设备设施采购和验收管理制度全.docx

设备设施采购和验收管理制度1目的为了贯彻安全生产与职业卫生方针，规范设备设施采购及验收工作,依据相关法律法规和公司生产经营实际，保证设备设施符合标准化建设要求和行业安全技术规范，实现安全生产，制定本制度。2适用范围公司设备设施的采购和验收，特别是安全设施和职业卫生防护设施的采购、验收管理。3设备设施采购管理3.1采购职责(1)使用部门负责根据需要提出采购申请，负责协助验收以及后续的使用情况报告的编写；(2)财务部负责设备采购的实施工作，以及就设备验收、使用过程中出现的相关问题与供货商的沟通、处置事宜。(3)生产部和设备使用部门共同负责实施设备的验收工作，设备档案的归档管理工作；设备验收单据的填写等工作。(4)财务部负责依据合同及必要的验收单据、报告办理款项事宜。3.2工作程序(1)设备的申购、选型控制根据新产品开发、现有设备运行情况、产能需要等由使用部门及时提出设备采购申请/评审表。(2)审批设备价值5千以内由总经理审批；设备价值5千以上或特殊设备由上级部门审批。(3)采购控制财务部采购实行货比三家的原则，在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较，结合使用部门提出的技术要求，拟定采购合同，并负责与供货单位签订。4设备设施验收管理4.1验收的内容及标准(1)设备外观、包装情况、设备名称、型号规格、数量等是否符合要求。(2熊箱清单是否与实物相符,以及其他资料是否齐全,有无缺损。4.2设备验收(1)设备到达现场后，应及时通知相关人员联合设备采购人员参加设备的开箱验收。(2)相关人员接到通知后，应及时到指定地点进行验收。首先检查设备包装情况，确认设备包装完整无损的情况下即可开箱验收。开箱后依据装箱单明细逐件核对设备的合格证、产品说明书等技术资料，如发现资料短缺，应由设备采购人员负责追回。(3)若在验收过程中发现设备破损、生锈、变形等外观质量不合格时，验收人员应暂停验收，并由设备采购人员负责督促设备供货厂家返修或更换。返修或更换后再行验收。(4)设备开箱验收合格后，设备采购人员填写设备入库验收单，由参与验收人员签字确认。(5)对于设备完成安装进入调试阶段后，工作人员对调试中发现的问题，应及时报告生产部，由生产部联系设备采购人员督促设备供货厂家及时进行返修，直至符合质量要求为止。对无法现场返修的供货厂家应予以更换。(6)若设备在质保期中出现问题，由生产部联系设备采购人员督促厂家直至解决。(7)对进厂设备中的安全装置在验收中必须注明完好与否，并要所有人员进行确认。(8)对有关安全、设备、设施的验收要求有安全生产与职业卫生领导小组人员参加并建档。5附则(1)本制度未尽事项及执行国家、地区或公司相关规定；(2)本制度自下发之日起执行，由安全生产与职业卫生领导小组负责解释和修订。(3)相关记录设备验收报告