组织设计管理办法全.docx

组织设计管理办法第一章总则第1条目的通过明确规定公司组织机构、业务分工以及职务权限与责任,谋求企业组织的规范化、制度化，特制定本办法。第2条适用范围本办法适用于公司组织结构的设立和调整。第3条制定原则1.支持公司整体、长远发展战略的原则。2 .遵循相对稳定且紧凑、精简、责任明确的原则。3 .机构职能要遵循清晰、精简、责任明确的原则。4.部门、业务之间要遵循高效沟通与合作的原则。第二章组织机构的设立和调整第4条组织架构及形式公司目前阶段设立*、*部、*部（暂与销售部合并）、财务部、*部，实行董事会领导下的总经理负责制。第5条组织结构设立组织结构应根据整体战略、市场状况和组织结构的设置，经董事会研究、通过后实施。第6条组织结构调整组织结构调整应由部门经理审批通过报分管主管，由人力资源部呈交董事会审批，董事会审批通过后方可实施。第7条执行流程1.指示与命令全部按照指挥系统，自上而下，逐级下达。公司通常每月召开总经理办公会，主要听取各部门上月工作完成情况和下月工作计划，讲评各部门工作部署公司工作，以确保顺利地完成各项业务。总经理办公会纪要由人力资源部（行政专员）负责编制。2 .涉及跨部门的业务，相关部门必须主动联系，有效地协调解决；不要出现任何妨碍业务工作顺利完成的言行。3 .执行情况与结果必须及时、准确且全面地逐级上报。第三章组织机构的职能划分第8条董事会职能1.制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则。2 .挑选，聘任和监督经理人员，并掌握经理人员的报酬与奖惩。3 .协调公司与股东、管理部门与股东之间的关系。续表4提出盈利分配方案供股东大会审议。5 .决定设立分支机构和投资开发新项目。6 .其他需要由董事会负责的各大事宜。第9条采购部职能1.负责物流管理制度的制定，执行和修改。2按部门专责制定商品分类计划并为部门内所有商品制定适当的价格。3 .检查部门的销售情况、毛利情况,即购商品情况、降彳氐情况等。4 .发展和管理采购计划。5 .负责供应商的选择、评审和合同管理，经常与供应商联系,保持良好的关系。6 .管理和控制系统运行过程。7 .做好商品入库验收，发现异常及时处理。第10条销售部职能1.从公司销售部门的角度向公司提供整体发展建议拟订市场开发计划、营销方案、广告策划方案。2酒己合公司整体发展制订相应部门的发展和各阶段计划,并组织、管理销售工作。3 .负责签订订单和销售合同，负责联系客户，考察评审、建立关系与管理。4 .负责产品交付、售后服务和货款回收工作等。5 .受理客户投诉，处理质量问题和维护技术保养问题。6 .开发新客户，维护老客户。7 .协调与各相关部门、发展商、外协单位的工作。第口条行政部职能1.负责贯彻公司领导的指示，做好上下级的联系沟通工作。2 .负责公司日常行政事务管理，如来宾、来访的接待工作，公共环境卫生、消防管理以及信函收发、文书档案资料管理等。3 .根据领导意图和公司发展战略起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，协助公司做好规划研究。4 .组织安排公司办公会议或与之有关的重要活动,并做好会议记录等。5 .负责公司办公用品的采购、发放、使用登记、保管、维护等。6 .办理总经理交办的对外联络事务。第12条财务部职能1.根据国家有关政策、经济、税收的法律法规及公司有关规定,制定公司的财物管理制度。2 .负责制定公司年度财务预算，开展成本、财物分析活动，进行成本费用控制。3 .负责公司财务管理、会计核算以及编制财务、税务报表工作。4,负责做好会计基础工作,如工资和奖金的发放、现金支付、银行结算、纳税及计交各类保险基金的预算和统计工作。续表5.负责日常出纳事务，严格审核现金收付凭证，并做好现金、支票、网上银行支付凭据和财物印鉴管理。第13条人力资源部职能1.负责人力资源规划的制定，拟定企业人员编制，编制人力资源支出预算，进行成本控制等。2 .拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划分。3 .解决人事问题，协调人事关系，包括负责员工招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项。4 .负责人事档案的搜集整理、存档、统计分析和劳动合同的签订等。5 .负责员工考勤、请销假、工资审核发放、社会保险增减等等事项。6 .负责员工劳动合同管理和劳保事务，受理劳动纠纷等。第六章附则7 14条本办法自发布之日起开始执行。8 15条本办法的编写、修改及解释归人力资源部。