夜大学05级信息管理与信息系统专业课程.ppt
2023/8/11,1,信息加工,描述性信息的加工,2023/8/11,2,题录,由文献的基本信息构成,又名篇目索引、篇名索引是一种索引工具主要针对各种报刊、丛刊、集刊、论丛、会议录等文献中所刊载的各种论文，以“篇”为单位，文献题名为标目，以文献外表特征为描述对象，按一定方法组织条目的检索工具。,2023/8/11,3,题录的特点,以“篇”为单位，描述文献的外部特征编制简单，报道迅速，能够反映最新科研动态著录项目简单、明确、款目短小精悍客观准确，具有可靠性取材系统广泛，反映信息量大,2023/8/11,4,题录的作用,提供文献线索，节省用户查阅文献的时间系统、有序地报道文献，指导科学研究有利于情报资源的开发利用有利于文献控制,2023/8/11,5,题录的种类,按收录文献的对象范围划分：期刊篇目索引、报纸篇目索引、报刊篇目索引、图书篇目索引、会议文献索引、书刊混合索引、档案全宗索引、灰色文献索引“灰色文献”(gray literature)是对一组特殊类型的文献的总称，目前还没有一个明确的定义，各种称谓也很多，如非正式出版文献(non-publication literature)、非常规文献(non-conventional literature，亦有译为非定型文献)、难获文献(hard-to-get literature)、内部刊物(house journals)、地下文献(underground literature)等等,2023/8/11,6,题录的种类,按题录出版周期划分：定期出版的题录不定期出版的题录按反映文献出版时间划分：现行题录、累积题录、回溯性题录按收录文献知识部门划分：综合性题录、专题性题录、专科性题录,2023/8/11,7,题录的结构,题录著录款目的结构（顺序号）题名第一责任者，第二责任者；其他责任方式说明期刊名（国名或地名）.年，卷（期）：起始面终止页标识符号及代表含义.各大段（段落起首可省略）并列题名：副题名及说明题名文字，文献出处页码/第一责任说明;不同著作方式的其他责任说明，来源期刊的卷（期）/文献的出处,2023/8/11,8,题录的结构-例,990111059 北京图书馆自动化、网络化建设的现状与展望/孙承继；刘刚/北京图书馆馆刊.1998，（3）.310990111060 试论图书馆现代化与现化图书馆员/潘亚英/常州工业技术学院学报：社科版.1998，11（3）.7274同工酶分析在三种杨树对光肩星天牛抗性上的应用=The application of isozymes in resistance to Anoplophora glabripennisof three different poplars/侯仲娥（北京林业大学资源与环境学院），导师 夏乃斌/1999。,2023/8/11,9,题录的结构,题录工具结构：通常由前言、目次、正文和辅助索引四部分构成前言：简要说明题录的编制目的、性质、结构特点、收录范围及编排方法，有昨于减少读者的检索过程。目次：是题录的大纲，使题录的内容结构清晰地展现给读者正文：按一定科学方法编排在一起的各条文献款目，是题录工具的核心辅助索引：是题录的重要组成部分，有利于读者多角度查检资料，起到扩大检索途径、缩短检索时间的作用,2023/8/11,10,题录的编制,题录的编制的四个阶段：选题考虑因素：必要性、可行性、合理性收集与获取文献文献源：专业报刊、综合性报刊、相关专业的报刊准确著录文献编排组织文献编排方法：分类排列法、字顺排列法,2023/8/11,11,题录的完善,序言简明精炼目次包括前言、凡例、分类目录、正文、附录和辅助索引等辅助索引补充正文，增加检索途径,2023/8/11,12,题录发展现状,现状书本式题录光盘版题录工具、网络化发展(例：中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范)问题编辑、出版分散连续性、稳定性较差、报道时滞较长标准化程度欠佳索引系统不够完备对策总体规划，加强协调转换机制，提高效益加强检索功能，提高编制质量出版光盘，实现刊库合一走网络化之路，与国际上同类刊物接轨,2023/8/11,13,网络化发展-例,2023/8/11,14,网络化发展-例,2023/8/11,15,检索结果展示,2023/8/11,16,书目,bibliography（书目）/catalogue（目录）书目（或目录）又称目录（或书目）之所以说书目又称目录，是因为无论是书目还是目录都是一批相关文献的著录详细说明 书目英文对照bibliography;booklist;bibliographic list;书目在工具书中的解释1、书的题目指书本式的图书目录,2023/8/11,17,书目类型,古代经、史、子、集四大部类经部主要收录儒家经典及其传、释和文字学方面的著作史部主要收录历史以及地理、时令、政书、目录等方面的著作子部主要收录哲学、军事、天文、算法、医学、农业、艺术、工商等方面的著作集部主要收录总集、别集及其他文学方面的著作 实践p29理论p29,2023/8/11,18,书目类型,现代50年代 梁子涵中国历代 书目总录图书总目史乘目录学科书目特种书目藏书目录,2023/8/11,19,书目类型,划分书面类型按书目收录编制的目的和用途登记书目、通报书目、推荐书目、专题书目按书目收录文献的内容综合书目、专题书目、地方文献书目按书目揭示文献的收藏状况馆藏目录，联合目录按书目收录文献的类型图书目录、报纸目录、期刊目录、专利目录按书目反映文献出版与书目编制时间的关系现行书目、预告书目、回溯书目,2023/8/11,20,书目的作用,是记录文献的清册是科学研究的指南是指导阅读的良师是文献信息部门的助手是通报文献的工具,2023/8/11,21,国家书目,概念是全面登记一个国家所有文献的总目类型全面登记最近出版文献的现行国家书目全面反映过去一定历史时期出版文献的回溯性国家书目特点国家文献的登记性征集文献的法律性著录文献的完备性编制出版的周期性出版机构的稳定性,2023/8/11,22,国家书目,作用全面记录且真实反映一个国家各个历史时期的文献发展状况，是打开国家文化宝库的钥匙是一个国家图书文献的大典，是历史文献的实录，起到文化史、学术史的作用，有助于保存和统计一个国家的文献是一个国家全部文献历史与现状的记录，是国家书目控制的重要手段，也是实现世界书目控制的基础，对国际间的文献交流、实现资源共享有重要的媒介、桥梁作用是一个国家的基本目录，是各个学科文献系统和可靠的来源及图书情报部门开展各项业务活动的参考工具按照国家或国际标准进行文献的著录，对推动全国及世界书目的标准化有促进作用,2023/8/11,23,国家书目,我国国家书目古代班固汉书艺文志等建国后设置文献登记机构建立呈缴本制度编制出版国家书目全国新书目全国总书目收录文献范围p41-42外国国家书目编制出版机构收录范围编排体例出版周期,2023/8/11,24,联合目录,概念是选定若干个图书馆或文献单位合作编制的馆藏目录特点书目编制的合作性参加单位的选择性报道文献的馆藏性作用有助于提高文献利用率有助于文献资源共享有利于合理组织馆茂有抻于提高目录工作质量,2023/8/11,25,推荐书目,概念亦称导读书目、选读书目、必读书目、举要书目、劝学书目等，根据特定读者对象或目的，对某一专门问题的文献进行精心选择而编制的书目特点书目选题的时代性读者对象的针对性图书文献的选择性读书方法的引导性文献内容的评价性作用指导引路思相教育文献宣传业务咨询,2023/8/11,26,专题书目,概念又称专题文献书目、参考书目、学科书目，是围绕某一学科或课题系统全面地收集文献而编制的书目分类研究性专题，系统性专题马列著作、哲、政、文、史、法、经济、教育、数、物理、天文、化学等学科或专业的专题特点书目选题的针对性收录文献的系统性鉴别文献的目的性编制工作的研究性作用文献检索的指南科学研究的向导学科发展的记录,2023/8/11,27,地方文献书目,概念是为报道某地有关自然和社会等方面的文献而编制的书目分类地方志书目、地方人士著述书目、地方出版物书目地方文献简目、地方文献提要书目、地方文献考录全国性地方文献书目、地区性地方文献书目历代/一代地方文献书目特点收录文献的地方性文献范围的广泛性文献组织的多样性作用系统地著录地方文献资源，全面展示一地的文献状况为开发利用地方文献提供基础,2023/8/11,28,个人著述书目,概念亦称个人书目、传记书目，是为全面报道特下作者的著述及有关其文献信息而编制的书目分类个人著述编年书目、个人著述研究书目个人著述书目、团体著述书目、学派著述书目自编个人著述书目、他编个人著述书目特点收录文献的广泛性选定文献的准确性编制体例的规定性作用有助于了解作者的思想发展变化及学术成就有助于了解作者的生平活动及地位影响有助于检索、利用个人著述文献,2023/8/11,29,书目编撰,书目的结构序言说明书目编制目的、性质用途、读者对象、文献范围、编排方法，辅助索引及使用方法有助读者了解书目、使用书目目次按照书目的体例和文献编排顺序，列出文献的类目或标题等，并注明具体的页码是书目的内容大纲，帮助读者了解书目的内容结构正文是书目的主要部分，由若干条款目组成。有助读者识别文献的基本性质，大概了解文献的内容情况索引是指书目正文后面的辅助索引弥补书目正文编排组织方法的局限性，满足读者不同的检索习惯附录是指附在书目后面的各种资料,2023/8/11,30,书目编撰,书目编制程序书目的选题依据：社会的客观需要、部门特点及任务、文献及人员条件素材的收集文献源:原始文献、文献汇编、二次文献筛选原则文献的揭示认识、分析文献著录，提要、注释等款目的组织通过一定的方法和原则，把一批零乱的款目组织成能检索利用的书目正文组织方法书目的完善 编制目次、辅助索引、编写序言、汇编附录审校、封面设计等,2023/8/11,31,书目数据库,概念数据库按一定方式存储在计算机存储设备上，并能由计算机识别和处理的相互关联的数据的集合书目数据库Bibliographic Database指包含书目及文献有关数据的机读记录的有组织的集合是存储某个领域的二次文献（如文摘、题录、目录等书目数据），可借助计算机进行检索、查询的一类数据库,2023/8/11,32,书目数据库,种类按其存储信息的性质划分文摘索引数据库简单记载相关领域某一时期发表文章提供文献确定的来源，不提供原始文献的馆藏信息图书馆目录数据库机读目录以特定代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上，用计算机识别和处理的目录即一种经过人们编辑、组织，以机读形式出现的书目记录的集合,2023/8/11,33,书目数据库,特点便于对书目数据的管理与维护检索快捷，具有较高的查全与查准率数据结构简单，记录格式固定，生产费用低廉便于产生其他类型 的书目产品用途最重要的用途是进行情报检索服务可以用来生产其他形式的检索工具通过对书目数据库的半成品或成品进行二次开发，获得特定需要的其他专题或专门类型的数据库存在形式作为联机系统的数据库作为光盘检索系统中的数据库作为单独发行或提供服务的专业或专门文献类型的数据库,2023/8/11,34,书目数据库,结构记录字段文档顺序文档随机文档倒排文档CNKI知识库关于书目数据库,2023/8/11,35,书目数据库,建设数据库的总体设计数据库的逻辑设计数据库的技术设计数据的获取与加工整理一次文献采集鉴选著录标引文摘加工审核修正数据库的建立硬件配置与软件选择数据录入程序检查数据库的维护与更新,2023/8/11,36,书目数据库,建设数据库的评价数据收录的完备性数据的准确性数据库的时效性数据信息含量的充分性词表和标记的适当性存在的问题缺乏集中管理、系统配置和软件兼容性差、数据加工不规范、缺乏专门人才改善加强书目数据库建设的标准化提高录入数据的质量查重、著录、标引、校对加强有效管理明确岗位职责，培训高素质专门人才做好书目数据训的维护工作大力开展现代编目理论和数据库专门研究,2023/8/11,37,
