第五章用Excel2003进行电子表格制作第一节.ppt

计算机基础,1,第五章 用Excel 2003进行电子表格制作,内容提要：Microsoft Excel 2003 是微软公司出品是Office系列办公软件中的一个组件，是一个电子表格软件。可以用来制作电子表格、完成复杂的运算、进行数据分析与预测、并且拥有强大的图表功能！,计算机基础,2,学习目的：,认识Excel 2003 的工作界面，掌握其常规操作，能够创建电子表格、对表格数据进行处理，能够美化电子表格，并学会使用Excel2003的高级功能的操作。,计算机基础,江西航天技师学院,3,主要内容,会启动关闭Excel，了解其工作界面,格式化工作表,数据排序、筛选、分类汇总、透视表,打印设置打印预览打印工作表,计算机基础,江西航天技师学院,4,第一节 认识Excel 2003,5.1.1启动Excel 2003方法一：开始 Microsoft Office Microsoft Excel 2003 方法二：双击桌面快捷方式,计算机基础,江西航天技师学院,5,计算机基础,江西航天技师学院,6,方法三：通过已保存的工作簿来启动5.1.2 退出Excel 20031.退出Excel 2003程序的方法：方法一：单击窗口右上角程序窗口中的关闭按钮,方法二：执行文件 退出命令，就可以退出程序。方法三：按下Alt+F4快捷键，结束程序。2.关闭Excel 2003文件的方法：方法一：单击窗口右上角工作窗口中的关闭窗口按钮方法二：执行文件 关闭命令。方法三：按下Ctrl+W快捷键。,计算机基础,江西航天技师学院,7,5.1.3Excel 2003的工作界面,计算机基础,江西航天技师学院,8,标题栏,5.1.4 工作簿、工作表与单元格,首先要分清什么是工作簿，什么是工作表，什么是单元格！1.工作簿 由Excel 2003创建的文件就是工作簿，以.xls为扩展名的文件。每个工作簿可包括若干个工作表，系统默认情况下包括3个工作表，分别是sheet1、sheet2、sheet3,sheet1、sheet2、sheet3的选项卡又叫标签。2.工作表 工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，用来存放和处理数据。行号：165536，列号：AIV3.单元格 由行和列相交组成的矩形区域称为单元格，用来输入信息，进行数据处理；单元格名称：D12表示第D列第12行组成的单元格；单元格区域：由若干个单元格组成的区域。有规则的区域，如：A1:B3 表示单元格A1到单元格B3对角线组成的矩形区域的单元格，包括单元格A1、A2、A3、B1、B2、B3。,4.活动单元格 在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格，我们称之为当前单元格或活动单元格。5.填充柄 在活动单元格右下角有一个小黑方块，称之为填充柄，通过鼠标拖动可以自动填充单元格数据，如序号。,