行政科内容部职责.doc

行政科内容部职责 行政科内容部职责11、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度，严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理，并建立台账与相关资料收集保存;3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理，并建立台账与相关资料收集保存;4、定期针对固定资产、低耗物资盘点，并输出盘点报告，确保账实相符;5、每月根据存量情况，提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;7、部门内部团队协作支持相关工作;8、完成上级交办的其他相关工作。行政科内容部职责21、负责工程部考勤及排班工作;2、负责工程部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、协助部门领导对各项事务的安排及执行;6、协助工程主管监督检查工程小组日常工作;7、负责仓库的日常管理，物资的采购申请等;8、完成上级交给的其它事务性工作。行政科内容部职责31.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。行政科内容部职责41、 公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等;2、 公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;3、 公司经营和办公环境的检查、维护;4、 公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;5、 负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;6、 负责售后工单建单、录入、审核;7、 负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。行政科内容部职责51、负责公司后期工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。2、负责考勤，日常环境卫生，办公用品采购等综合事务工作。3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。4、与相关部门紧密配合，协调沟通，维护客户关系;8、熟悉金数据、精斗云软件着优先，配合发货及货物盘点等工作经验;5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况6、处理日常事务，重要资料的存档保管，完成相关行政工作的安排与执行。7、后期可以向讲师道路发展。行政科内容部职责61. 负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理2. 及时准确的更新员工通讯录3. 员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的管理4. 保证办公室所需要物资的充足(如水，纸，设备耗材)5. 负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。6. 负责订机票，酒店的预定，快递的管理7. 协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。8. 办公室环境以及硬件软件管理9、协助领导完成交代的事宜行政科内容部职责71、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;行政科内容部职责