供水有限公司机构设置及定岗定编管理办法.docx

XXXX供水有限公司机构设置及定岗定编管理办法第一条目的为完善员工管理，规范公司定岗定编、岗位定员等相关活动，方便员工招聘、考核、晋升等各项工作，同时有效控制人力成本，特制定本管理办法。第二条适用范围本办法适用于XXXX水务集团有限公司XXXX供水分公司。第三条组织体系1、办公室办公室是公司定岗、定编、定员的主管部门，主要负责以下事项：（1）负责确定公司定岗与定编方法。（2）负责拟定公司定岗与定编方案，经审批后组织实施。（3）根据集团公司核定的定岗定编总量，结合分公司实际定岗与定编方案，控制公司员工总量及各部门员工编制。2、各部门分管领导（1）根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁剪申请。（2）协助办公室控制员工总量并降低人工成本。第四条定岗管理1、定岗定编各部门根据本部门职能和业务工作流程，分析现有岗位设计，提出本部门的主要职能分工和修订后的岗位设置。(I)公司按职能进行合理布局，并将职能划为几个大的板块；(2)根据确定的主要职能板块，明确各个职能板块按科学合理进行设定岗位；(3)定岗定编工作要型成常态化管理，根据工作实际需要及时调整岗位编制，实行动态管理、建立长效机制，当某一岗位工作量不饱和时，应安排其他工作，一人可兼多岗(在有效内控的情况下)。(4)描述从业人员任职资格，保证岗位之间分工清晰、职能明确，确保部门职能不遗不漏，发挥最大效益；(5)办公室根据组织机构设置、职责分工界定制定公司岗位的总体设置方案，提交公司经理审批后下达。2、岗位定员主要采用按组织机构、职责范围和业务分工定员法。这种方法主要适用于管理人员和工程技术人员的定员。个别不适用这种定员法的，可按照工作岗位定员法进行定员。第五条定编管理1、每年办公室根据公司经营计划编制进程要求组织下年度的公司定编定员工作。方案经经理批准后实施。2、各科室在实际运营过程中需要增加岗位或定员，必须向办公室提交相应报告，并提交岗位设置花名册和岗位说明书。经办公室核定通过后，方可进行人员变动，未经批准，不得擅自超定员配置。3、办公室在调配过程中应首先利用好公司内部的人力资源，保持内部适度合理的岗位流动。4、局部职能调整或岗位整合，导致岗位设置发生变化，由所在科室提出申请，办公室组织相关部门制定方案，报经理批准后生效。5、所设岗位工作量不饱和的，应主动提出岗位调整意见，报办公室核定后方可进行岗位调整。第六条定岗与定编实施管理1、根据公司实际情况，公司定岗与定编方案经审批通过后在执行期内允许内部岗位间的调整，但员工总量应保持在审批范围之内。2、公司在组织机构和职能领域不变的情况下，原则上不再增加人员编制。但当出现业务需要时，允许按情况申请增加人员编制。应按照留有余量的原则根据业务发展状况动态调整岗位设置及人员编制。3、各科室在进行年度人力资源需求预测时应留有余地并提前与办公室沟通。4、办公室应及时收集相关科室对定岗管理与定编管理的意见，并根据相关科室意见及公司战略规划、业务发展状况等定期修正定岗与定编方案，原则上应一年修正一次。第七条附则1、本管理办法由办公室拟订和修改，经经理审核。2、本管理办法由办公室负责解释。3、本管理办法自公布之日起施行。