做到“三多”:多读、多写和多改。多读，要求多次阅读教材、范文，逐步增强应用文写作的语感，在头脑中逐渐培育应用文写作的语境。多写，把在学习过程中产生的应用文写作语境与实际需要的情境结合起来，按照应用文写作的规范要求，进行练习性的写作，努力追求“心手如一”，不断写出符合规范的应用文。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,多改，应用文要写得好，表达规范而且得体，是需要反复斟酌修改的。写出文稿初样后，需要精心修改，不仅是重点内容重点改，还要做到一般内容认真改;不仅要斟酌立意、调整结构，还要斟酌词句、修改标点;不仅要自己修改，还需要请贤能者评改。强化“三多”的过程，是一个理论与实践相结合的过程，也是一个自我进步提高的过程，所以，学习者必须予以高度重视，认真实践。,上一页,下一页,返回,第一章 绪论,【能力训练1.什么是应用文写作？2.应用文写作具有什么特点？3.应用文写作有哪些作用？如何理解这些作用？4.如何提高应用文写作能力？5.如何理解应用文写作的“语境”？6.请为自己制订一份“三多”训练计划。,上一页,返回,下一页,图1一1下行文、平行文首页版式,返回,注:A4刑公文用纸页边、版心尺寸及版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出,图1-2上行文首页版式,返回,图1-3公文末页版式,返回,图1-4联合行文公文末页版式1,返回,图1-5联合行文公文末页版式2,返回,图1-6公文末页格式单一印章格式,返回,图1-7联合行文印章格式(一),返回,图1-8联合行文公文末页印章格式(二),返回,图1-9信函式版式,返回,信封写法,返回,喜宴请柬,返回,赛事海报,返回,电影海报,返回,谢谢观赏,上一页,返回,
