学习简单操作办公软件.ppt

商务管理部,办公软件交流,仕德伟科技：梁晓军,商务管理部,商务管理部,商务管理部,做表格 做数据,神级技能，一般人我不告诉他。CTRL+C CTRL+V CTRL+S CTRL+Z 两个功能键 SHIFT CTRL秒杀一切格式，让你一小时的工作变为一刻钟。,商务管理部,复制 粘贴,保存 撤销,快捷键,格式刷,商务管理部,文件格式,办公软件的通用,word doc docxexcel xls xlsxPPt PPT PPTX,word、excel、ppt是亲兄弟三个,商务管理部,商务管理部,1、ctrl+c ctrl+v2、选择性粘贴(1)粘贴后点击右下角图标，选择无格式粘贴(2)右键选择性粘贴无格式粘贴3、项目符号（1）快捷栏（2）格式项目符号和编号4、格式刷,商务管理部,商务管理部,1、认识工作簿工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作表的切换及重命名每个工作表中都默认的有三个子表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。每个子表都可以重命名。,商务管理部,2、基本操作（1）数据的导入（txt）1）将数据放入txt中，用分隔符分开2）选择一个数据的插入点在excel中点击数据倒入外部数据导入数据选择“直接打开数据文件”，点击“数据源”，选择做好的txt文件。点击下一步，选择“分隔符号”，点击下一步，选择一个合适的分隔符，点击完成。,商务管理部,2、基本操作（2）单元格格式1）数字选项卡数据类型：百分比、货币2）对齐选项卡文本对齐方式：水平和垂直文本控制：自动换行、合并单元格3）边框与底纹,商务管理部,2、基本操作（3）快速输入时间 CTRL+;（4）数据有效性数据有效性例：此列不允许有重复值，在“有效性条件”下选择“自定义”，输入=（countif（a：a，a1）=1）（5）TAB与ENTERTAB下一格ENTER下一行,商务管理部,3、数据分析排序操作方法：选定要排序的区域（最好将标题也包括在内），点击菜单栏上的数据排序选择主要关键词与 次要关键词，并且选择排序方式。,商务管理部,简单函数的应用（求和，比例，平均值）Excel函数其实是一些预定义的公式。,商务管理部,我们常用的函数：1）SUM：对指定区域内的数值进行求和的操作。2）AVERAGE：对指定区域内的数值进行求平均值的操作。3）COUNT：对指定区域内的数值进行计数操作。4）IF：判断一个条件是否满足。,商务管理部,图表（柱形图、饼状图）操作方法：1）工具栏上快捷按钮2）插入图表选择图表类型选择数据区域选择图例位置,商务管理部,商务管理部,1、新建 新建 1）选中要新建的页面位置的前一个页面，按Enter键 2）选中要新建的页面位置的前一个页面，按CTRL+M 3）神技CTRL+C加CTRL+V 移动 鼠标左键点击拖动例：当需要在幻灯片第一页之前插入新页时，普通的方法不好实现。删除 delete或右键删除,商务管理部,2、文本框 操作方法：插入文本框横向或竖向例：当你在文本框中输入文字时，文字大小会随文本框大小而变化，那么设置字号就没有意义了。解决方法：菜单栏工具选项编辑，将“根据占位符自动调整标题文本”“根据占位符自动调整正文文本”取消。,商务管理部,3、动画 操作方法：幻灯片放映自定义动画 作用：提高ppt的观赏性，提高阅读兴趣。动画的编辑可以让你的ppt甩开别人的好几条街。,商务管理部,补充：链接的编辑 操作方法：幻灯片放映动作设置“超链接到”选项卡：可以实现ppt页面之间的跳转、实现对URL的链接 实现其他文件的链接“运行程序”选项卡：链接到其他程序“播放声音”选项卡：点击播放系统自带音效及自选音效 作用：实现页面以及文件的转换，让你的ppt充满层次感。,商务管理部,返回首页,商务管理部,谢谢大家！,