员工管理工程.ppt

新员工管理工程,2,初步方案设计,一、目的和意义,新员工作为公司的新生力量，是公司未来发展的生力军；如何帮助新员工融入新环境、适应新岗位、并能持久地创造优秀业绩是公司人才战略工作中的重点；为规范新员工管理流程，帮助新员工快速融入团队，提高新员工的稳定性和归属感。,3,初步方案设计,二、新员工管理流程,初步方案设计,三、操作细则,录用通知 确定入职时间，发送入职邀请函至新员工邮箱；并抄送用人部门领导和人资、行政的相关人员；,入职准备 员工关系专员：准备入职材料（劳动合同、员工基本档案表、入司须知等）行政专员：准备机器设备和办公用品；培训专员：与部门负责人确定入职引导员，与入职引导员签订入职引导员责任书；与部门负责人商定新员工培养方案；用人部门：为新员工准备培训材料；安排新员工座位；,初步方案设计,三、操作细则,入职手续办理 入职材料核交，薪资单确认，劳动合同签订，入司须知介绍，考勤指纹录入，领取办公用品和机器设备，员工牌制作.,入职引导 办公设备：座位安排、电脑程序安装、网络连接、固定电话使用介绍、办公用品领取介绍；工具流程：内部QQ群加入、邮箱的安装、业务支撑平台等工具操作方法、部门内部制度与流程讲解；人际引导：部门内部引荐、相关业务部门引荐、就餐指引,初步方案设计,三、操作细则,入司培训 人力资源部组织开展企业文化和人事、行政、财务制度的培训；,部门培训 职责：明确工作职责，对新员工进行绩效考核目标设定的指导；协助新员工做好月度绩效考核计划；技能：开展岗位技能以及业务方面的培训；帮助员工快速适应岗位；习惯：宣导部门文化、领导风格、工作方式和技巧；帮助员工养成良好的工作习惯；学习力：向员工推荐好的学习资料和书籍，定期让员工给予学习反馈。,初步方案设计,三、操作细则,试用跟进 培训专员：持续关注新员工试用期培养方案的执行情况，组织一次新员工座谈会，促进新员工之间的交流，了解员工的思想动态；招聘专员：积极跟进新员工的试用情况和部门对员工的评价意见；用人部门：帮助员工完成达成培养方案，关注员工思想状态，做好正面思想引导；,转正考评 员工关系专员：员工试用期满前15日左右，汇总员工试用期间的绩效考核成绩，向符合转正条件的员工发送员工试用期满考评表；用人部门：根据员工试用期间的工作表现给予客观评价；,转正通知 员工关系专员：向员工发送一封正式的转正恭贺函；用人部门：约员工做一次正式的转正面谈。,初步方案设计,四、新员工培养方案,初步方案设计,五、过程控制,入职归口管理 统一入职时间、入职地点，统一由人力资源部员工关系专员办理入职手续,先培训后上岗，入职培训常态化 先由人力资源部进行文化和制度层面的培训，然后由部门进行岗位职责和专业技能方面的培训,每培必考，让培训知识深入人心 培训必须有成果检验，检验的方式可以选择笔试、培训感悟、通关模式、项目成果汇报等多种形式,积累培训资源，培养培训讲师 各体系内部需要有培训资源的积淀，并培养属于各自领域内专业的培训讲师,初步方案设计,五、过程控制,监督检查，跟进过程控制 人力资源部培训组与用人部门负责人须对新员工管理全过程进行监督检查，根据项目控制表做好项目执行效果的评估。,培训与绩效挂钩，让培训创造业绩 员工层面：新员工培训成绩与绩效挂钩，成绩优秀者方能转正；导师层面：优秀培训讲师更要给予绩效激励，培养一批批能传承和创新的后备干部,谢谢！,