应用文《条据》篇PPT课件.ppt

请假条,亲爱的同学们：因为最近太多朋友结婚生娃儿，深受打击，不想说话。本节课自由安排复习，敬请谅解。2016年11月17日 丁晓丹老师,应用文写作,应用文写作分析解读,应用文写作在高考分值中为20分，考点分为两种形式：一、应用文改错 二、应用文写作【2014年，考点为通知改错】【2015年，考点为应聘信改错】【2016年，考点为留言条写作】,应用文写作格式,1.格式问题 标题：看应用文文种是否有标题，如有标题要居中。称呼：如有称呼，要另起一行顶格，并加冒号。正文：要提行空两格开始书写。结尾：应注意的是敬语。如有敬语“此致、敬礼”，“此致”要另起一行空两格写，“敬礼”提行顶格写。如不需要，可忽略。落款：署名和日期在右下方，署名在上，日期在下。2.内容问题：是否有错别字、语序是否得当、语气是否得体,请假条,亲爱的同学们：因为最近太多朋友结婚生娃儿，深受打击，不想说话。本节课自由安排复习，敬请谅解。2016年11月17日 丁晓丹老师,标题居中,称呼顶格，并加冒号 x,正文提行空两格书写,落款在右下方，署名在上，日期在下。,常见应用文写作：1.条据（便条、单据）2.启事（寻物、寻人、招领、征稿、招聘启事）3.通知4.书信（求职信、应聘信）5.计划6.总结7.海报8.广告词9.请柬10.说明书,（一）便条（说明性条据），人们用于临时处理事务的书信。分为：请假条、留言条、请托条,（二）单据（凭证性条据），作为某种凭证的字条；具有法律效应。分为：收条、领条、借条、欠条,一、条据,（一）便条（说明性条据）人们用于临时处理事务的书信，分为：请假条、留言条、请托条 通常由标题、称呼、正文、结尾（可省略）、落款五部分组成。,1.请假条,例：请假条XX老师：我因身体不舒服，需回家去治疗，特向您请假两天（5月6、7日）。请您批准。此致敬礼 学生：XXX 2014年5月6日,请假原因,请假的具体天数,（标题）,（称呼）,（正文）,（敬语）,（落款）,课堂练笔,1.根据下列情景拟写一张请假条，要求格式正确，内容合理，措辞得当。,学生小伟没有生活费，需向班主任张老师请假回家取钱，时间为两天。请为小伟代写一则请假条,请假条尊敬的张老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向你请假两天（11月16、17日）。请您批准。此致敬礼 请假人：小伟 2016年11月16日,请假条须注意几点：请假原因和请假时间写清楚。特别注意请假时间不能只是两天、三天这样概述，必须写明请假的具体时间。请假理由要充分，情况要真实。落款要写明署名和日期，位置不可以颠倒。,练习回顾：,1.下面这一则请假条，在格式上有四处错误，内容表达上有一处错误，请找出并改错。,熊老师：我因患急性肠炎，今天需到医院就诊，不能上课，特向你请病假。望批准。此致敬礼 学生 李刚,1.没有标题改为在第一行居中写标题“请假条2.称呼未顶格改为称呼应顶格书写3.“此致敬礼”格式错误改为“敬礼”另起一行顶格写；或删除“此致敬礼”4.落款处没有日期改为在署名下方写上具体的时间。如“2016年11月17日”5.正文中未写明具体的请假起止时间改为写明具体的起止时间。,是日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，找人没找到，留给对方一个简短的便条。,2.留言条,格式分为：标题、称呼、正文、落款,写留言条须注意：交代事情要简明扼要，语言要简洁。如果以前没有交往，须做自我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约定面谈的时间、地点写明白。,例：留言条老师：今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午9点再来，请等我。年月日,课堂练笔,1.根据下列情景拟写一张留言条，要求格式正确，内容合理，措辞得当。,学生小梁下午课后到班主任张老师办公室反映近期自己的学习情况，适逢张老师不在。小梁就留了一张便条，准备明天下午再来，请张老师在办公室等他。请代小梁写这张留言条。,留言条张老师：今天下午课后我来找您，准备向您反映我近期的学习状况。但恰逢您不在，明天下午课后我再来，请您在办公室等我，谢谢。学生 小陈 2016年11月16日,示范：,3.请托条 是托人办事或请人帮忙而写的条子。如果是托人购物，一定要详细地写清楚购买品牌、数量等。,请托条：因本人在外实习，不能及时返校领取毕业证。烦请你在空闲之余帮我到校领取毕业证。谢谢！年月日,（二）单据（凭证性条据）,单据：作为某种凭证的字条；具有法律效应。包括：借条、收条、领条、欠条等。单据的格式基本相同，包括标题、正文、落款三个部分。,标题：第一行居中写明凭证的性质，如：“借条”、“领条”等字样。,正文：提行空两格书写正文。应写明这个单据是写给谁的、什么事情、什么东西、具体数量。句首写“今借到”或“今领到”字样。在正文后另起一行空两格书写“此据”，可忽略不写。,落款：在右下方位置写上立据者姓名，日期。,借据要点,1.借据(条)要写清钱、物与归还的具体时间。,2.字据不许涂改，若有涂改，应加盖印章，以示有效。,3.数量必须大写；钱款要写清币种，末尾要加“整”字。（前加“人民币”，后加“整”）,零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万,借 条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。本月底如数还清。借款人：李爱兵 年月日,向谁借,借什么,数量,归还日期,欠条格式,欠 条 正文内容（要写清楚欠了什么、还了多少、还欠多少，归还日期等内容）此据 年月日,课堂随笔：,刘刚欠张小强1300元，近日还张小强1100元，还欠200元未还，约定好将在两个月内还清。请你以刘刚的名义拟写一则欠条,欠 条 原欠张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据 刘刚 年月日,收 条 今收到刘刚归还欠款人民币壹仟壹佰圆整。此据 张小强 年月日,练习：为了以实际行动美化环境，三教室参加了植树活动。班级在学校总务处领了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张领条。,领 条 今领到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。此据 三教室班委会 年月日,条据知识要点回顾：,(一）便条（说明性条据）,便条分为：请假条、留言条、请托条,通常由标题、称呼、正文、结尾（可省略）、落款五部分组成。,落款处的日期格式为：年、月、日。,条据知识要点回顾：,标题：第一行居中写明凭证的性质，如：“借条”、“领条”等字样。,正文：提行空两格书写正文。应写明这个单据是写给谁的、什么事情、什么东西、具体数量。句首写“今借到”或“今领到”字样。在正文后另起一行空两格书写“此据”，可忽略不写。,落款：在右下方位置写上立据者姓名，日期。,数量必须大写；钱款要写清币种，末尾要加“整”字。（前加“人民币”，后加“整”）,（二）单据（凭证性条据),应用文常识顺口溜,标题写正摆中央 称呼顶格写正确 正文起行空两格 敬语祝福要起行 落款写于右下角 署名写在日期上 通知称呼可省略 格式一定要记牢,五、通知,通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。,下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通知研究决定，本星期二下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处5月5日(1)格式方面的错误是：_ _(2)内容方面的错误是：_ _,(1)通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语(2)地点不明 代表人数不明,根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月6日下午5时 通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！政教处 5月6日下午5时,“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；“此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。,六、启事,启事的分类,寻物启事,寻人启事,招领启事,征稿启事,招聘启事,开业启事,下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。,征稿启事 为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！中学时代编辑部2014年5月6日,启事的名称应写在首行正中。,正文中还应交代交稿的地点。,祝愿的话应该删去。,落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的中学时代编辑部或单位名称应写在上行，2014年5月6日或日期应写在下行。,修改下面一则启事中不够得体的语言。启 事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往楼号，本人将适当给予酬谢。失者 月日,启 事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系楼号，在此致以谢意。失者 月日,