总机文员工作职责.doc

总机文员工作职责 总机文员工作职责11、负责公司各类电脑文档目录的编号、归档、整理;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、公司日常行政管理的运作4、完成上级交给的其它事务性工作总机文员工作职责21、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、收发公司物品，并做好登记管理以及保管工作;3、负责公司人事、行政、后勤、活动策划四大模块的管理;4、负责公司安全、消防、设备设施日常维护的管理;对公司内突发事件的处理;5、上级领导交办的临时事项。总机文员工作职责31.针对每月的工作，进行重点监听，及时发现问题，解决问题;2. 收集监听中的问题，及时反馈，并形成监听质量分析报告;3. 及时发现录音存在的风险，并协助风险排查工作。总机文员工作职责41、协助财务的预算、审核、监督工作，按照公司要求及时编制各种财务报表;2、负责核算车间工资、收支与利润;3、负责研发中心费用统计与核算;4、其它上级交办事项。总机文员工作职责51、对部门文件进行梳理及归档;2、制作BOM表和规格书;3、制作项目汇总表;4、下达任务单等;5、领导交办的其他事项。总机文员工作职责61、协助生产部门进行数据统计和分析，完成情况追踪。2、 负责部门资料登记、保管。3、负责其他日常行政事务，完成上级领导交办的其他事项。总机文员工作职责71、完善应付账款(货款及其他应付款项)管理及核对流程，确保应付资金准确、合理的支出;2、及时与供应商进行应付账款的核对，审核相关付款申请单,确保款项的准确性;3、ERP系统进销存库存管理，检查系统库存明细、检查核对所有仓库盘点情况;4、检查核对ERP系统采购价格，并整理制作相关表格;5、协助进行系统数据导出、整理和审核、录入;6、外出事项办理：取单据、办理部分银行相关事务等;7、积极主动配合与分担本部门内的相关财务工作;8、完成上级领导交代的其他工作。总机文员工作职责