对讲机的使用管理规定.docx

对讲机的使用管理规定为了加强和规范对讲机的使用管理，节约成本，培养良好的行为规范，促进公司生产工作顺利进行，并使之有章可循，特下发此使用管理规定：第一条目的1、为加强各车间及各职能部门管理人员对讲机的管理工作，正确使用对讲机和提高使用质量，延长使用年限，特制定本规定。2、适用范围本规定适用于公司所辖各车间及部门。3、职责(1)、由综合部负责管理。(2)、由供应部负责采购、维修。(3)、由库房负责对讲机的发放、调换。(4)、各车间及各职能部门的管理人员负责对讲机建立档案卡，领用人、领用时间对讲机的型号、规格做详细记录，并由部门主管领导签字后报综合部备案。第二条对讲机的配置标准及设备配置1、职能部门如需提出申请，并经公司副总经理意后合理配置对讲机。2、生产车间现场岗位为三班倒，各班班长及副班长配置一步对讲机。3、综合部保卫人员每个门房配置一步对讲机。4、对讲机配有原装电池一块及充电器一个。第三条对讲机的使用年限及规定1、生产车间工作环境较差，因此对讲机的使用时限为两年时间。2、门卫、集控室、化验室及各职能部门管理人员使用时限为三年。3、自对讲机下发之日起，由对讲机持有人负责保管本机及设备。4、为确保延长对讲机的使用年限特规定如下：、对讲机在规定使用期限内并且在保修期内如果损坏（除人为原因造成外），经修复后仍可使用，对讲机的持有人可免于负责赔偿。、如果超出保修期限内的损坏，经持有人修复后仍可使用的，可免于赔偿。、在使用期限内，如因个人保管不善造成损坏的，经维修后不能使用的，按照购买价格的50%赔偿。、在使用期限内如果造成对讲机丢失的，按照对讲机的购买价格赔偿。5、原配发的对讲机，自配发之日起开始计算使用期限。6、新对讲机下发后，持有人必须确认对讲机的使用效果，如有质量问题，必须及时报与部门主管，经主管领导确认是质量问题后，立即申请报综合部由设综合部报供应部予以更换。7、对讲机电池使用一年以上的正常老化，储电池无法修复时，应按照相关规定批准后购买原型号新电池，并由本部门主管领导确认后报综合部，由综合部报供应部予以更换。第四条对讲机的使用方法及操作行为1、按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。2、对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。3、讲话时不必大声，只需距对讲机510厘米处以正常音量讲话即可。4、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。5、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。6、不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。7、严格按规定频率正确使用对讲机。第五条对讲机的通话使用规范用语1、呼叫方：XXX（姓名）听到请回答，结束“完毕”被叫方：收到、请讲。结束用“完毕”。2、呼叫方：呼叫时应根据事情的缓急轻重控制语速及语气。语气尽量平稳并且将把呼叫内容讲清（尽量简明扼要）。被叫方：XXX岗位XXX人明白，或回答“好的”马上检查，检查后将情况告知。3、呼叫方：XXX岗位XXX人立即检查某处（语气尽量放平缓、并简明扼要在最短时间内说清问题）被叫方：XXX岗XXX人收到，马上到达，完毕。（听到后立即跑步赶往现场，以最快方法并相互用对讲机联络，以免有其他人员未听清，或因距离远通信不便时，要用接力方式传达到位）。第六条对讲机的管理1、对讲机是员工工作过程中联络的通讯工具，属于公司的公共财产,每位员工都有责任和义务保管好，以防损坏和丢失。对讲机只供员工上班期间携带使用，严禁用做其他用途及转借他人。2、严格按规定频率使用，严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。3、严格按对讲机程序开关、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。充电时间为14至16小时。4、不得乱发射或因无电为借口影响通讯、联络及生产的有序进行。5、对讲机通话时，必须按指定频道讲普通话，语言文明、简洁，以免因语言不通造成误操作。6、不准用对讲机谈论与工作无关的话题和不文明的言语。7、当接收到对方呼叫时，接听回复要及时、迅速，不得故意装作没听到。8、严格遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则。9、集控室为共用一部对讲机。必须做好对讲机交接工作，以免出现问题时相互推脱责任。因此严格执行交接制度。交接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验，发现损坏或通讯不良时，应做记录并交接双方签字，同时报本部门主管领导。如因交接不清，由接班者负责赔偿。10、对讲机下发后，使用者扣抵押金100元。离职时对讲机必须交回，同时返还押金。否则结算工资时扣全额。