应用写作中通知的写作方法.ppt

通知,通知是发布、传达要求下级单位执行和有关单位通知或执行的事项，批转下级单位的公文的公文，转发上级和不相隶属单位的公文时使用的公文。,含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。,特点：1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。2、目的的告知性。,1.概述,版头、主体、版记按照公文的格式写。,写法,标题：发文机关+事由+文种。如国务院关于开展第二次全国经济普查的通知。,通知事由：写明制发通知的理由、目的、依据,正文,既要求受文单位承办、执行或知晓的事项分条例写出，条目分明,通知事项：,结尾部分：,事情结束，自然结尾。用习惯语“特此通知”结尾（若前文用了“特作如下通知”等类似过度语，不宜使用）用简要语言再次点明主题或是作必要的说明，引起他人重视。,通知,指示类通知,发布类通知,批转类通知,会议类通知,任免类通知,晓谕类通知,不同种类的通知，正文的具体写法及注意事项各不相同,会议类通知,一般由前言、通知事项、执行要求三部分组成。前言：包括开会缘由，目的，会议名称，等。常用“现将有关事项通知如下”引出事项。通知事项：包括有关机关，会议地点，会议时间，起止时间，需要携带的证件，接站地点，会议人员与人数等等，务必详尽清晰。会议中相关的费用问题也需要说明。执行要求：相关的具体要求。,前言；说明缘由,事项：会议时间，地点等,执行要求,任免类通知,直接在正文处直接写明何时何地、由哪个会议决定、任免人及具体职务、到任时间，如果任免人有两个或以上，则分段排列。,指示类通知,通知的正文一般由通知缘由和根据、事项、执行要求三部分组成。,缘由和根据：写明为什么要作某事，或简要分析形式，点明发通知的指导思想。,事项：交代指示的具体意见，根据内容分门别类，分条列项，具体说明如何办理，达到什么目的,执行要求：对如何执行此通知提出希望和要求,发布类通知,发布类通知一般包括文件由来、名称，发布文件的作用与意义、提出希望和要求。,批转类通知,批转类通知又分为转发类通知和批转类通知。,转发类通知：转发上级、同级或不相隶属的机关的来文。,批转类通知：转发下级机关来文。,晓瑜类通知,晓瑜类通知多是具体、琐碎的事务，写法较为简单，一局通知内容而定。,