【教学课件】第七章信息资源管理.ppt

第七章信息资源管理,7.1 信息资源管理概述,一、身边的信息资源管理整理课本，作业本，学习资料等；整理电话号码；整理电脑中的资源；整理剪报；整理网站素材；整理图书等。,二、信息资源管理过程,图书馆的工作流程，一般可以分为：采-分-编-藏-用-剔等几个阶段：1.采，就是采购。2.分，就是分类。3.编，就是编目。4.藏，就是图书的上架管理。5.用，就是图书馆向读者提供各种服务，是图书馆进行前面基础工作的最终目的。6.剔，就是剔旧，对过时老化无用和破损不能使用的图书，要从书架上拿走，退出流通，不要占用了书架，还增加管理员的管理难度。通常，还要把这些剔旧书用一间专门的房间存放，以备少数情况下查用。,三、信息资源的分类组织,根据对信息的开发程度，可以将信息分为潜在的信息资源和现实的信息资源两大类。1潜在的信息资源是人类利用感觉器官或各种仪器，感知和接受信息后，经过一系列的思维活动，存储在大脑中的知识。潜在的信息资源能够为个人所利用，进行知识信息的再生产，但无法为他人直接利用。潜在的信息资源一旦经过表述输出，形成现实的信息资源，就可以被人们广泛地利用，成为可无限再生的信息资源。2现实的信息资源按表述方式又可以分为口语信息资源、体态语信息资源、实物信息资源、文献信息资源等。前三种信息资源又称为非文献信息资源。,三、信息资源的分类组织,采用标准的或约定俗成的分类方法，广为使用的有学科分类主题分类,四、信息资源管理中的标准化思想和意义,标准化是指国际、国家、地主或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。,参考网站,国家标准化管理委员会http:/中国标准化信息网中国标准化研究院http:/,7.2 个人数字化信息资源管理,随着信息技术的发展，信息资源管理方式从传统的手工管理方式转变为以计算机为主导的数字化管理方式。,数字化信息资源的获取与存储,7.2.1 个人数字化信息资源,个人信息具有专有性和保密性，因此它的传播和共享过程具有一定的限制：例如，个人银行账号与密码、电子信箱的密码只能为个人所知，以免受损失；商务信息中的客户资料属于保密资料，等等。计算机中的个人数字化信息资源大多是以文件为单位进行管理的：如资源管理器，电子表格，收藏夹等，我们称之为文件管理方式。,7.2.2 个人数字化信息资源管理实例,1、用个人数字助理安排学习计划PDA（俗称掌上电脑），文曲星记录电话簿计算器电子词典备忘录等,2、用资源管理器管理本地计算机资源打开资源管理器：右击“我的电脑”，选择资源管理器资源管理器采用目录树实现目录管理。,7.2.2 个人数字化信息资源管理实例,3、用电子表格管理个人财务工具：使用表格工具Excel例：某同学的财务收支,7.2.2 个人数字化信息资源管理实例,4、用收藏夹分类管理喜爱的网站按照一定的主题，如“学习”，“体育”，“音乐”，“电影”分类，新建不同的文件夹收藏不同的类别的网站。实践：模拟会考系统中必修3第17题,7.2.2 个人数字化信息资源管理实例,5、用Blog管理网上学习资源 Blog：Weblog的简称，网络日志搜狐博客 http:/网易博客、新浪博客等,7.2.2 个人数字化信息资源管理实例,7.3 利用数据库管理大量信息,当前，数据库技术广泛应用于各个领域，如数字图书馆，银行，全国联网火车票系统等。例：网上考试系统,7.3 利用数据库管理大量信息,在数据库表中每一行称作一条“记录”每条“记录”由若干个“字段”组成若干条“记录”组成一个“表”多个相关的“表”组成一个“数据库”,数据库数据库管理系统数据库应用系统,7.3.4 信息资源管理对我们的影响,改变我们的行为习惯为知识创新提供有力支持,