【教学课件】第11章建设工程监理概述.ppt

第11章 建设工程监理概述,11.1 工程项目各参与方的信息交流11.2 工程项目文档管理 11.3 基于Web的项目协作 11.4 项目系统管理员,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.1 利用电子邮件传递信息 电子邮件通知是项目成员中相互交流的重要环节。在Buzzsaw中，创建电子邮件，添加附件和发送电子邮件非常便利。邮件功能类似于 Microsoft Outlook，但Buzzsaw只能发送邮件，不能接受邮件，接收邮件需使用其他的邮件软件。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.1 利用电子邮件传递信息 11.1.1.1 创建和发送电子邮件 创建和发送电子邮件可通过如下步骤进行：1进入新邮件窗口 单击工具栏“发送邮件”按钮，屏幕显示新邮件窗口，在此窗口中输入收件人地址、撰写并发送电子邮件。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.1 利用电子邮件传递信息 11.1.1.1 创建和发送电子邮件 创建和发送电子邮件可通过如下步骤进行：1进入新邮件窗口,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.1 利用电子邮件传递信息 11.1.1.1 创建和发送电子邮件 创建和发送电子邮件可通过如下步骤进行：1进入新邮件窗口 2选择收件人 3输入主题 4输入邮件内容 5发送邮件,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.1 利用电子邮件传递信息 11.1.1.2 跟踪电子邮件发送 在Buzzsaw工具栏单击“邮件”图标，屏幕显示邮件窗口。用于在以下四个文件夹中管理邮件：（1）已发送邮件。（2）已删除邮件。（3）草稿箱。（4）发件箱。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.2 预订项目文档的变动通知 通知是基于项目文件的更改情况而发送的。当发生如下情况可以触发通知，或预订者可以接到通知：（1）因更改预订项而触发。只有在确实已更改预订项的情况下，才会收到通知。如果未做更改，将不会收到电子邮件。（2）将文件移动或复制到新项目时，将触发通知。（3）如果将文件放入回收站，将停止收到相关通知。但是，如果该文件被还原至项目树，则也会还原通知。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.1 预订通知 1快捷方式预订通知 选择所要预订的单个文件、项目或表格日志。单击鼠标右键选择“新建通知”，或单击工具栏“新通知”按钮，屏幕出现所示的窗口。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.1 预订通知 2用“通知管理员”预订通知 单击工具栏“通知管理员”按钮，屏幕出现如图所示窗口。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.1 预订通知 2用“通知管理员”预订通知 在此窗口中，单击“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建通知”，屏幕出现新建通知窗口。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.2 更改和删除通知 更改和删除通知可以在“通知管理员”窗口进行。1更改通知 用于更改预订通知项的通知类型，在“通知管理员”窗口中选择要更改的预订通知项，单击编辑按钮，或在“编辑”菜单中选择“编辑通知”。屏幕出现编辑通知窗口，在此窗口中修改通知类型。单击“确定”，返回“通知管理员”窗口。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.2 更改和删除通知 更改和删除通知可以在“通知管理员”窗口进行。2删除通知 用于删除预定的通知，在“通知管理员”窗口的通知列表中选择要删除的项目或文件，单击删除按钮，或在“编辑”菜单中选择“删除通知”，所选项目或文件将从通知列表中删除。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.3 禁用和启动通知 1禁用通知 要禁用通知，需在“通知管理员”窗口进行。首先在窗口通知列表中选择要设置为禁用的项目或文件，单击“编辑”菜单栏的“禁用通知”菜单项，或单击鼠标右键选择“禁用通知”菜单项，被选定为禁用的项目或文件左侧将显示禁用标志“”，表示该项目或文件处于禁用通知状态。在恢复此项目或文件的通知服务之前，将不再收到相关的电子邮件。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.3 禁用和启动通知 2启用通知 要恢复禁用的通知，首先选择要恢复通知的项目或文件，单击“编辑”菜单栏的“启用通知”菜单项，或单击鼠标右键并从菜单中选择“启用通知”。这样就可以再次收到相关的电子邮件。可以同时禁用和启用多个文件：按住 Ctrl 键并选择所需文件。并且，在禁用通知服务时仍可添加或删除通知。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.3 禁用和启动通知 3禁用所有通知 要禁用所有通知，在“通知管理员”窗口，从“文件”菜单中选择“禁用通知服务”，该窗口标题栏的标题之后将出现“（*禁用服务*）”字样。同时，菜单项的旁边会显示一个复选标记，说明通知服务已关闭。,11.1 工程项目各参与方的信息交流,11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.3 禁用和启动通知 4启用所有通知 若要恢复已关闭的通知服务，重新激活服务，从“文件”菜单中单击标有复选标记的“禁用通知服务”，复选标记“”将消失，所有通知都会重新打开。,11.2 工程项目文档管理,11.2.1 提交工程项目文档资料 工程文档资料是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。建设工程文档资料包括文字资料、电子文件、图片、图像资料等。这些工程文档资料需要传递到Buzzsaw协同平台上，以便业主、设计方、施工方通过Internet访问这个专项数据库来传递和参阅相关工程资料，并有专门的人员管理这些资料。,11.2 工程项目文档管理,11.2.1 提交工程项目文档资料 11.2.1.1 添加文件夹 1文件夹的概念 文件夹是组织项目文件和其他文件夹的容器。文件夹用于存储与项目关联的项目文件、图形、表格日志、链接和便笺等。拥有管理员权限的用户才能创建项目文件夹。在Buzzsaw中，文件夹分为项目文件夹和标准文件夹两类。项目文件夹在系统界面上呈橙色，用于存储管理信息；标准文件夹在系统界面上呈黄色，用于存储数据。如图所示。项目文件夹和标准文件夹均可出现在树状视图中的任一层次。,11.2 工程项目文档管理,11.2 工程项目文档管理,11.2.1 提交工程项目文档资料 11.2.1.1 添加文件夹 2添加文件夹的步骤（1）在树状视图中，选择要添加子文件夹的文件夹。（2）在工具栏中，单击“添加 文件夹”，或右键单击所选文件夹并选择“添加 文件夹”，输入名称，替换默认的“新建文件夹”名称。,11.2 工程项目文档管理,11.2.1 提交工程项目文档资料 11.2.1.2 添加文件 1添加文件的方法 建立新项目以后，可以向其中添加文件。文件类型包括图形、文档、文本文件、便笺和链接。有几种添加文件的方法都要使用“添加至项目”向导。首先选择目标文件夹，然后按以下方法之一添加文件：（1）标准工具栏，单击添加，然后选择文件类型（文档、图形等），如图所示。,11.2 工程项目文档管理,添加文件方法,11.2 工程项目文档管理,11.2.1 提交工程项目文档资料 11.2.1.2 添加文件 1添加文件的方法（2）在项目目录空白处单击右键，选择“添加”，然后选择文件类型（文档、图形等。（3）本地计算机复制文件，并粘贴到Buzzsaw中的选定地点。（4）打开Windows资源管理器，调整资源管理器和Buzzsaw的窗口大小，使二者都显示在屏幕上。选择要复制的文件，将文件拖放到Buzzsaw中的选定地点。,11.2 工程项目文档管理,11.2.1 提交工程项目文档资料 11.2.1.2 添加文件 2添加文件的步骤 添加文件时，无论何种方法，都会用到“添加至项目”向导。根据添加文件的方法，“添加至项目”向导将显示文件名和文件在硬盘上的位置。如果没有文件名，可以按浏览按钮从本地硬盘查找文件。（1）如果需要上载外部参照，请勾选“包括AutoCAD外部参照”，如图所示。,11.2 工程项目文档管理,添加文件操作（1）,11.2 工程项目文档管理,11.2.1 提交工程项目文档资料 11.2.1.2 添加文件 2添加文件的步骤（2）单击“下一步”，可以为所选的文件附加注释并根据需要进行格式处理，如图所示。,添加文件操作（2）,11.2 工程项目文档管理,11.2.1 提交工程项目文档资料 11.2.1.2 添加文件 2添加文件的步骤（3）单击“下一步”，可以添加注释并发送电子邮件通知，如图所示。,添加文件操作（3）,11.2 工程项目文档管理,11.2.1 提交工程项目文档资料 11.2.1.3 删除、还原和下载文件夹或文件 1删除文件夹 要删除文件夹，可在树状视图中，选择要删除的文件夹并执行以下的一个操作：（1）工具栏中，单击“删除”按钮。（2）单击右键并选择“删除”。（3）按键盘的 DELETE 键。,11.2 工程项目文档管理,11.2.2 查阅工程项目文档资料 11.2.2.1 查看文件和链接 新项目建立以后，可以查看项目的文件和链接，在树状视图中，选择目标文件夹中的文件或链接，双击打开文件或链接，就会出现如图所示拥有四个选项卡的文件夹信息。,11.2 工程项目文档管理,查看文件和链接,11.2 工程项目文档管理,11.2.2 查阅工程项目文档资料11.2.2.2 查阅新增文档内容 1使用“新增内容”功能“新增内容”功能提供了查看当前所选项目中尚未查看的所有文档的快捷手段。不必每天登陆所有项目，利用“新增内容”就能快速查看新文件、讨论和更新文件。具体操作步骤如下：（1）从“项目选择”菜单中，选择所需项目。,11.2 工程项目文档管理,11.2.2 查阅工程项目文档资料11.2.2.2 查阅新增文档内容 1使用“新增内容”功能（2）在Buzzsaw功能栏中，单击新增项目。树状视图中将显示所有未读的文件、版本、标记和讨论，如图所示。,11.2 工程项目文档管理,使用“新增文件”功能,11.2 工程项目文档管理,11.2.2 查阅工程项目文档资料11.2.2.2 查阅新增文档内容 1使用“新增内容”功能（3）在树状视图中，选择要查看的文件。文件内容将显示在明细视图窗口中（文件出现在“查看”选项卡中，注释出现在“讨论”选项卡中）。在“未读项目”栏中，请注意以下标识：V表示未读项目为版本，D表示未读项目为讨论串，R表示未读项目为红线圈阅（标记）。,11.2 工程项目文档管理,11.2.2 查阅工程项目文档资料11.2.2.3 搜索所需工程项目文档资料 1搜索文件 用户要在大量的数据中搜索所需的工程项目文档资料，可执行如下操作：（1）在树状视图中，选择要搜索的站点、项目或文件夹。（2）在图所示的Buzzsaw功能栏中，单击“查找”，将显示“查找”窗口。,11.2 工程项目文档管理,搜索文件,11.2 工程项目文档管理,11.2.2 查阅工程项目文档资料11.2.2.3 搜索所需工程项目文档资料 2搜索人员 使用“查找”窗口的“人员”选项卡，可以搜索站点中的项目成员。参见图。如果想找出某一特定项目的项目管理员，此功能非常有用。,11.2 工程项目文档管理,搜索人员,11.2 工程项目文档管理,11.2.3 编辑工程项目的文档资料 有时为了安全原因或者在更新文件时，需要保护文件不被改变，Buzzsaw提供了锁定文件的方法，每次只允许一名成员编辑文件。当用户操作文件时，应锁定文件以便其他项目成员知道文件正在更新，这样可以控制工作流程并避免图形版本混乱。锁定文件的前面有锁定图标，如：。也可以解锁文件。,11.2 工程项目文档管理,11.2.3 编辑工程项目的文档资料 11.2.3.1 锁定和解锁文件 1锁定文件 锁定文件可执行如下操作：（1）在图11-18的树状视图中，选择要锁定的文件或文件夹。（2）右键单击要锁定的文件或文件夹，然后选择“锁定”。（3）锁定符号将显示在树状视图中该项的左侧。,11.2 工程项目文档管理,图11-18 锁定文件或文件夹,11.2 工程项目文档管理,11.2.3 编辑工程项目的文档资料 11.2.3.1 锁定和解锁文件 1锁定文件（4）可以通过Properties-General选项卡查看是谁锁定了文件 如果拥有管理员和编辑权限，则可以删除含有锁定文件的文件夹，但不会收到警告消息。如果只拥有审阅、查看或列表权限，则不能移动或删除锁定的文件。如果尝试这样做，系统会显示一条错误消息。,11.2 工程项目文档管理,11.2.3 编辑工程项目的文档资料 11.2.3.1 锁定和解锁文件 2解锁文件 解锁文件可执行如下操作：（1）在树状视图中，选择要解除锁定的文件。（2）右键单击要解除锁定的文件，然后选择“解锁”。（3）锁定符号消失。,11.2 工程项目文档管理,11.2.3 编辑工程项目的文档资料 11.2.3.2 编辑和更新文件 1用编辑命令编辑和更新文件 编辑方法有多种，最常用的方法是在树状视图中使用右键菜单。具体操作如下：（1）在明细视图（或树状视图）中，右键单击要编辑的文件。（2）在标准工具栏中，单击“编辑”工具栏按钮。（3）将要编辑的文件另存为对话框，将提示把文件保存到本地硬盘。（4）选择保存文件的本地硬盘位置。与文件格式相对应的编辑应用程序将会激活，并打开保存的文件。可以开始编辑文件。,11.2 工程项目文档管理,11.2.3 编辑工程项目的文档资料 11.2.3.2 编辑和更新文件 1用编辑命令编辑和更新文件（5）完成编辑之后，将文件保存到本地并退出应用程序，Buzzsaw将激活“更新项目文档”向导。,更新文档向导,11.2 工程项目文档管理,11.2.3 编辑工程项目的文档资料 11.2.3.2 编辑和更新文件 2手动编辑和更新文件 可以不使用Buzzsaw提供的编辑功能，而采用手动编辑和更新文件。也可以下载文件，编辑和保存文件，并以原文件名称上载。Buzzsaw将激活”添加至项目”向导。重要的是应注意到手动编辑和更新文件将不会记录为编辑活动。管理员可以查看项目文件夹中的活动。如果使用编辑命令，将记录所进行的编辑活动，文件更新为新版本。,11.2 工程项目文档管理,11.2.3 编辑工程项目的文档资料 11.2.3.2 编辑和更新文件 3查看不同版本的文件（1）在树状视图中，选择要查看的文件。（2）在明细视图中，单击“版本”选项卡。（3）选择所需版本，然后选择“在窗口中查看”，如图所示。,11.2 工程项目文档管理,查看不同版本的文件,11.3 基于Web的项目协作,11.3.1 工程项目相关事项的讨论 讨论是针对特定文件的若干注解。讨论和注解相当于对文件的说明和提问。讨论选项卡显示对该文件的讨论内容。只有删除关联的文件后才能删除讨论内容。删除文件时，所有相关的讨论内容会从系统中永久删除。发起讨论有两种方式：一是在添加和更新文件时发起讨论，另一种是对已有文件添加注释。,11.3 基于Web的项目协作,11.3.1 工程项目相关事项的讨论 11.3.1.1 在添加和更新文件时发起讨论 在添加和更新文件时发起讨论，需要执行如下操作步骤：（1）选择一个具体项目，单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“添加”菜单项，则又可弹出一个子菜单，根据需要选择相关菜单项，比如想添加一个图形文件，则选择“图形”菜单项，具体界面如图所示。,11.3 基于Web的项目协作,弹出添加“图形”信息窗口,11.3 基于Web的项目协作,11.3.1 工程项目相关事项的讨论 11.3.1.1 在添加和更新文件时发起讨论（2）在图所示的界面上，利用鼠标点击“浏览”按钮，选择所需要添加的文件。（3）在弹出的浏览界面上选取相关的驱动器和文件夹，选择所需要添加的文件。（4）在“添加至项目选择图形”窗口中，可以选择包括Auto CAD外部参照复选按钮，之后再点击“下一步”按钮，即可出现如图11-22所示的窗口。如果不选择包括Auto CAD外部参照复选按钮，直接点击“下一步”按钮，则出现图11-23所示的窗口。,11.3 基于Web的项目协作,图11-22 弹出“外部参照”窗口,图11-23 弹出“附加注释”窗口,11.3 基于Web的项目协作,11.3.1 工程项目相关事项的讨论 11.3.1.1 在添加和更新文件时发起讨论（5）在图11-2所示的界面上，可以选择所需要的外部参照，如包括字体、保留文件夹结构等，点击“下一步”按钮，出现10-23所示的窗口。（6）在图11-23所示的界面上，选中“向新讨论添加注释”复选框，这样可以将注释内容作为讨论的第一条。之后输入主题和注释，输入信息完毕后，可以对注释内容进行格式化，也就是设置文字的对齐方式、字形、字号等信息。（7）设置完成后，如果需要发送电子邮件给其他项目成员，通知他们有新的文件，可以点击“下一步”按钮，则会出现发送电子邮件的通知窗口。如果不需要发送电子邮件，直接点击“完成”按钮，整个过程就结束了。（8）为了查看输入的内容和设置的信息，可以在项目中选择新添加的文件，在右侧窗口选择“讨论”选项卡，则可以看到讨论已经出现在讨论选项卡中。,11.3 基于Web的项目协作,11.3.1 工程项目相关事项的讨论 11.3.1.2 给现有的文件添加注释（1）在给定项目上选择已有文件，在窗口右侧单击“讨论”选项卡。右键单击并从菜单中选择“添加注释”，如图所示。,弹出的“添加注释”菜单项窗口,11.3 基于Web的项目协作,11.3.1 工程项目相关事项的讨论 11.3.1.2 给现有的文件添加注释（2）单击“添加注释”，则出现“添加至讨论附加注释”窗口，在该窗体中输入相关信息，并格式化文档，点击下一步。（3）发送电子邮件通知，点击完成。（4）为了查看输入的内容和设置的信息，可以在项目中选择文件，在右侧窗口选择“讨论”选项卡，则可以看到讨论已经出现在讨论选项卡中。,11.3 基于Web的项目协作,11.3.1 工程项目相关事项的讨论 11.3.1.3 回复讨论（1）在树状视图中，选择文件。（2）单击“讨论”选项卡。（3）右键单击要回复的注释并从菜单中选择“回复注释”。（4）显示“添加至讨论-附加注释”对话框。添加注释，点击下一步。（5）发送电子邮件通知，点击完成。（6）回复出现在原始讨论下方，结果参见图。,查看“回复讨论”的内容窗口,11.3 基于Web的项目协作,在图纸上标记更改信息 1用Powered by Volo View查看AutoCAD图形 Powered by Volo View是由Autodesk公司提供的免费图形查看器，与Buzzsaw系统紧密集成。借助Powered by Volo View，无需安装AutoCAD就可以查看和标记图形文件，用它可以打开、查看、红线标记、打印AutoCAD图形，包括DWG、DXF和DWF文件。使用Powered by Volo View，可以查看AutoCAD图形和模型，包括本地和Internet，并且不改变原有图形。,11.3 基于Web的项目协作,在图纸上标记更改信息 1用Powered by Volo View查看AutoCAD图形 标记（红线圈阅）是与文本一起使用的带有颜色的线条，用以标记需要讨论或修订的图形区域。使用时须将标记视为图形之上的图层，而不要当做基本图形文件的一部分。可以使用标记来加速讨论和审查周期，审查者无需安装AutoCAD，只用Powered by Volo View就可以审查标记。,11.3 基于Web的项目协作,在图纸上标记更改信息 2使用Powered by Volo View工具条 Powered by Volo View工具条包括两类工具：一类是视图工具，另一类是标记工具。如图所示。可以用右键菜单选择工具条。使用视图工具条移动和缩放图形，使用标记工具条标记图形。,11.3 基于Web的项目协作,Powered by Volo View工具条,11.3 基于Web的项目协作,在图纸上标记更改信息 2使用Powered by Volo View工具条 在Buzzsaw中，可以对图形文件（DWG、DWF、DXF、JPEG等）进行图形标记（红线圈阅），参见图所示。,添加标记窗口,11.3 基于Web的项目协作,11.3.3 保持工程项目图纸的同步更新 11.3.3.1 外部参照（Xref）外部参照（Xref）是AutoCAD将图形文件链接在一起的方法。使用外部参照会给用户带来很多方便，因为图形文件一旦链接，所有外部参照文件的更新都将自动反映在原始图形文件中。类似的情况是将已有的Excel电子表格插入Word文档。以后，电子表格每次更新时，更新内容都将自动出现在Word文档中。,11.3 基于Web的项目协作,11.3.3 保持工程项目图纸的同步更新 11.3.3.2 上载具有外部参照（Xref）的AutoCAD图形 上载具有外部参照（Xref）的AutoCAD图形参见以下步骤：（1）在站点中创建主文件的目标文件夹。（2）在树状视图或详细视图中，选择主文件的目标文件夹。在标准工具栏中，单击添加，然后从列表中选择“图形”（仅可上载DWG文件）或“文档”（可上载所有文件类型）。（3）在显示的“添加至项目”向导上，使用浏览按钮定位所需文件。（4）将需要的文件单击打开。请注意选中“包括AutoCAD外部参照”。（5）单击下一步。即会显示主文件和所有关联参照文件的列表。,11.3 基于Web的项目协作,11.3.3 保持工程项目图纸的同步更新 11.3.3.2 上载具有外部参照（Xref）的AutoCAD图形 上载带有外部参照的图形，可根据需要执行如下操作：（1）如果要上载SHX和TTF等非标准字体（非标准字体是指不随AutoCAD发布的字体），则选中“包括字体”复选框。（2）如果要保留现有的文件夹结构，则选中“保留文件夹结构”复选框。（3）如果要清除所有选中的外部参照文件，则单击全部清除按钮。如果所有外部参照以前均已上载至站点并且都是最新的，此操作将节约不必要的上载时间。（4）如果要选择显示方式，请从表11-1所列各项中进行选择。,11.3 基于Web的项目协作,表11-1 上载带有外部参照的图形时显示方式的选择,11.3 基于Web的项目协作,11.3.3 保持工程项目图纸的同步更新 11.3.3.2 上载具有外部参照（Xref）的AutoCAD图形 上载带有外部参照的图形，可根据需要执行如下操作：（5）复选标记表明该外部参照已解析。红色的X表明该外部参照路径尚未解析，或者有问题。在这种情况下，最好与文件发布者联系，解决问题。（6）如果要附加注释或创建电子邮件，请单击下一步。如果要跳过注释和电子邮件，立即上载图形和外部参照，则单击完成。,11.3 基于Web的项目协作,11.3.3 保持工程项目图纸的同步更新 11.3.3.3 下载具有外部参照（Xref）的AutoCAD图形（1）从站点中选择一个图形，右键单击，然后选择“下载”。即显示“下载”对话框。（2）单击包括AutoCAD外部参照按钮。对话框展开显示主文件和关联参照文件列表。（3）要下载非标准字体（如SHX和TTF），请选中“包括字体”复选框。字体即显示在图形下方。（4）默认情况下，选择了所有要下载的外部参照。可分别取消对文件的选择，或使用全部清除和全选按钮来进行选择。（5）下载外部参照时，可以选择表11-3所列的三种目录结构。（6）单击确定按扭开始下载。,11.3 基于Web的项目协作,表11-3 下载外部参照时可选择的目录结构,11.4 项目系统管理员,11.4.1 创建及设置项目 11.4.1.1 创建新项目 1.直接创建新项目（1）在Buzzsaw的项目文件夹栏浏览并选择要创建项目的位置，例如，需要在站点下建立项目，则单击选中该站点。（2）单击右键或选择工具栏上的“添加”命令。在弹出的菜单中选择“项目”或“文件夹”，则就创建一个项目或文件夹。（3）将默认的“新建项目”项目名称，更改成需要的项目名称，如“临江大厦”。,11.4 项目系统管理员,11.4.1 创建及设置项目 11.4.1.1 创建新项目 2.间接创建项目 一般来说，Buzzsaw的文件夹包括项目文件夹和标准文件夹。项目文件夹区别于标准文件夹主要体现在：项目作为一种特殊的文件夹，不仅能存储数据，还能存储管理信息。另外，在外观上项目文件夹呈橙色，而标准文件夹呈黄色。项目和文件夹之间可以相互转换。在项目或文件夹上单击右键选择“转换为文件夹”或“转换为项目”，从而间接地实现了项目的创建。,11.4 项目系统管理员,11.4.1 创建及设置项目 11.4.1.2 设置修改项目 设置项目一般都是由项目管理员来操作，特殊情况也可以由站点管理员来进行。在项目文件夹栏选择需要设置的项目，然后点击项目导航条中项目设置下拉菜单，选择相应的设置菜单。设置一个项目具体分为：定义项目数据、选择项目成员、为项目成员分配角色、表格日志和工作流程和管理信息页面五个步骤。,11.4 项目系统管理员,11.4.1 创建及设置项目 11.4.1.2 设置修改项目 1.定义项目数据 项目数据可让管理员自定义主控板、表格、表格日志和报表中显示的数据。项目数据页面中输入的多数数据都将用于填充表格和表格日志中的字段，并会显示在“项目个人”和“项目管理”主控板中，定义项目数据的界面如图11-28所示。,11.4 项目系统管理员,图11-28 定义项目数据,11.4 项目系统管理员,11.4.1 创建及设置项目 11.4.1.2 设置修改项目 2.选择项目成员（1）在项目设置第一步骤的基础上，点击“成员”选项卡，或者在选中项目后，单击项目导航条上项目设置下拉菜单中的选择“项目成员”菜单。（2）单击“添加成员”按钮，即可在显示可用成员的列表中选择新成员。（3）从列表中选择一个或多个成员，使用Shift键或Ctrl键加鼠标单击实现多行选择或隔行选择，选中后使用窗口底部的下拉列表框，为该成员选择权限，关于权限的详细信息可参见本书中的有关用户权限的章节。（4）选择完毕后，单击窗口中的“确定”按钮把选中的成员加入到项目成员列表中，单击窗口中的“取消”按钮则不添加新项目成员。,11.4 项目系统管理员,11.4.1 创建及设置项目 11.4.1.2 设置修改项目 3.向角色分配项目成员 角色是特定于表格日志的。通过将成员分组成角色，可轻松控制表格日志内的访问权限级别，角色只能应用到Buzzsaw中的表格日志。使用角色（而不是组或单个成员）定义角色可使项目设置标准化，让设置适合业务需要的流程。例如，可创建适合设计建筑的表格日志。在设计建筑表格日志中，可为建筑师、分包商、总承包商和业主创建角色。然后为每种角色指定权限，定义该角色可在表格日志内执行的操作。即，谁可创建表格、谁可答复表格等。,11.4 项目系统管理员,11.4.1 创建及设置项目 11.4.1.2 设置修改项目 4.表格日志和工作流程 在此步骤可选择项目中要用的表格类型，还可以设置表格选项。使用者只能在已为该表格类型创建日志后，才能添加新的表格类型。例如，只有配置了RFI（请求信息）日志之后，才能添加RFI（请求信息）表格。各种表格类型都有不同的工作流程类型。,11.4 项目系统管理员,11.4.1 创建及设置项目 11.4.1.2 设置修改项目 5.管理信息页面 信息页面是指自动生成的那些页面，如主控板、组目录以及用户定义的页面。可以在项目设置窗口中单击“信息页面”选项卡，也可以通过在项目导航条中选择项目设置下拉菜单中的信息页面菜单来编辑信息页面的显示方式。信息页面的访问是通过“项目信息”菜单来进行，并且与项目信息页面有关的操作均被记录在活动日志中。,11.4 项目系统管理员,11.4.2 工程项目成员及项目组的管理 11.4.2.1 添加/删除站点或项目成员 在成员参与项目之前，必须首先创建该成员。然后，才能将该成员添加至项目和组。关于在项目设置中添加项目成员的步骤在上一节已经详细说明，因此，下面重点介绍站点成员的创建及其如何在创建的过程中加入到某个具体项目中的。站点成员的创建Buzzsaw提供了两种方式：一种是直接创建，另一种是由其他应用程序的数据导入生成。,11.4 项目系统管理员,11.4.2 工程项目成员及项目组的管理 11.4.2.1 添加/删除站点或项目成员 1.直接方式添加/编辑站点或项目成员 此功能由站点管理员负责，创建站点成员的具体步骤如下：（1）以站点管理员身份进入Buzzsaw后，在Buzzsaw工具列上点击“站点管理”按钮。（2）点击“站点成员”选项卡。（3）点击“新建”按钮，显示“新成员”对话框。（4）在常规区段的用户名及电子邮件字段中输入相关的数据，这两个字段是必要的，其它资料则可以选填。注意：密码是自动生成的，用户首次登录时需更改密码，如果用户忘记了密码，站点管理员可重发密码。,11.4 项目系统管理员,11.4.2 工程项目成员及项目组的管理 11.4.2.1 添加/删除站点或项目成员 1.直接方式添加/编辑站点或项目成员 此功能由站点管理员负责，创建站点成员的具体步骤如下：（5）如果这个成员需要有站点管理员的权限请勾选站点管理员选项，如果没有需要请不要勾选。注意：为了安全起见，请不要随意授予站点管理员权限。（6）可以通过勾选创建成员和组选项使成员可以创建新站点成员和站点级组，还必须授予此成员对至少一个项目的管理权限。但创建项目管理员时，可以不必选择此选项。（7）单击“添加至项目”按钮，显示“添加至项目”窗口，在此步骤就可以实现在创建站点成员的同时添加项目成员，通过项目和权限的选择可以给这个成员赋予合适的项目访问权限。也可以在以后添加或更改该成员对项目的权限。（8）单击“添加至组”按钮，显示“添加至组”窗口，此步骤与添加至项目操作相同。（9）最后点击“创建”按钮，新的站点成员将会出现在成员列表。,11.4 项目系统管理员,11.4.2 工程项目成员及项目组的管理 11.4.2.1 添加/删除站点或项目成员 2.利用导入功能添加站点或项目成员 站点管理员在添加成员至站点时，可以使用导入/导出功能来节约时间。例如，从Microsoft Outlook帐户列表中导入用户信息时（此过程需要多个步骤），指定的信息将自动复制到Buzzsaw的新成员记录中。将信息导入Buzzsaw之后，只需在新成员记录中添加所需的站点或项目的特定信息。,11.4 项目系统管理员,11.4.2 工程项目成员及项目组的管理 11.4.2.2 添加/删除项目组及组成员 只有站点管理员和赋予权限的项目管理员可以创建站点级别的组，然后可以将该组添加至站点中的任何项目层次（项目级、文件夹级或文件级）。因此，每当新成员添加至现有组时，该成员将有权访问该组所分配的所有项目、文件夹或文件。权限在组级进行分配，也即是说，组中的每个人都拥有相同权限。一般来说，如果添加至项目的成员太多，并且其访问权需根据审阅者、查看者、编辑等工作职能而异，则通过创建和使用组来分配成员可以节省时间。使用此方法，可以将若干个体视作单个实体这样便可以一次管理若干个体，而无需逐一进行管理。这就是创建组的主要原因所在。,11.4 项目系统管理员,11.4.2 工程项目成员及项目组的管理 11.4.2.2 添加/删除项目组及组成员 创建项目组的步骤如下：（1）在Buzzsaw工具列上单击“站点管理”按钮。（2）单击“组”选项卡。（3）单击“新建”按钮，显示“新建组”窗口如图11-29所示。（4）输入组名，然后通过单击“所有者”按钮将该组的修改权赋予某个项目成员。（5）通过勾选图11-29中的不展开组选项建立私人组。私人组是保证机密性的有效方式，在私人组（即未展开组）中，只有站点管理员和组所有者才能查看其成员。私人组以不同的图标表示，与常规组相区分。私人组无法展开，除非您是组的所有者或是站点管理员。（6）在站点成员列表中选择成员，按下“添加”按钮将其添加到组成员列表中，组中的成员在站点成员列表中为不可选的灰色；在组成员列表中选择成员，按下“删除”按钮可将其从当前组中移除。（7）按下“创建”按钮，建立新组。,11.4 项目系统管理员,11.4.2 工程项目成员及项目组的管理 11.4.2.3 设置项目成员或群组的权限等级 Buzzsaw的核心功能是通过利用权限等级来控制对项目信息的访问。权限级别可以控制分配给站点中某个项目的每个成员对文件夹和文件的访问及使用。只有站点和项目管理员才能更改成员的权限级别。站点和项目管理员可以分配权限级别，以此控制哪些人员能够对项目中所公布的文件进行查看、下载或修改。,11.4 项目系统管理员,11.4.2 工程项目成员及项目组的管理 11.4.2.3 设置项目成员或群组的权限等级（1）在Buzzsaw工具列上单击“站点管理”按钮，或选择某项目后，在Buzzsaw工具列上单击“项目管理”按钮，此过程的权限设置与在站点管理设置大致一致，因此下列步骤均以项目管理权限设置为例来说明。,11.4 项目系统管理员,11.4.2 工程项目成员及项目组的管理 11.4.2.3 设置项目成员或群组的权限等级（2）单击“权限”选项卡，此选项卡有三种显示模式，通过选项卡右上角的按钮来转换，第一种显示模式下项目显示在左侧列表中，而成员显示在上侧列表中；第二种模式正好相反，项目显示在上方，而成员显示在左侧列表中，显示窗口；第三种显示模式显示了管理该项目的所有管理员的信息。在选项卡的左上方显示了用户的权限图标说明，每个图标及其所代表的权限的具体内容见表11-4。,11.4 项目系统管理员,表11-4 权限图标及其权限内容说明,11.4 项目系统管理员,11.4.2 工程项目成员及项目组的管理 11.4.2.3 设置项目成员或群组的权限等级（3）通过“过滤依据”下拉列表对需要设置权限的成员进行筛选。（4）通过“项目”下拉列表选择需要设置权限的项目或文件夹。（5）不管在那种显示方式下，找到需要设置的成员及项目，在其交叉的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择合适的权限。（6）重复第5步骤，直至设置完所有成员权限，按下应用按钮。,11.4 项目系统管理员,11.4.3 站点及项目系统管理的其他功能11.4.3.1 工作流管理 工作流程是描述自动化业务流程（部分或全部）的一个常用术语。工作流程会根据一套流程规则，将文档、信息或任务从一个参与者传递至另一参与者，从而实现操作。通过创建已配置为使用某一工作流程类型的表格日志，可实现内部业务运营过程的自动化。使用工作流程的优点：（1）提高效率实现业务过程自动化，减少不必要的环节；（2）优化流程控制借助标准化的工作方法和有效的审计跟踪，完善业务管理过程；（3）灵活可更改现有工作流程或创建新的工作流程，来适应不断变化的业务需要；（4）改善业务流程关注业务流程，使其更为流畅简洁。,11.4 项目系统管理员,11.4.3 站点及项目系统管理的其他功能 11.4.3.1 工作流管理 Buzzsaw提供了以下6种默认的工作流程类型：“公布”、“发送/答复”、“发送/答复/批准”、“顺序式审批”、“沟通员”和“居间沟通员”。这些工作流程类型用于定义用于控制文档工作安排的参数。各种表格类型都有不同的工作流程类型，例如：变更通知单有“发送/答复”和“发送/答复/批准”两种工作流程；函件有“公布”和“发送/答复”两种工作流程，等。,11.4 项目系统管理员,11.4.3 站点及项目系统管理的其他功能 11.4.3.2 常规选项卡的使用 1.站点管理-常规选项卡“站点管理-常规”选项卡由站点管理员用来：（1）查看站点名称（2）查看站点 URL 地址和站点最初创建的日期（3）查看站点允许的最大存储量和当前存储量，其中：当前存储量包括文件存储容量、回收站存储容量和邮件存储容量（4）查看站点中文件和文