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    第四章文字处理20034.ppt

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    第四章文字处理20034.ppt

    1.创 建 表 格2.编 辑 表 格3.格式化表格4.表格的排版技巧,二十、表格操作,二十、表格操作,插入,1空表格的插入表格插入表格输入行数、列数确定。2绘制自由表格(即手动制表)利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”和“擦除”按钮,可以更随意地绘制表格。3.工具按钮创建表格,1利用“插入表格”按钮,二十、表格操作,插入,2利用“插入表格”命令,“表格”菜单“插入表格”命令弹出“插入表格”对话框。,3创建自由表格,“表格”菜单“绘制表格”命令弹出“表格和边框”工具栏。,二十、表格操作,插入,2利用“插入表格”命令,“表格”菜单“插入表格”命令弹出“插入表格”对话框。,3创建自由表格,“表格”菜单“绘制表格”命令弹出“表格和边框”工具栏。,二十、表格操作,插入,3文本转换成表格选取文本表格转换 文字转换成表格 确定。4表格转换成文本选取表格表格转换 表格转换成文本 确定。,二十、表格操作,转换,单元格的选定:单击单元格左内侧选定单元格,这时按住左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩形块。表行的选定:单击页左选定栏可以选定一行,这时按住左键继续向上或向下拖动,可以选定多行。表列的选定:单击某列上侧表格的顶端选定一列,这时按住鼠标向左或向右拖动,可以选定多列。整表选定:当鼠标指针移向表格内,在表格外的左上角会出现全选按钮,单击它可以选定整个表格。,二十、表格操作,选定,方法1:1)在需要插入新行或新列的位置,选定一行(一列)或多行(多列)(将要插入的行数(列数)与选定的行数(列数)相同),如果要插入单元格就要先选定单元格。2)单击“表格”菜单中的“插入”命令,出现“插入”子菜单,如图所示,如果是插入行,可以选择“行(在上方)”或“行(在下方)”命令插入;如果是插入列,可以选择“列(在左侧)”或“列(在右侧)命令”;如果要插入的是单元格,则选择“单元格”命令,在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定。方法2:选定行或列后,单击右键选“插入行(列)”命令来实现。方法3:如果要在表格末尾插入新行,可以将插入点移到表格的最后一个单元格中,然后按Tab键,即可在表格的底部添加一行。,二十、表格操作,行列插入,3种方法:1.右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“删除行(列)”命令。2.右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。3.单击“表格”菜单中的“删除”命令,从其级联菜单中选择行(列)命令。如果选择其中的“表格”命令,将删除插入点所在的整个表格。,二十、表格操作,行列删除,3种方法:1.右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“删除行(列)”命令。2.右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。3.单击“表格”菜单中的“删除”命令,从其级联菜单中选择行(列)命令。如果选择其中的“表格”命令,将删除插入点所在的整个表格。,二十、表格操作,行列删除,1)用鼠标调整行高或列宽2)利用菜单命令调整3)利用制表位调整,二十、表格操作,宽高调整,1)用鼠标调整行高或列宽,鼠标移到要调整行高的行线上,按住鼠标左键,鼠标指针变成 时,同时行线上出现一条虚线,按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。列宽的调整与行高的调整相似,鼠标移到要调整列宽的列线上,按住鼠标左键,鼠标指针变成,同时列线上出现一条虚线,按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。,粗略调整高度或宽度值,2)利用菜单命令调整行高或列宽,“表格”菜单“表格属性”命令右键单击表格“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,精确设定高度或宽度值,3)利用制表站调整行高或列宽,将插入点定位在表格内,水平和垂直标尺上分别有淡蓝色的矩形块叫制表站,拖动制表站可以快速粗略地调整表格的高度和宽度,如图所示。,1)合并单元格 选定需要合并的单元格,使用下列三种方法:(1)单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。(2)单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。(3)右键单击选定的单元格,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。2)拆分单元格 选定需要拆分的单元格,使用下列三种方法:(1)单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮。(2)单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。(3)右键单击选定的单元格,从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令,二十、表格操作,合并与拆分,选定要进行平均分布的多行(多列),使用下列三种方法的任意一种:(1)单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮(“平均分布各列”按钮)。(2)单击“表格”菜单中的“自动调整”命令,从其级联菜单中选择“平均分布各行”(“平均分布各列”)命令。(3)右键单击选定的多行或多列,从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”(“平均分布各列”)命令。,二十、表格操作,平均分布,通过“格式”工具栏上的工具按钮 可以设置单元格内文字的对齐方式,但仅限于水平方向。要设置更多的对齐方式,可以在选定单元格内的文字后,单击右键从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令,从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标,如图所示。,二十、表格操作,对齐方式,1.使用“表格自动套用格式”2.使用“格式”菜单3.使用“表格属性”对话框,二十、表格操作,格式化,1.使用“表格自动套用格式”,“表格自动套用格式”快速格式化表格的方法如下:单击任一单元格“表格”菜单“表格自动套用格式”命令(或“表格和边框”工具栏“表格自动套用格式”按钮)打开相应的对话框选择样式应用。,既可套用所选样式的全部格式,也可套用部分格式,还可以对表格格式进行修改,或者新建体现自我风格的表格样式。,2.使用“格式”菜单,单击“格式”菜单中的“字体”命令,可以设置表格内文字的各种格式;单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,可以设置表格的边框和底纹。,3.使用“表格属性”对话框,选定要格式化的表格,单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,或右击表格,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,均可以打开“表格属性”对话框。在“行”(“列”)选项卡中,可以设置选定行(列)的高度(宽度)。在“单元格”选项卡中,可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。在“表格”选项卡中,可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮,可以打开“边框和底纹”对话框进行设置。,1.绘制斜线表头2.设置跨页表格的标题3.拆分表格改变表格大小表格计算,二十、表格操作,排版技巧,1.绘制斜线表头,表头是指表格第一行第一列的单元格。绘制斜线表头的方法:插入点定位在表头单元格“表格”菜单“绘制斜线表头”命令弹出“插入斜线表头”对话框选择“表头样式”设置各项内容“确定”。删除斜线表头的方法:单击要删除的斜线表头,当表头单元格周围出现8个圆形选定标记时,按Delete键即可删除该斜线表头。,2.设置跨页表格的标题,Word 2003设置多页相同标题行的方法是:设置好首页表格的首行标题内容选定标题行“表格”菜单“标题行重复”命令,3.拆分表格,将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上,若拆分后的两个表格放于同一页:Ctrl+Shift+Enter(或“表格”菜单“拆分表格”命令)放于不同页:Ctrl+Enter,合并拆分后的表格:删除表格间的回车符即可。,4.改变表格大小,手动改变行高、列宽实现表格大小改变。“表格”菜单“表格属性”对话框进行设置 利用表格控制柄快速改变表格的大小,示例:,5.表格中的数值计算,

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