行政值班职责概述.doc

行政值班职责概述 行政值班职责概述11、协助账号主管申请和管理各类账号;2、协助编制公司流程设计标准化文件/流程细则等;3、协助建立供应商档案及分级制度;4、公司及部门资料、合同等整理与保管;5、完成领导安排的其他事宜。行政值班职责概述21、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度，严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理，并建立台账与相关资料收集保存;3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理，并建立台账与相关资料收集保存;4、定期针对固定资产、低耗物资盘点，并输出盘点报告，确保账实相符;5、每月根据存量情况，提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;7、部门内部团队协作支持相关工作;8、完成上级交办的其他相关工作。行政值班职责概述31、负责工程部考勤及排班工作;2、负责工程部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、协助部门领导对各项事务的安排及执行;6、协助工程主管监督检查工程小组日常工作;7、负责仓库的日常管理，物资的采购申请等;8、完成上级交给的其它事务性工作。行政值班职责概述41、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理，项目、合同盖章等2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达3、其他行政后勤事务行政值班职责概述51、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料;3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;7、领导交办的其他工作。行政值班职责概述61、负责对外对内行文编辑及行政规章制度制订工作;2、负责制订公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程;3、负责公司各类内、外车辆档案的文本或电子档等的保管和备存工作;4、负责车辆上线审批等相关工作;5、组织公司董事会年会招开工作;6、公司营业执照年审及相关业务办理;7、负责企业其他行政事务及领导交办事项。行政值班职责概述71、负责分中心行政支持与管理;2、负责财务资源管理与规划，数据分析与成本控制等;3、负责重点项目跟进与日常检查等;4、完成领导交办的其他工作。行政值班职责概述