公司微信群管理暂行办法全.docx

公司微信群管理暂行办法第一章总则第一条为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好，结合公司实际，特制定本暂行办法。第二条本制度适用于君创平台及所属单位的全体员工。第三条公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上下贯通为目的，用于工作交潮口任务部署的工作群体。公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。第二章微信群建立第四条公司微信群的建立遵循"统一建立、规范管理、专人负责”的原则。（一）微信群分为平台（部门）工作群组、交流群组、自主人（军嫂）工作群组、自主人（军嫂）交流群组。（二）平台决策工作群组主要分为股东工作群组、创始合伙人股东群组，由公司董事会负责建立和维护。平台层面工作群组主要分为君创工作总群、总裁工作群、运营中心工作群，君创交流总群由公司层面负责建立和维护。部门工作群组由各部门负责建立、管理和维护。项目工作群组由各项目负责人负责建立和管理。第五条工作微信群成员范围（一）决策层工作微信群成员范围1、股东群成员范围：所有股东2、君创董事群成员范围：所有董事及创始合伙人股东、主要投资人。（二）运营管理层工作微信群成员范围1、总裁工作群组（创始合伙人股东群）成员范围：董事长、总裁、副总裁。2、运营中心工作群组成员范围：董事长、总裁、副总裁、运营中心总监、咨询策划中心总监、财务中心总监、运营中心、综合事务部总监及运营中心全体员工。3、君创平台工作群组：全体工作人员。（）部门工作微信群组成员范围公司主要领导（董事长、总裁、副总裁）、部门总监、经理、部门全部人员。（四）项目工作微信群组成员范围咨询单位、公司综合事务部、运营中心、财务中心、咨询策划中心等参与人员。（五）君创业务合伙人工作群组1.君创自主军人代理群：副总裁以上、全体签约在用的自主择业军人、综合事务部总监及相关人员。2、君创平台自主军人群：签约未使用的自主择业军人，副总裁以上、综合事务部总监及相关人员。3、君创自主干部交流群:未签约的自主择业军转干部，副总裁以上、综合事务部总监及相关人员。4、君创军嫂入职群组：所有介绍入职的军嫂，副总裁以上人员、综合事务部总监及相关人员。5、君创军嫂择业备案群：全体在平台备案未入职的军嫂、综合事务部总监及相关人员。6、君创军嫂交流群:全体军嫂、综合事务部总监及相关人员。第六条业务交流微信群成员范围各部门备案后自主设立，其成员主要包括：分管公司领导、部门领导、部门所有员工，包括试用期人员。第三章微信群管理第七条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作，及时做好群成员的加入、移出等工作，包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。不符合上述群的成员资格的，由群主负责移出。移出时间以正式生效第二天完成。第八条每个微信群均应明确专人管理微信群内容，负责微信群的日常维护和管理工作，包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。第九条必要时对微信进行归档整理：每个季度将导出微信群的资料，编辑、打印并装订成册，以档案形式保存。第十条各微信群成员务必遵守以下规定：（一）严格按照群组成员要求加入相对应的群组，做到不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人员加入群组。（二）加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相互监督。（）发现有无关人员进入群组后，及时联系群组创建人或管理员。（四）严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。第四章群管理员第十一条群管理员由前期由群主担任，后期必要设立微信群信息管理专员担任，群管理员承担公司微信群的管理责任，履行管理权限。第十二条负责审核申请加入微信群的成员资格，及时更新成员名单。第十三条协助新成员尽快熟悉微信群管理制度，保证群内名片（部门名称+姓名，例如：财务中心X××）的统一性。第十四条群管理员（群主）管理职责：（一）对违反管理制度的行为及时给予处理并执行相应的处罚政策。（二）收集群内成员们的意财口建议，接受群成员的监督，并定期进行汇总整理并提交综合事务部或总裁办商议解决。（）负责离职员工群成员资格的取消。（四）积极了解群最新活动计划，有义务指导、解答新加入成员提出的有关群事务的问题，活跃成员思想，促进交流。（五解管理员有权劝退或清退扰舌屏秩序的成员,清退时须公开说明事实或事先告知原因。不能因个人原因清退，违者警告或依据员工奖惩管理制度进行处罚。第五章群成员第十四条所有符合申请加入群资格的员工均为群成员，群成员均需要严格遵守国家互联网管理法规及本制度的相关规定并接受监督；第十五条群成员的权利与义务：（一）所有群成员均被授权使用公司微信群的一切资源；（二）可在公司群上寻求专业帮助；（）每个成员的群名片请配合群里自己的用户信息进行更改，以单位（部门）名称+姓名作为自己在微信群的名片，以便群管理员审核及管理，同时也更便于大家在交流时辨认。（四）尊重他人，请勿辱骂他人，对于任何人都不得进行侮辱、谩骂及人身攻击，违反者会被随时清退。第十六条成员资格申请及审核：凡是已拥有微信号的平台员工（含试用期员工）均可申请加入平台工作微信总群和部门群。第六章保密要求第十七条在使用微信群时应避免传输涉密信息。第十八条公司通过微信传达的生产经营等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。第十九条不要将自己的微信借与他人使用，若出现微信密码遗失、被盗等情况，请通过正规途径恢复，并及时告知微信群组管理人员。